Page History

...

• Nimitietopalvelu
  
  • Tietomallin (Y-välineessä, RDF-muodossa, Excel-muodossa, graafina, html-muodossa ehkä) viimeisimmän version dokumentaatiosta:
    
    • Linkki Y-välineeseen : Kulttuuri → KAM nimitietopalvelun 2.1
      
    • Linkki Nimitietopalvelun pilottiprojektin 2020 sivulle: Nimitietopalvelun tietomalli
  • Päivitykset tietomalliin tehdään kerran puolessa vuodessa (githubissa?) olevaan Master-exceliin, josta tuotetaan RDF ja HTML (Okko portinvartijana): https://github.com/NatLibFi/ntp-model
    
    • Toimijakuvailuverkosto huolehtii sisällöllisistä päivityksistä tietomalliin (esim. varianttinimien tyypit)
      
    • KAM-kuvailuryhmä päivittää tietomallia laajemmasta näkökulmasta: esim. kuvailutasot, näyttörajoitukset
    • Näyttörajoitusten määrittely tietomalliin osana laajempaa henkilötietojen näyttämisen määrittelyä (sisäinen/ulkoinen käyttö), mm. AHAA-palvelun määritysten pohjalta: 2021/lokakuu
    • Arkistot:
      • AHAA-järjestelmän sisällä toimijan yksittäisen tiedon näkymistä voidaan rajoittaa käyttäjän ("kuvailijan") oikeuksien perusteella. On myös lakiperusteiset rajoitteet (erityisiin henkilöryhmiin liittyvät tietosuojalain lisäartiklat), jonka käyttäjän on osattava asettaa tiedolle. Sopimusperusteiset rajoitteet voivat olla lakiperusteisten rajoitteita tiukemmat tai voivat poistaa jopa lakiperusteiset rajoitteet.
        
      • Arkaluonteinen tieto on tarkimmin suojattu lakiperusteisesti esim. etnisyys, seksuaalinen suuntautuneisuus.
      • Kaikkea tietoa ei jaeta edes arkistojen kesken.
      • Kuvailuun merkitään vain keskeinen identifioiva tieto eikä kaikki mahdolliset "arkaluonteiset" tiedot: näitä tietoja ei lähtökohtaisesti anneta nimitietopalvelun käyttöön
      • Arkistoissa ei lähtökohtaisesti lähdetä poistamaan tai muuttamaan tietoja
      • Arkistoilla linjaukset siitä, mitä voidaan näyttää julkisesti.
    • Museot:
      • MuseumPlus -järjestelmässä voidaan rajoittaa henkilötietojen näyttämistä sisäisessä käytössä mutta
      sitä ei yleensä sisäisessä käytössä tehdä
      • yleensä näin ei menetellä. Se rajoittaisi järjestelmän käyttöä yleisesti.
      • Ulkoisessa käytössä (asiakasnäyttö tutkijoille museon tiloissa) henkilötietojen näyttämistä rajoitetaan joiltakin osin
      . Tämä tarkoittaa, että vaikka kaikki tieto on lähtökohtaisesti avointa, niin elossa olevien henkilöiden yhteystietoja museon tiloissa asiakasnäytössä ei näytetä ulkopuolisille. Ne saa tutkimuskäyttöä varten pyydettäessä. Elossa olevien ihmisten henkilötietoja ei julkaista netissä (Finna). Poikkeus on julkisessa virassa, asemassa tai paikassa olevat
      • . Tällöin tarkempia tietoja saa käyttöönsä esittämällä tutkimussuunnitelman.
      • Arkaluonteinen tieto on tarkimmin suojattu lakiperusteisesti esim. etnisyys, seksuaalinen suuntautuneisuus.
      • Museoilla on linjaukset siitä, mitä voidaan näyttää julkisesti.

