Page History

Julkaisuarkistojen asiantuntijaryhmä, 3.10.2017

Aika: 3.10.2017 klo 10.00

Paikka: Leipätehdas, Kaneli V520, Kaikukatu 4, 5. krs ja AC-etäyhteys

Sihteeri: Tanja Vienonen

Läsnä: Jyrki Ilva (Kansalliskirjasto), Lassi Lager (Kansalliskirjasto), Mikko Pennanen (Turun yliopisto), Päivi Rosenström (Kansalliskirjasto), Tanja Vienonen (Kansalliskirjasto), Samu Viita (Kansalliskirjasto)

Etänä: Minna Liikala (THL), Minna Marjamaa (AMKIT-konsortio), Ilkka Nokelainen (Lappeenrannan teknillinen yliopisto), Toni Raja-Hanhela (Lapin yliopisto), Iris Tahvanainen (Lappeenrannan teknillinen yliopisto), Tiina Tolonen (AMKIT-konsortio)

Poissa: Nina Hyvönen (Kansalliskirjasto), Teemu Makkonen (AMKIT-konsortio), Joonas Parviainen (Maanpuolustuskorkeakoulu)

1. Kokouksen avaus

2. Versiopäivitysten eteneminen

• Jukuri, Lauda, Theseus ja Doria päivitetty DSpace 5.6:een syyskuun loppuun mennessä
• Dorian päivitys sujui hyvin, vaati vain pieniä muutoksia
• Esikatselukuvat otettiin käyttöön päivityksen myötä
• Tiedostojen latausmääriä seurataan SimpleStats-ohjelmalla ja sivuilla käyntejä Google Analyticsilla
• Lisäksi seurataan kuinka tarkasti tiedostojen lataus näkyy Google Analyticsissa
• DSpace-järjestelmän oma tilastointiohjelma on resurssisyöppö, siksi sitä ei käytetä
• Ohjeiden päivittäminen vielä kesken, esim. hakuohjeet korjattava (haun voi nykyään kohdistaa kaikkiin kenttiin)
  
  
• Turun yliopiston UTUPub avattiin suoraan DSpace 5.6 -versioon 1.9.2017
• Turun yliopiston Doriasta poistumisen tarkka ajankohta on vielä selvittämättä
• Kahden instanssin käyttö voi hämmentää asiakkaita
• Päivitys sujui hyvin, käyttöönoton jälkeinen palaute on ollut positiivista, ”Parempi kuin Doria”
• Siirtoa edeltänyt metadatan yhtenäistäminen oli hyvä asia
  
  
• Valto, TamPub ja Julkari vielä päivittämättä
• Valtioneuvoston Valto-julkaisuarkiston päivitystä on valmisteltu, varsinainen julkaisu riippuu asiakkaan aikatauluista
• Tampereen yliopiston TamPub-julkaisuarkisto seuraavana päivitysvuorossa
• TamPubin ja Julkarin metadatan korjaus on vielä kesken
• Viimeisen julkaisuarkiston (Julkari) päivittäminen saattaa siirtyä vuodenvaihteen yli
• Tammi-helmikuu sopii THL:lle Julkari-julkaisuarkiston päivittämisajaksi, koska metadatan korjaus vie vielä jonkin aikaa
• Metadatasavottaan kokoonnuttava julkarilaisten kanssa ennen päivitystä
  
  
• Vaasan yliopisto on tulossa julkaisuarkistoasiakkaaksi omaan instanssiin, Valtion taloudellinen tutkimuskeskus tulossa mukaan Doriaan
  
  
• Viime aikoina sattuneet Theseus-julkaisuarkiston öiset kaatumiset eivät todennäköisesti liity versiopäivitykseen, asiaa seurataan aktiivisesti
• Theseukseen lisätty automaattinen seuranta-skripti, joka käynnistää palvelun uudelleen jos se ei saa vastausta 5-10 minuutissa
• Katkot olleet yöaikaan pidempiä, koska päivällä katkot huomataan nopeasti
• Palautetta tulee paljon suuren käyttäjämäärän johdosta

3. Metadatasuositus

• Suositusta esitelty syksyn aikana ATT-webinaarissa ja Kuvailun tiedotuspäivässä
  
  
• Kimmo Borg Åbo Akademista ottanut yhteyttä Mikko Pennaseen asian tiimoilta
• Myös Åbo Akademin suunnitelmissa julkaisuarkiston metadatan korjaaminen
• Converis-konversion mahdollisuus selvittelyssä
• Metadatan haravointi onnistuu ainakin kertaluontoisesti
• Laajempi yhteistyö Converis-organisaatioiden kesken sai kannatusta
• Converis-yhteyden kehittäminen ilmeisesti helpompaa omassa julkaisuarkisto-instanssissa
  
