Page History
...
Julkaisemisen kasvun myötä muistiorganisaatioiden - kirjastojen, museoiden ja arkistojen - rooli tiedon saatavuuden tukijoina on entistä tärkeämpi. Arvioiden mukaan puolta tieteellisistä artikkeleista eivät lue muut kuin tekstin kirjoittajat ja lehtien toimittajat. Muistiorganisaatiot ovat luoneet sekä käytänteitä että tietojärjestelmiä tiedonhaun tueksi. Aineistojen kuvailu kuvailutietojen (eli kuvailevan metatiedon) tuottaminen mahdollistaa tiedonhaun. Kansainväliset standardien noudattaminen kuvailussa tekee metatiedoista kuvailutiedoista yhteentoimivia, mikä parantaa hakutulosten kattavuutta. Kuvailustandardiryhmä edistää kuvailustandardien noudattamista kirjastoissa.
Suurissa digitaalisissa dokumenttimäärissä perinteinen tapa hallita aineistoja ja niiden sisältöjä ei enää yksistään riitä: tarvitaan lisää yhteistyötä metatiedontuotantoon, uusia tuotantotapoja ja metatiedon avointa jakamista.
Kuvailuyhteistyö
Kuvailu pohjaa kansainvälisessä yhteistyössä luotuihin standardeihin, jotka semanttisen yhteentoimivuuden kautta vähentävät päällekkäistä työtä. Standardit määrittävätKansainvälisten standardien mukaan tuotettua kuvailutietoa voi hyödyntää kuvailuyhteistyössä, mikä vähentää päällekkäistä työtä. Standardit myös määrittävät, minkä tyyppisiä kohteita kuvaillaan ja mistä näkökulmasta kuvailuyhteistyöhön tullaan. Esimerkiksi paikat, toimijat ja aiheet ovat luonnollisia kuvailuyhteistyökohteita muistiorganisaatioiden ja muiden kuvailutietoja tuottavien tahojen kanssa. Yhteistyö aineistojen kuvailussa rajautuu julkaisu- ja tutkimusalaan. Kirjastosektorin kansalliset kuvailuryhmät sekä Yhteistyömahdollisuudet näiden kohteiden kuvailutiedoissa ovat suuremmat kuin aineistojen kuvailussa. Paikkatietopalvelun selvityksessä ja Nimitietopalvelun selvityksissä on kartoitettu mm. kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteistyömahdollisuuksia paikkojen ja toimijoiden kuvailussa. Aiheiden kuvailuyhteistyössä keskeisiä ovat Finto-palvelun sanastot.
Kirjastoaineistojen kuvailutietojen tuotannossa voi yhteistyötä tehdä lähinnä julkaisu- ja tutkimusalan kanssa. Vaikka julkaisualalla noudatetaan kuvailustandardia (ONIX-standardin sovellusta) kuin kirjastoissa (RDA- ja MARC 21 -standardit) on kuvailun kohteena julkaistu aineisto. Kuvailun laatua parantavat yhteistyömahdollisuudet kirjastojen ja julkaisualan välillä ovat mm. ohjeistusten yhdenmukaistaminen, pakollisuuksien lisääminen ja yhteisten termien käyttö. Arkistojen ja museoiden aineistot ja tapa kuvailla aineistoja eroavat niin paljon kirjastojen kuvailusta, että yhteistyöhyötyä saadaan lähinnä vain yksittäisten kuvailuelementtien termeissä. Yhteisten termien käyttöä tukee kansallinen Metatietosanasto.
Jarmo: yliopistoissa tehtävä metatietotyö, tutkimusalayhteistyö
Kirjastosektorin kansalliset kuvailuryhmät (mm. Kuvailustandardiryhmä, Kumea ja Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä sekä kirjastojen, arkistojen ja museoiden kuvailuyhteistyöverkosto ovat keskeisiä standardien kuvailuyhteistyöverkostot ovat keskeisessä roolissa standardien mukaisen kuvailun toteutumisessa. Järkevästä hajautettu kuvailutietojen tuotanto yhdessä keskitettyjen kuvailutietovarantojen kanssa parantavat kuvailutietojen laatua ja yhteentoimivuutta.
