Page History

Kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteinen KAM-kuvailuryhmä edistää metatietojen yhdenmukaisuutta. KAM-kuvailuryhmässä ovat mukana Kansalliskirjasto, Kansallisarkisto, YKSA-verkoston edustaja (sekä arkisto- että museopuolen edustaja), Museoliitto ja Museovirasto. Ryhmä on toiminut vuodesta 2012 lähtien.

Tiekartta usealle vuodelle

Nimitietopalvelun (Toimijakuvailun tietokannan) käyttöönoton edistäminen

• Nimitietopalvelun selvitys
• Nimitietopalvelun tietomalli (10.6.2019): tätä tietomallidokumenttiä ei enää päivitetä vaan viitataan jatkossa vuonna 2020 kehitettyyn tietomalliin
• Nimitietopalvelun pilotointi (2020)

Paikkatietopalvelun käyttöönoton edistäminen

• Osallistutaan paikan identifiointiin ja kuvailuun vaikuttavien tietomallin ja RDA-linjausten määrittelyyn etenkin sektorien kansainvälisten ja kansallisten standardien ja ohjeistusten pohjalta 
• Paikkaryhmä

Ajallisen ilmiön ja/tai tapahtuman kuvailun suunnittelu (suunnitteilla arkistojen ja museoiden puolella)

• AHAA-järjestelmässä on ajallinen ilmiö, joka on tapahtumaa laajempaa asia
  • Tapahtuman kuvailua ei priorisoida
• Museo+-järjestelmässä on oma moduli tapahtumille, mutta niille ei ole omaa tietokantaa/ontologiaa
  • Museoissa ei lähiaikojen suunnitelmia yhteiskäyttöisen tietokannan/ontologian rakentamisesta
  • CIDOC-käsitemallissa on määritelty tapahtuma
• Kirjastoissa tapahtumat:
  • on sisällytetty YSOon, jonka näkökulmana on lähinnä aihe ja johon on sisällytetty erityisesti yksittäisiä
  •  tai jatkossa Kantoon, jossa on toimijoiksi määriteltyjä, ihmisten organisoimia tapahtumia
  • RDA-kuvailusäännöissä ei ole määritelty/identifioitu tapahtumia
• Mietitään tekoälyn hyödyntämistä tapahtumien metatietojen tuotannossa

Sisällön tuottaminen kuvailussa käytettäviin sanastoihin ja ontologioihin (Finto) 

• Keskittyy Metatietosanaston termien tuottamiseen

Uudistuvan RDA:n laajemman yhteiskäytön selvittäminen

Seurataan kehitystä näyttörajoitteisten tai henkilötietosuojan alaisten tietojen sekä käyttöoikeusmetatiedon tallennuksessa

• Odotetaan eri asiaan vaikuttavien lakien tarkennusta
• Aktualisoituu Nimitietopalvelun mahdollisen käynnistymisen myötä: vaaditaan juristin lisäpanosta

Semanttista yhteentoimivuutta edistävästä toimintapolitiikasta viestiminen sidosryhmille

• Viestitään Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän kokouksissa
• Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän sivulla KAM-kuvailuryhmän tuloksista ja tavoitteista

Yhtenäistetään 3 sektorilla tapahtuvaa kuvailua kirjastomaisessa, arkistomaisessa ja museomaisessa kuvailussa mm. asiakasliittymään varten:

• Sopivien ohjeistusten, tietomallien, ominaisuuksien, järjestelmien jne. soveltaminen kullekin aineistotyypille, esim. Kansalliskirjaston arkistoaineiston kuvaileminen arkistopohjaiseen järjestelmään
  
• Mahdollista myös kuvailla kaikentyyppinen aineisto sektorikohtaiseen järjestelmään, esim. kirjastoaineiston kuvaileminen museojärjestelmään ja YKSA-järjestelmää käytetään joissakin museoissa museoaineistojen kuvailuun
  
• Mahdollista tulevaisuudessa ehkä kehittää kuvailijoiden käyttöliittymiä niin, että käyttöliittymän näkymä vaihtuu aineistotyypin mukaan ja metatiedot tallentuvat sopivaan järjestelmään
  

Vuoden 2023tavoitteet

Digime-webinaari yhteentoimivuudesta syyskuussa: 2023/elokuu

• Suunnittelusivu
  
• Onko jotain kommentoitavaa KAM-kuvailuryhmän osioon?
• Mitä halutaan viestiä webinaarissa KAM-kuvailuryhmän pyrkimyksistä?
  • Kuvailutiedon yhdenmukaisuuden edistäminen: laatu, tehokkuus, vaikutus/vaikuttavuus
  • Nimitietopalvelun rahoitus
  • Jo tehnyt asiat: aineistotyyppilistaus, iso-standardi
  • Metatietosanaston kehityssuunnitelma: samat käsitteet eri merkityksissä eri sektoreilla
  • Metatieto pitää olla mahdollisimman yhtenäistä järjestelmistä huolimatta

