Versions Compared

Old Version 222

changes.mady.by.user Marja-Liisa Seppälä

Saved on

compared with

New Version 223

changes.mady.by.user Marja-Liisa Seppälä

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Tiukempi ote järjestelmätoimittajiin, esim. YKSAn ja Museo+:n toimittajiin, ja KAM-organisaatioihin kuvailun yhtenäistämiseksi ja standardien käytön lisäämiseksi kuvailussa: 2022/joulukuu
    • Lisätään viestintään?
    • Kuvailun laatusuosituksen laatiminen?
    • Finnalta tietoa, mitkä organisaatiot ovat murheenkryynejä? ks. myös https://www.kiwi.fi/x/rYtpAw
  • Kansalliskirjaston arkistoaineiston kuvailun ohjaus: 2022/joulukuu
    • Kansalliskirjasto ottamassa käyttöön YKSA-järjestelmän, jonka ohjeistus ja tietomalli ovat melko vanhoja:
      • miten Kansalliskirjastossa aiotaan toimia? (Piia)
        • Kuvailua ollaan aloittamassa syksyllä 2022
        • Kuvailu tapahtuu vanhojen ohjeiden mukaan + pysyviä tunnisteiden käyttöä lisätään
        • Kysytään Jouni A:lta esittelyä: 2023
          • Eroaako YKSAssa tehtävä kuvailu AHAAssa tehtävästä kuvailu?
          • Pitäisikö olla yhteydessä muihin YKSA-järjestelmää käytäviin organisaatioihin, esim. Teatterimuseoon?
      • Uudet arkistojen kuvailusäännöt tulossa milloin? (Miia/Kentsu)
        • Kuvailusäännöt vuodelta 1997 ovat vanhentuneita
        • Käytössä järjestelmäkohtaisia ohjeita
        • Ollaan aloitettu minimimetatietojen määrittelyllä 2022
        • Kansainvälinen ICAn EGAD-työryhmän RIC-käsitemalli on tulossa 2023?
        • AHAAssa on ajantasaisemmat kuvailusäännöt
  • Nimitietopalvelu
    • Tietomallin (Y-välineessä, RDF-muodossa, Excel-muodossa, graafina, html-muodossa ehkä) viimeisimmän version dokumentaatiosta:
    • Seurataan, mitä henkilötietojen rajoitteita määritellään ISNI-projektissa (Katerina)
    • Päivitykset tietomalliin: 2022/joulukuu
      • tehdään sivun (Nimitietopalvelun tietomalli) master-dataan (versio 30.4.2021) päivityksiä (Okko portinvartijana): Jatkamme taulukon päivittämistä (Okolta lupa), vaikka taulukon tiedot siirretty jo toiselle alustalle. Laitetaan taulukko Okolle, sitten kun työmme on valmis.
      • Toimijakuvailuverkosto huolehtii sisällöllisistä päivityksistä tietomalliin (esim. varianttinimien tyypit)
      • KAM-kuvailuryhmä päivittää tietomallia laajemmasta näkökulmasta: esim. kuvailutasot, näyttörajoitukset
      • Näyttörajoitusten määrittely tietomalliin osana laajempaa henkilötietojen näyttämisen määrittelyä (sisäinen/ulkoinen käyttö), mm. AHAA-palvelun määritysten pohjalta: 
      • Näyttörajoitusten tarkastelun ohella tehdään NTP-tietomallitaulukkoon kommentteja mappauksiin liittyen
      • Arkistot:
        • AHAA-järjestelmän sisällä toimijan yksittäisen tiedon näkymistä voidaan rajoittaa käyttäjän ("kuvailijan") oikeuksien perusteella. On myös lakiperusteiset rajoitteet (erityisiin henkilöryhmiin liittyvät tietosuojalain lisäartiklat), jonka käyttäjän on osattava asettaa tiedolle. Sopimusperusteiset rajoitteet voivat olla lakiperusteisten rajoitteita tiukemmat tai voivat poistaa jopa lakiperusteiset rajoitteet.
        • Arkaluonteinen tieto on tarkimmin suojattu lakiperusteisesti esim. etnisyys, seksuaalinen suuntautuneisuus.
        • Kaikkea tietoa ei jaeta edes arkistojen kesken.
        • Kuvailuun merkitään vain keskeinen identifioiva tieto eikä kaikki mahdolliset "arkaluonteiset" tiedot: näitä tietoja ei lähtökohtaisesti anneta nimitietopalvelun käyttöön
        • Arkistoissa ei lähtökohtaisesti lähdetä poistamaan tai muuttamaan tietoja
        • Arkistoilla linjaukset siitä, mitä voidaan näyttää julkisesti.
      • Museot:
        • MuseumPlus -järjestelmässä voidaan rajoittaa henkilötietojen näyttämistä sisäisessä käytössä mutta yleensä näin ei menetellä. Se rajoittaisi järjestelmän käyttöä yleisesti.
        • Ulkoisessa käytössä (asiakasnäyttö tutkijoille museon tiloissa) henkilötietojen näyttämistä rajoitetaan joiltakin osin. Tällöin tarkempia tietoja saa käyttöönsä esittämällä tutkimussuunnitelman.
        • Arkaluonteinen tieto on tarkimmin suojattu lakiperusteisesti esim. etnisyys, seksuaalinen suuntautuneisuus.
        • Museoilla on linjaukset siitä, mitä voidaan näyttää julkisesti.

