Page History

...

Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

3. Projektin eteneminen

Minna-Liisa Kivinen kertoo projektin etenemisestä.

Projektin aikataulua käsitellään kohdassa 7.

Esitys: Tiedoksi

Päätös: Minna-Liisa Kivinen kertoi projektin tilanteesta: Projekti etenee suunnitellusti. Tällä hetkellä työn alla on erityisesti markkinatutkimus. 5.6. järjestettiin seminaari, jota pidettiin onnistuneena.

4. Järjestelmän integraatiosuunnitelman tilannekatsaus /Pertti Föhr (siirretään ohjausryhmän syksyn kokouksiin)

Pertti Föhr esittelee järjestelmän integraatiosuunnitelman.

Esitys: Tiedoksi ja keskusteltavaksi

Päätös:

5. ERM-ryhmän tilannekatsaus

Ohjausryhmän kokouksessa 12.5. perustettiin ad hoc -työryhmä selvittämään kirjastojen näkemys tarvittavista sähköisen aineiston hallinnan ominaisuuksista. Tommi Jauhiainen esittelee tilannetta.

Esitys: Keskusteltavaksi

Päätös: Tommi Jauhiainen kertoi, että työryhmä on tutustunut Hankenin käytäntöihin, Helsingin yliopiston kirjaston CORAL-järjestelmään sekä Tampereen korkeakoulujen työnkulkuihin. Myös FinELibin Haltiin on perehdytty. Lisäksi seminaarin työpajassa kerättiin tietoa eri korkeakoulujen työnkuluista.

Työryhmän työn tuloksena on tulossa selvitys nykyisestä tilanteesta. Tämän jälkeen verrataan nykytilanteen kuvauksia siihen, miten tarjolla olevissa järjestelmissä hoidetaan sähköisen aineiston käsittely ja hallinta. Tavoitteena on saada selville, miten järjestelmät tukevat kirjastojen työnkulkuja sähköisen aineiston hallinnassa.

Työryhmän selvitys on valmis juhannukseen mennessä. Dokumentti tulee liitteeksi markkinatutkimukseen.

Todettiin, että ERMin käyttöönoton lisäksi kannattaa satsata siihen, että kirjastojen prosessit uusitaan niin, että ERMistä saadaan mahdollisimman paljon hyötyä.

6. Markkinatutkimuksen tilannekatsaus

Projektiryhmä on tehnyt suunnitelman markkinatutkimuksen jatkamiselle syyskuun loppuun asti https://www.kiwi.fi/x/cxjHB. Käydään läpi suunnitelma. Markkinatutkimuksen työryhmiin tarvitaan kirjastoista asiantuntijoita ja joillekin ryhmille myös vetäjät.

Esitys: Hyväksytään markkinatutkimuksen suunnitelma ja lähetetään kirjastoille pyyntö nimetä asiantuntijoita työryhmiin

Päätös: Minna-Liisa Kivinen esitteli suunnitelman markkinatutkimuksen loppuun viemiseksi sekä kaavaillut markkinatutkimuksen osa-alueet ja niitä selvittävät alaryhmät.

Keskusteltiin ryhmien ja osa-alueiden määrästä sekä aikataulun pitävyydestä. Todettiin, että markkinatutkimuksen tekeminen on osoittautunut odotettua hankalammaksi.

Sovittiin, että markkinatutkimuksen ryhmiä yhdistetään, niin että ryhmien aihealueet ovat seuraavat: ERM ja linkkiresolveri, rajapinnat, tietämyskannat, mahdollisuudet kuvailun kehittäminen sekä konsortio-ominaisuudet.

Sovittiin, että hankintayhdyshenkilöiden sähköpostilistan avulla selvitetään markkinatutkimuksen osa-alueiden ryhmiin jäseniä. Erityisesti tietämyskantoja selvittävään ryhmään olisi saatava jäseniä tämän avulla.

Markkinatutkimuksen alaryhmät raportoivat projektiryhmälle, joka kokoaa raportin yhteen.

Hyväksyttiin markkinatutkimuksen suunnitelma.

7. Hankintaprojektin aikataulu

Projektiryhmä on laatinut hankintaprojektille uuden aikataulun siten, että markkinatutkimusta jatketaan suunnitelmallisesti syyskuun loppuun asti. Minna-Liisa Kivinen esittelee uuden aikataulun.

Esitys: Hyväksytään projektiryhmän esitys hankintaprojektin aikataulusta.

Päätös: Minna-Liisa Kivinen esitteli suunnitelmaa hankkeen aikatauluksi.

Hyväksyttiin aikatauluesitys.

8. Hankintaseminaarin 5.6. tulokset

Hankintayhteistyön seminaari järjestettiin 5.6. Minna-Liisa Kivinen esittelee seminaarin tuloksia. Sovitaan jatkotyöskentelystä erityisesti skenaarioiden ja kirjastojen yhteenliittymien tarkentamiseksi.

Esitys: Käydään läpi seminaarin tulokset ja sovitaan jatkotyöskentelystä.

Päätös: Minna-Liisa Kivinen esitteli seminaarin työpajojen työtä.

Skenaariotyöpajan tuloksena on SWOT-analyysi eri skenaarioista.

Skenaariotyöpajan lisäksi seminaarissa pidettiin ERM-työpaja ja metadatatyöpaja. ERMin osalta työ jatkuu projektiryhmässä. Metadataan liittyen saatetaan tarvita uusi työpaja syksyllä.

Minna-Liisa Kivinen muokkaa seminaarin tuloksena syntyneitä dokumentteja niin, että dokumenteissa olevat virheelliset asiat oikaistaan.

Todettiin, että seminaarissa tehty työ on ollut hyödyllistä. On kuultu erilaisia mielipiteitä.

Myös kirjastojen yhteenliittymät olivat esillä seminaarissa. Tähän tarvitaan vielä lisäselvennystä syksyllä, ja erityisesti tarvitaan tietoa, onko suunnitteilla uusia kokonaisuuksia. Minna-Liisa Kivinen tarjoutui tulemaan syksyllä sektoreiden kokouksiin keskustelemaan asiasta.  

9. Tiedotusasiat

10. Muut asiat

11. Seuraavat kokoukset

Syksyn sovitut kokousajat ovat seuraavat:

-        Markkinatutkimuksen raporttia käsitellään 5.10

-        Ohjausryhmän kokous 23.10

Marras- ja joulukuun kokoukset sovitaan myöhemmin.

Kokoukset pidetään Kansalliskirjaston tiloissa Helsingin keskustassa ja kokouksiin voi osallistua myös etäyhteyden avulla.

13. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 13.50