Tiukempi ote järjestelmätoimittajiin ja KAM-organisaatioihin kuvailun yhtenäistämiseksi ja standardien käytön lisäämiseksi kuvailussa:

• KAM-kuvailuryhmän jäsenet viestivät oman sektorinsa organisaatioille ja järjestelmätoimittajille sopivissa yhteyksissä, eri kanavien kautta, yhteisesti kehitetyistä metatietoratkaisuista
• Kutsutaan tarvittaessa eri järjestelmiin (esim. museosektorin) tallentavia metatietoasiantuntijoita jäseniksi KAM-kuvailuryhmään
• Digime-TA-ryhmä järjestää yhteentoimivuuteen liittyvä webinaarin: tehdään kannustava esitys aiheesta
  
• Arkistosektorilla voisi laajentaa esim. YKSAn ympärille muodostunutta verkostoa
  • Ajantasainen yhteinen ohjeistus voisi auttaa kuvailun yhtenäistämistä
• Museosektorilla käytössä edelleen monia järjestelmiä ja kuvailutapoja:
  • tavoitteena 2023 yhdenmukaistaa kuvailua, sillä Spectrum ei ole yhdenmukaistanut kuvailua tarpeeksi järjestelmäkohtaisten erilaisten käytänteiden vuoksi
  • Tako Tech -ryhmä (museoiden talletus- ja yhteistyöverkosto) järjestäytymässä
• Kirjastojen kuvailun laatusuositus julkaistiin helmikuun 2023 puolessa: https://urn.fi/URN:ISBN:978-951-51-8974-5
  
• Kansalliskirjaston LKD-projekti kehittää BIBFRAME-pohjaista ja RDA-elementeillä laajennettu tietomallia kirjastoaineiston kuvailemiseksi linkitetyn datan periaatteiden mukaan: LKD-projektiryhmä "lobbaa" tietomallia Melinda-yhteisluettelon alustavaihdon yhteydessä: 2023/marraskuu

Arkistoaineiston kuvailun ohjaus: 2023/lokakuu

• Arkistolaitoksen tuottamat kuvailusäännöt vuodelta 1997 ovat vanhentuneita:
  
  • Näitä päivitetään kansainvälisen ohjeistuksen uudistuessa lähivuosien aikana: aloitettu minimimetatietojen määrittelyllä 2022
  • YKSA-järjestelmässä noudatetaan näitä ohjeita: käytössä järjestelmäkohtaisia sopeutumia
  • AHAAssa on ajantasaisemmat kuvailusäännöt
  • Viranomaisilla ollaan tekemässä metatietomäärityksiä, mm. pakollisuudesta, syksyllä 2023
  • Kansainvälinen ICAn EGAD-työryhmän RIC-käsitemalli on tulossa 2023
  • Auki vielä kuka lähtee vetämään arkistosektorin kuvailusääntöjen päivittämistä
• YKSA-käyttäjillä yksityisarkistojen verkosto, jossa kehitetään yhteistä tietomallia ja ohjeistusta
  • Verkostosta edustaja KAM-kuvailuryhmään
  • Pyydetään YKSA-edustajalta kartoitusta kuvailukäytänteistä eri YKSOissa.
• Kansalliskirjaston YKSA:
  
  • Hyödynnetään Finton sanastoja (YSO, SLM, Kanto, Metatietosanasto)
  • Rakenteistetaan metatietoa vapaamuotoisista kuvauskentistä erillisiin kenttiin (niin paljon kuin on resursseja)
  • Käytetään standardien mukaisia muotoja esim. aikamääreissä ja kielissä
  • Hierarkkinen rakenne: arkistomuodostaja ylin taso, alemmat tasot joko ajanjakson, genren tai aiheen mukaisia jaotteluja
  • Käsikirjoituksilla ja pienpainatteilla erilainen hierarkkia, mutta sama tietomalli: tietomallista käytetään osittain eri kenttiä

Nimitietopalvelu

• Päivitykset tietomalliin: 2023/lokakuu
  • Päivitettävänä tietomallipohjana sivulla Nimitietopalvelun tietomalli oleva master-data-taulukko (versio 30.4.2021):
    • Työstettävä taulukko (punaisella päivitettävät sarakkeet)
    • Valmiiksi työstetty taulukko lähetetään Okko Vainoselle
  • Taulukkoon täydennetään elementtien näyttörajoitukset (sekä tarvittaessa mappauksia)
    