      • Kirjastot:

        • Tunnistamisessa tarpeettomia (esim. sukupuoli) tietoja ei merkitä tai helposti vanhentuvia (esim. oppiarvot) tietoja ei näytetä

        • tietueissa on myös tietoja, joita ei näytetä ulospäin: sisäisiä huomautuksia, syntymä- ja kuolinpäivämäärät (vain vuodet näytetään)

        • Lähtökohtaisesti tekijän identifioimisessa ja tietojen julkaisemisessa käytetään aineistolinkityksiä
        • Tietoa päivitetään/täydennetään palautteen mukaan.
        • Tieto (etenkin syntymävuosi) voidaan poistaa tai päivittää julkisesta näkymästä asiakkaan pyynnöstä, vaikka laki ei sitä vaadi.
        • Tiedot toimijoiden kuvailuun on otettava julkisista lähteistä
      • Lähdetään tarkastelemaan näyttörajoituksia tietomalliin sisällytettyjen elementien osalta:
        •  Tehdään master-taulukkoon lisäyksiä (ruksi elementin kohdalle ja linkki perusteeseen sekä erottelu ulkoiseen ja rekisterin sisäiseen rajoitukseen)
        • Merkitään perusteluja alasivulle: Näyttörajoitukset Nimitietopalvelussa
        • Kuvataan käyttötarpeet ja -vaatimukset juridisen pohjan valmistelemiseksi yhteisrekisterin rakentamiselle
        • Aukikirjoitetaan, mitä eroja näyttörajoituksissa on kuvailtavien toimijoiden kesken
        • Aineiston perusteella (Finna) noudatetaan kunkin sektorin rajoituksia julkaistaessa tietoja.
        • Määritellään myös sisäiset näyttörajoitukset.
  • Paikkatietopalvelu: 2023
    • Tiekartan muodostaminen sisällöllisestä lähtökohdasta ja ideaalin tietomallin/käsitemallin pohjalta?
    • Finnan käyttötapaukset: https://www.kiwi.fi/x/TgF4EQ
    • Onko tietomallista päästy yksimielisyyteen?
    • Onko tarkenteiden käyttöä linjattu?
    • Voidaanko tehdä linjaukset paikalle RDA Toolkitiin vai onko tietomalli liian kaukana RDA:sta?
    • Finna tarvitsee paikkatyypittely Fintolta hakujen suodattamiseksi
    • Ajantasatietoja huhtikuulta 2022:
      • Etsitään teknistä henkilöresurssia kesän 2022 aikana
      • Analysoidaan Finnan käyttöskenaarioita, joita ei pystytä nykyisellä YSO-paikkojen tietomallilla toteuttamaan
      • Tietomallia kehitetään asteittain
      • YSO-paikkoihin lisätään polygonitietoja
  • Uuden RDA:n laajempi yhteiskäyttö:
    • kuvailutasot: Kuvailutasot: OK
    • uudistuvan RDA:n sisältöjen katselmointi yhteiskäytön näkökulmasta: 2023
  • Entiteettien rajojen määrittely MARC 21:ssä (Toiku-verkosto / Jerry): 2023-2024
    • Rakennusten määrittely joko paikaksi tai toimijaksi kesken
    • Museoilla rakennukset ovat identifioitu objektina, paikkana tms.
    • Toiku pitää rakennuksia toimijoina
    • Voisiko rakennukset kuvailla sekä toimijoina että paikkoina?
    • Asiassa ei voida edetä ennen kuin Finto-palvelun Kanto-sanasto saadaan kaksikieliseksi, jotta YSO:n kaksikieliset käsitteet voidaan tarvittaessa siirtää Kantoon
    • Pyydetään asian käsittelyä myös KAM-ryhmässä ja kirjastojen asiantuntijaryhmissä sekä mahdollisesti Ontologiakehittäjien asiantuntjaryhmässä
  • Sanastotuotanto:
    • Aineistotyyppien yhteisen listauksen tuottaminen Finnaa varten ja Metatietosanastoon https://drive.google.com/file/d/1dbDW0jMfEsffs_2IBDFU4w-kufGvf3MK/view?ths=true(Nina/Salla)
      • Tyypit/luokat ei ole poissulkevia vaan yksi aineisto/asia voi kuulua useampaan tyyppiin/luokkaan. Päätason alla olevat tyyppi/luokkatermit eivät ole kattavia listauksia.
      • Tyypit/luokat ovat kompromissejä asiakasliittymää varten (Finnan näkymä on runsas)
      • Tyyppitermejä ei muuteta itse metatietoon, joka noudattaa sektoreiden omia kuvailustandardeja.
      • Finna: eri päätasojen alatasolla esiintyvät samat termit voivat olla ongelmallisia.
      • Tyypittelyn pää- ja alatasot:
    • Jatketaan yhteistyötä suvun tyyppien ja toimijoiden välisten suhteiden täydentämisessä: 2023 (Jerry)
    • Metatietosanaston kehittäminen ja rakenteen muuttaminen: 2023 (kutsutaan Matti Pitkälä vierailulle kun kehittämissuunnitelmat valmiina)

...