  
• Julkaisuarkistopalveluissa keskitytään tulevaisuudessa metadatan yhtenäistämiseen ja muihin järjestelmiin tarvittaviin yhteyksiin
  
  
• Theseuksen metadatan korjaaminen massamuutoksena, syöttölomakkeen tiedot korjattava
• Minna Marjamaa ja Tiina Tolonen ovat pian yhteydessä Tanja Vienoseen
  
  
• Yhteensopivuus Finnan kanssa (mm. julkaisutyypit)
• Finnasta otettu yhteyttä mm. käytettyjen aineistotyyppien kartoittamiseksi
  
  
• Kansainvälinen yhteensopivuus metadatassa tärkeää jo pelkästään haravointien vuoksi
  
  
• Käytännössä metadatan yhtenäistäminen voidaan toteuttaa ensi vuoden puolella, helmikuusta lähtien
• Julkaisuarkistopalveluihin saatujen lisäresurssien ansiosta tilanne vaikuttaa valoisammalta kuin aiemmin
• Omassa instanssissa voi tehdä korjauksia helposti massaeditorilla, Doriassa metadataa voi korjata kun pyytää haluttujen aineistojen kuvailutiedot csv-tiedoston palveluosoitteesta
• Ohjeet massaeditorin käytöstä asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/x/EpW6Ag
  
  
• Suosituksen päivittäminen
• Päivityssyklistä ja siihen liittyvistä yksityiskohdista keskustellaan kirjastoverkkopalveluissa myöhemmin, asia selvinnee ennen seuraavaa kokousta
• Olisi hyvä, jos suosituksen päivittämisessä olisi mukana myös Kansalliskirjaston ulkopuolisia asiantuntijoita

4. Muut asiat

• Julkaisuarkistopalveluiden palveluosoitteiden uudistus suunnitteilla
• Jiran tai Efecten tikettijärjestelmän käyttöönottoa suunnitellaan, tämä ennakkotietona asiantuntijaryhmälle
• Mietinnässä erilliset palveluosoitteet loppukäyttäjille ja organisaatioasiakkaille
• Nykyiseen tulee paljon roskapostia, uusi osoite tulisi organisaatioasiakkaille tämän karsimiseksi
• Palveluosoitteen laajempi käyttö karsii viestien katoamista henkilökohtaisiin sähköposteihin, jotta postit eivät jää lomien tms. vuoksi lukematta
• Asiasta tiedotetaan kun se saadaan selvitettyä
  
  
• Kesän konferenssit:
• Open Repositories 2017 26.-30.6. Brisbanessa, Australiassa
• Tanjalla oli esitys metadatasuosituksesta
• Tietolinjassa konferenssiraportti, jossa Anis Moubarikin teksti DSpace 7:sta
• Seuraava OR2018-konferenssi järjestetään Bozemanissa, Montanassa
• CERNin järjestämä OAI10 Genevessä juhannusviikolla
• Konferenssin yhteydessä DSpace-päivä, jossa esiteltiin myös Kansalliskirjaston palveluita
• DSpace 6:n kehittäminen on vaatinut edelleen resursseja, mikä on hidastanut DSpace 7:n kehitystyön etenemistä
• Kansalliskirjaston DSpace-palvelut päivitetään todennäköisesti seuraavan kerran versioon 7.x, mutta vasta sitten kun siitä on saatu riittävän vakaa versio
  
  
• Kirjastoverkkopäivät 24.-26.10.2017
• Ks. ohjelma
• Etäyhteydet pystytään järjestämään vain osaan rinnakkaissessioista
• Luvassa mm. työpaja opinnäytteiden arkistoinnista
• Vesa-Matti Ovaska kertoo Kansallisarkiston opinnäytteiden arkistointia koskevista linjauksista
• Minna Marjamaalta tulossa lyhyt esitys ammattikorkeakoulujen opinnäytteiden arkistoinnin nykytilanteesta
• SYN:in edustajat kertovat yliopistojen tilanteesta
• Työpajan tavoitteena koota mahdollisimman yksiselitteinen suositus opinnäytteiden arkistoinnista
  
  
• Erikoiskirjastojen puolelta uusi edustaja asiantuntijaryhmään: Luonnonvarakeskuksessa työskentelevä Leena Byholm
  
  
• Tulevaisuudessa olisi hyvä keskustella otetaanko asiantuntijaryhmässä käyttöön osallistumiskaudet tai jonkinlainen sykli jäsenille

5. Seuraava kokous

• 13.12.17 klo 10-12 etäyhteydellä ja Leipätehtaalla