    • Kuvataan käyttötarpeet ja -vaatimukset juridisen pohjan valmistelemiseksi yhteisrekisterin rakentamiselle
    • Aukikirjoitetaan, mitä eroja näyttörajoituksissa on kuvailtavien toimijoiden kesken
    • Merkitään perusteluja alasivulle: Näyttörajoitukset Nimitietopalvelussa
  • Laitetaan taulukko kommentoinnille vielä mm. Museoviraston lakipalveluille ja KAM-juridiikkaryhmälle
• Museoiden luettelointiohje koskien MuseumPlussan Toimijat-moduulia on kommentoinnilla Kansalliskirjaston Toimijakuvailupalvelussa ja Finna-palvelussa: 2023/lokakuu (Ilona ja Piia)
  
  • Ohjetta kommentoidaan sekä alkuperäisen että uudistuneen RDA:n näkökulmasta
• Seurataan tuotantojärjestelmien tulevaisuusvaihtoehtojen edistämistä: 2023/joulukuu
  • Kirjastojen Asteri-ympäristön uusiminen n. vuosina 2025-2027
  • Kansallisarkiston mahdollisuudet yhteistuotantoalustan n. vuosina 2025-2026

Paikkatietopalvelu: 2024/kevät

• Muodostettu paikkatietoryhmässä tiekartta etenemiselle sisällöllisestä lähtökohdasta ja ideaalin tietomallin/käsitemallin pohjalta
• Finnan käyttötapaukset: https://www.kiwi.fi/x/TgF4EQ
  
• Seurattava
  • Onko saatu teknistä resurssia muuttamaan YSO-paikkojen tietomalli?
  • onko tietomallista päästy yksimielisyyteen?
  • onko tarkenteiden käyttöä linjattu?
    
  • voidaanko tehdä linjaukset RDA-paikalle RDA Toolkitiin vai onko tietomalli liian kaukana RDA:sta?
• Sillä välin:
  • Tietomallia kehitetään asteittain
  • YSO-paikkoihin lisätään polygonitietoja

Kirjastojen, arkistojen ja museoiden standardien laajempi yhteiskäyttö:

• Kirjastojen RDA:
  • Uudistuvan RDA:n sisältöjen katselmointi yhteiskäytön näkökulmasta
    • kokoelmien kuvailu: OK
      

Entiteettien rajojen määrittely MARC 21:ssä (Toiku-verkosto / Ilona): 2024

• Rakennusten määrittely joko paikaksi tai toimijaksi kesken
• Museoilla rakennukset ovat identifioitu objektina, paikkana tms.
• Toiku pitää rakennuksia toimijoina
• Voisiko rakennukset kuvailla sekä toimijoina että paikkoina?
• Asiassa ei voida edetä ennen kuin Finto-palvelun Kanto-sanasto saadaan kaksikieliseksi, jotta YSO:n kaksikieliset käsitteet voidaan tarvittaessa siirtää Kantoon (odottaa Melinda-yhteisluettelon teknisiä ratkaisuja)
  
• Pyydetään asian käsittelyä myös KAM-ryhmässä ja kirjastojen asiantuntijaryhmissä
  

Sanastotuotanto:

• Arkisto- ja museosektoreiden termi- tai käsiteryhmäehdotukset Metatietosanastoon: 
  • KAM-kuvailuryhmä (kuten kirjastojen kuvailun asiantuntijaryhmät) voi tehdä ehdotuksia uusista termeistä tänne: https://www.kiwi.fi/x/WYTPCw?
• Aineistotyyppien yhteisen listauksen tuottaminen Finnaa varten ja Metatietosanastoon:
  • Tehtävä selitys Aineistotyyppitermien hierarkian 2-tason termien lopullisuudesta ja siitä, että termejä voi lisätä 2-tasolle: OK
    
  • Pyydetään Mattia lisäämään linkki määritelmän (Käsiteryhmä koostuu KAM-sektorin (kirjastot, arkistot ja museot) aineistotyypeistä) perään: ks. lisätietoa sanaston käyttötavoista
  • Pienpainatteet → pienpainate: tehty ehdotus Metatietosanastoon 14.2.2023
    
  • Tyypit/luokat ei ole poissulkevia vaan yksi aineisto/asia voi kuulua useampaan tyyppiin/luokkaan. Päätason alla olevat tyyppi/luokkatermit eivät ole kattavia listauksia.
  • Tyypit/luokat ovat kompromissejä asiakasliittymää varten (Finnan näkymä on runsas)
  • Tyyppitermejä ei muuteta itse metatietoon, joka noudattaa sektoreiden omia kuvailustandardeja.
  • Tyypittelyn pää- ja alatasot: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YZNz9qLIrfbAfePnETzKPP4gEgPiXxi0/edit#gid=621847249
• Jatketaan yhteistyötä toimijoiden välisten suhteiden täydentämisessä? (Ilona/Anssi): 2023/lokakuu
  
