Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

2017 syksyn työpaja

Aika: 26.9.2017 klo 12-16

Paikka: Kansalliskirjaston Fabianian auditorio

Aihe: Kuvailun keventäminen

Osallistujat: Kuvailuryhmien jäsenet

 

Kuvailustandardiryhmän alustus (30 min)

KUMEAn, Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän, Luumun (+ MusaMelindan) puheenvuorot (15 min/ryhmä)

  • Mitä keventäminen tarkoittaa käytännössä, miten päällekkäisyyksiä voidaan vähentää? 
  • Asiasanastojen käyttö ja keventäminen sekä sisällönkuvailuohje ja tasojen määrittely (Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ja Finto-verkosto)
  • Finna-näkökulma keventämiseen (Kumea ja Finna-tiimi)

Kahvi

  • Teostietueiden tekemisen aloittamisen mahdollisuus mm. järjestelmä- ja formaattinäkökulmista (Luumu)
  • Viestintäsuunnitelma kuvailun keventämisestä: työryhmien yhteisten verkkotilaisuuksien järjestäminen

Jatkoeteneminen:

  • Kaikkien ryhmien työpaja toukokuussa 2017?  
  • "Projektin" nimen muuttaminen
  • Tasojen vähentäminen kahteen
  • Huomioitava myös kirjastosektorikohtaisia keventämislinjauksia 
  • Huomioitava myös kuvailuprosessiin (esim. sanastojen käytön ja ohjeistusten käytön) keventäminen

 

Muistiinpanoja: 

...

  • Kuvailun taso ei sisällönkuvailuun  vaikuta, sillä ei sisällönkuvailua minimitasolla, että tiedonhakija löytää aineiston
  • Sujuvoittaminen on prosessien, ohjeistusten ja sanastojen tehokkaampaa käyttöä 
  • Asterin sujuvoittaminen
  • Sanastojen kehittäminen: sanastojen päällekkäisyyttä koordinoitava
  • Sanastojen käyttöä ohjeistetaan sisku-työohjeessa 

...

  • Pakolliset elementit tärkeitä tiedon kansainvälisen vaihdettavuuden kannalta → ei liikaa suomalaisia linjauksia
  • Keventämisessä huomioitava Finna: keventämisen olisi vaikutettava positiivisesti löydettävyyteen: aineistoon linkitettyyn tiedot myös tärkeitä
  • Miten Finnan tarpeet sopivat metatietolinjausten kanssa
  • Vaihtoehtoisten kohtien linjaukset olisi
  • Kirjaston oman asiakaskunnan huomioiminen → yhteistietokannassa metatieto kumuloituu vaikka jokainen tekisi vain omasta näkökulmasta, jos perusmetatieto (yhteinen osuus) on kunnassa
  • RDA-kuvailussa merkitään samoja asioita eri funktioissa / eri entiteeteissä
  • Mikä on Melindassa riittävä? Yhteisesti tehtävä metatieto keventää yksittäisessä kirjastossa tehtävää kuvailua
  • Mikä on MARCin tasojen suhde uusiin tasoihin?
  • Linjauksissa on huomioitava myös muiden maiden linjaukset: poiminnassa ei lähetä täydentämään kuvailua.

...

  •  RDA:n käyttöönotto raskauttanut kuvailua, mutta nyt voitaisiin rakenteistaa pidemmälle musiikin kuvailua ja näin karsia päällekkäistä työtä: uusien kenttiä käyttö, mutta vaatii takautuvia konversioita
  • Teosauktoriteetteihin merkittävät tiedot voisi jättää pois bib-tietueista
  • Kiinteämittaisten ja vaihtuvamittaisten kenttien päällekkäisyyden karsiminen: mitä MARC-formaatti ja eri järjestelmät edellyttävät tallennettavan?
  • Järjestelmät määrittelevät miten osakohteita kuvaillaan, mikä lisää päällekkäistä työtä → pohdintaa uudelle musiikkiryhmälle
  • Teostason kuvailu tai ainakin teosviittausten tekeminen olisi hyödyllistä musiikkiaineistossa, erityisesti teoksen nimen muotojen hallinnoinnissa: järjestelmät eivät tue teosauktoriteettitietueita
  • Sisällönkuvailuryhmä on miettinyt teosviittauksia kohteena oleviin teoksiin ja esittää teosauktoriteettitietueiden tuottamista kansallisbibliografiaan takautuvasti

...

2018 kevään työpaja

2019 kevään työpaja

...