    • Kirjastot:

      • Tunnistamisessa tarpeettomia (esim. sukupuoli) tietoja ei merkitä tai helposti vanhentuvia (esim. oppiarvot) tietoja ei näytetä

      • tietueissa on myös tietoja, joita ei näytetä ulospäin: sisäisiä huomautuksia, syntymä- ja kuolinpäivämäärät (vain vuodet näytetään)

  • • • Lähtökohtaisesti tekijän identifioimisessa ja tietojen julkaisemisessa käytetään aineistolinkityksiä
      • Tietoa päivitetään/täydennetään palautteen mukaan.
      • Tieto (etenkin syntymävuosi) voidaan poistaa tai päivittää julkisesta näkymästä asiakkaan pyynnöstä, vaikka laki ei sitä vaadi.
      • Tiedot toimijoiden kuvailuun on otettava julkisista lähteistä
    • Lähdetään tarkastelemaan näyttörajoituksia tietomalliin sisällytettyjen elementien osalta:
      •  Tehdään master-taulukkoon lisäyksiä (ruksi elementin kohdalle ja linkki perusteeseen sekä erottelu ulkoiseen ja rekisterin sisäiseen rajoitukseen) ja laitetaan Okolle tieto, kun on valmis: Päivitetään tällä sivulla Nimitietopalvelun tietomalli olevaa master-taulukkoa (EXCEL)
        
      • Kuvataan käyttötarpeet ja -vaatimukset juridisen pohjan valmistelemiseksi yhteisrekisterin rakentamiselle
      • Aukikirjoitetaan, mitä eroja näyttörajoituksissa on kuvailtavien toimijoiden kesken
      • Aineiston perusteella (Finna) noudatetaan kunkin sektorin rajoituksia julkaistaessa tietoja.
      • Määritellään myös sisäiset näyttörajoitukset.
  • Käsitellään Nimitietopalvelun edistämistä perusmäärärahalla Kansalliskirjastolla, jos mahdollista toteuttaa (onko suunnitelmia KK:ssa?): 2021/huhtikuu
•  Paikkatietopalvelu:
  • Osallistutaan paikan identifiointiin ja kuvailuun vaikuttavien tietomallin ja RDA-linjausten määrittelyyn etenkin sektorien kansainvälisten ja kansallisten standardien ja ohjeistusten pohjalta: 2021/toukokuu: alustava käsittely OK, käsitellään uudestaan tietomalli ja linjaukset: 2021/lokakuu
    
• Uuden RDA:n laajempi yhteiskäyttö:
  
  • kuvailutasot: 2021/lokakuu
  • Käsitellään Nomenin linjaukset (päästiin kohtaan script of nomen): 2021/syyskuu: OK
    
  • Käsitellään kirjastojen Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston aikaontologian RDA-linjaukset: 2021/huhtikuu: OK
• Entiteettien rajojen määrittely MARC 21:ssä (Toiku-verkosto):
  
  • Käsitellään toukokuun työpajojen antia: tehdään lausuma ja linjauskooste sekä laitetaan tiedoksi kumppaneille: 2021/lokakuu
  • Käsitellään tapahtumien kuvailemista jatkossa toimijana aihekäsitteiden sijaan: 2021/toukokuu: OK
•  Sanastotuotanto:
  • Aineistotyyppien mappaus ja yhteisen listauksen tuottaminen Metatietosanastoon https://drive.google.com/file/d/1dbDW0jMfEsffs_2IBDFU4w-kufGvf3MK/view?ths=true: 2021/lokakuu (Nina/Salla)
    • Keväällä 2021 tehdään päätason ja alemman tason tyyppiluokittelu Finnan ym. kommentoitavaksi: jatketaan aineistokohtaisista alatyypeistä
    • Syksyllä 2021 tehdään muut "välilehdet" ja päätason alatyypin
    • Jaetaanko tyypittelytermejä aineistokohtaisiin tyypittelyihin eikä yhteiseen aineistotyyppilistaukseen?
    • Yhteiset termimäärittelyt Metatietosanastoon
    • Esitetään yhteiset termilistat Finnaan mappauksen pohjaksi
  • Yhteisön tyyppitermien viimeistely: 2021/toukokuu: OK
    
  • Toimialaluokitus ja tyyppitermit on muodostettu siten, että ne täydentävät toisiaan, toimialaa täydennetään vielä: 2021/toukokuu: OK
  • Jatketaan yhteistyötä suvun tyyppien ja toimijoiden välisten suhteiden täydentämisessä: 2021/marraskuu
  • Metatietosanaston kehittäminen ja rakenteen muuttaminen: 2021/marraskuu (kutsutaan Matti Pitkälä vierailulle kun kehittämissuunnitelmat valmiina)

...