• Uudistuneen RDA:n tuomat termien ja suhteiden muutokset ja lisäykset: 2024/kevät
  • Ihmisluettavien nimikkeiden kommentointi: 2023/jouluu
• Metatietosanaston kehittäminen: 2024/kevät
  • Kutsutaan Matti Pitkälä vierailulle kun kehittämissuunnitelmat valmiina
  • Kirjastojen Kumea-ryhmän alatyöryhmä siistii vanhoja kerrostumia pois Metatietosanastosta syksyn 2023 aikana

Vuoden 2022 tulokset

• Viimeisteltiin yhteinen aineistotyypittely Metatietosanastossa julkaisua varten. Huomioitiin Finnan kommentit tyypittelyssä. Selvitettiin lisäksi prosessi, jolla KAM-kuvailuryhmä voi tehdä termiehdotuksia Metatietosanastoon.
• Käsiteltiin arkistoaineiston kuvailun ohjeistusta eri sektoreilla. Esimerkkinä oli Kansalliskirjaston YKSA-järjestelmän käyttöönotto käsikirjoitusten ja pienpainateryhmien kuvailemiseksi.
• Jatkettiin Nimitietopalvelun tietomallin päivittämistä näyttörajoitusten ja mappausten osalta.
• Käytiin läpi uudistuvan RDA-kuvailusääntöjen kuvailutasojen pakolliset elementit kirjastoaineistojen kuvailussa.
• Tarkasteltiin Finna-asiakasliittymän laatimia käyttötapauksia paikkatiedolle, ja peilattiin tapauskuvauksia uuteen paikkatietomalliin.
• Entiteettien rajat -keskustelua jatkettiin KAM-kuvailuryhmän roolin näkökulmasta. KAM-kuvailuryhmä haluaa myös jatkossa vaikuttaa paikkojen, toimijoiden, tapahtumien tm. entiteettien identifiointilinjauksiin sisältönäkökulmasta.

Vuoden 2021 tulokset

• Aloitettiin Nimitietopalvelun tietomallin tarkastaminen mappausten osalta ja näyttörajoitusten täydentäminen tietomalliin.
• Osallistuttiin aktiivisesti Paikkatietopalvelun tietomallin luomiseen paikkaryhmässä.
• Linjattiin uudistuvan RDA:n nomen-entiteetin käyttöä ja tarkasteltiin ajanjakso-entiteetin linjauksia.
• Saatiin valmiiksi aineistotyypittelyn/luokittelun päätaso ja osa alatasoa.
• Viimeisteltiin Metatietosanastoon yhteisön tyyppitermit ja toimialaluokitus.

Vuoden 2020 tulokset

• ISO-standardin 8601 soveltamislinjausten julkaiseminen: https://www.digime.fi/yhteentoimivuus/tietoarkkitehtuuri/
• Käyttörajoituksiin liittyvien Right Statementien soveltamislinjaus: Sektoreilla on eri käyttöoikeuskäytänteitä eikä tarvetta yhteislinjaukseen ole tällä hetkellä.
• Aktiivinen osallistuminen Nimitietopalvelun mappausten ja muiden määritysten luomiseen Nimitietopalvelupilotin projektiryhmässä
  • Nimitietopalvelun tietomallin alkuperäisten määritysten toteutuminen tietomallin ja nimitietopalvelun pilotoinnissa wikibasessa
• Aktiivinen osallistuminen Paikkatietopalvelun tietomallin luomiseen paikkaryhmässä

Vuoden 2019 tulokset

• KAM-sektoreiden linjaukset ISO-standardin 8601 käytöstä
• Nimitietopalvelun tietomallia päivitettiin RDA-pakollisuuksien ja -toistettavuuksien sekä ISNI-ominaisuuksien osalta
• Osallistuminen paikan kuvailun tietomallin muodostamiseen
• Eri termilistojen työstäminen Metatietosanastoon

Vuoden 2018 tulokset

• Sanastotuotanto: 
• Toimijaluokitusten työstämisen aloittaminen
• Ammattitermilistaus valmis Metatietosanastossa 
• Nimitietopalvelu:  
  • Nimitietokonseptin markkinointi kulttuuriperintösektoreiden ulkopuolisille julkisen sektorin organisaatioille työpajassa syksyllä 2018