Ulla, Tarja, Maria: Kirjastojen tämän hetkisen tilanteen kuvaus, ei yhdenmukaista metatietoa, Finnan näkökulmasta laadun taso (Maria), Melinda (Ulla/Tarja), yleisten kirjastojen tilanne ja rooli kuvailun ekosysteemissä (Kaisa)
Jarmo: yliopistoissa tehtävä metatietotyö, tutkimusalayhteistyö
Marja-Liisa: KAM-yhteistyö
Marja-Liisa: Julkaisualayhteistyö
Marja-Liisa: Kansallinen ja kansainvälinen taso
Kansainvälistä kuvailuyhteistyötä voidaan kuvailustandardityön lisäksi tehdä käsitepohjaisten sanastoissa sekä paikkojen, toimijoiden ja teosten kuvailussa. Yhteistyön edellytyksenä on kuvailukohteiden identifiointi kielineutraalien tunnisteiden kautta. Ideaalissa tilanteessa yhden kohteen kuvailu tehtäisiin vain kerran maailmassa.
Uudet menetelmät
Monet tiedonhakijat luottavat automaattisten hakukoneiden tarjoamiin listauksiin ja ajatukseen tekoälystä, joka korvaa ihmisen tekemän tulkinnan, kuvailu- ja analysointityön. Automatiikkaa hyödyntävien järjestelmien rajoitukset näkyvät tiedonhaussa: hakutulosten sisältöjen paikkansapitävyydestä tai laadusta ei ole taetta eikä hakutulosten relevanssi ole aina hyvä. Tiedonhakua voidaan myös manipuloida kaupallisilla tai poliittisilla tavoitteilla.
...
Tarja: ohjaavat auktorisoidut sanasto
Marja-Liisa: Kirjastojärjestelmävisio yleisesti
Kirjastot maailmanlaajuisesti ovat jo vuosia toivoneet kuvailun tuotantojärjestelmien pikaista uudistamista. Toiveista huolimatta järjestelmiä kehittävät tahot ovat olleet hitaita työlään uudistamisprosessin käynnistämisessä. Muutos nykyisistä järjestelmistä linkitetyn datan tuotantoa tukeviin modulaarisiin järjestelmiin on suuri ja toteutunee vasta 2020-luvulla. Kirjastojen vanhentuneet järjestelmät estävät osittain kuvailuyhteistyön toteutumisen muiden metatiedontuottajien kanssa.
Datan avaaminen
Tarja, Tatja
Datan avaamiselle ja linkittämiselle oleellista standardien käyttö, metatietoa myös muille kuin kirjastoille
...
Avatun, linkitetyn datan aikana tieto voi muodostua useasta eri lähteestä kerätystä datasta. Linkitetyn datan muodostamissa kokonaisuuksissa on tärkeää, että siirtyminen eri lähteistä kerätyn tiedon välillä käy sujuvasti. Ei-standardienmukainen metatieto voi avattunakin olla pahimmillaan käyttökelvotonta.
Standardien olemassaolo ja niiden noudattaminen on myös edellytys toimivalle kuvailun ekosysteemille. Standardien noudattaminen mahdollistaa vastuun jakamisen, kun voidaan luottaa siihen, että eri tahoilla tuotettu metadata toimii yhteen ja täyttää laatuvaatimukset. Ei tätä ehkä tässä enää tässä, on sanottu jo kuvailuyhteistyö-luvussa.
Tietoa ja näinollen myös metadataa jaetaan yhä enemmän kansainvälisesti. Tässä kokonaisuudessa kotimaisten aineistojen kuvailulla on merkitystä. Ilman laadukkaita kuvailutietoja aineistot ja metadata jää kansainvälisen tutkijayhteisön ja yleisön ulottumattomiin. Kansainvälisten standardien noudattaminen tuo metatiedon käyttöön yli rajojen.
...