Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

ID

Prioriteetti

1 - kiireellisin

2 - tärkeä

3 - vähiten kiireellinen

TyövaiheVastuuAikatauluarvioTilaTuotos / hyväksymiskriteeritSeuranta
1 EnnakkoilmoitusJukka Katainen2.12.2016ValmisHilmassa ja EU:n hankintaportaalissa julkaistu hankintailmoitus 
1.1 Mahdollinen toinen ennakkoilmoitus jolla lyhennetään tarjousaikaa ja paljastetaan osallistujatJukka KatainenTBD Hilmassa ja EU:n hankintaportaalissa julkaistu hankintailmoitus jos se päätetään julkaista 
2 

Markkinakartoitus 1. vaihe

 5.6.2017Valmis  
2.1 Esittelyt ja keskustelut järjestelmätoimittajien kanssaProjektiryhmä (Minna-Liisa Kivinen) Työn alla  
2.2. Referenssien haastattelut ja vierailutProjektiryhmä (Minna-Liisa Kivinen)    
2.3 Tietopyyntö toimittajilleJukka Katainen, Minna-Liisa Kivinen12.1.2017Valmis  

3

 

Konsortioiden ja yhteenliittymien muodostaminen

Ohjausryhmä (Minna-Liisa Kivinen) 1.12.2018 Työn alla  
3.1.       
  Seurantapiste 1, markkinakartoituksen tulokset  12.5.2017, väliraportin käsittely ohjausryhmässä   
4.1 Markkinakartoitus 2. vaihe     
        
        
43Yleiskuvaus järjestelmäympäristöstä (arkkitehtuurikuvaus, eroteltuna hankittava kokonaisuus muusta ympäristöstä)Pertti Föhr, Tommi Jauhiainen1.12.2017  Työn alla  
5. Toiminnalliset vaatimukset 1.12.2017  Työn alla  
5.1.3

Yleiset toiminnalliset vaatimukset

Tehdään viimeisenä1.12.2017  Työn alla  
5.2.2Aineiston käytönhallinnan toiminnalliset vaatimukset (sisältää sakottamiset, perinnät)Nicola, Anu, Päivikki1.12.2017  Työn alla  
5.3.2Asiakastiedon hallinnan toiminnalliset vaatimuksetNicola, Päivikki1.12.2017  Työn alla  
5.4.1Asiakkaan itsepalveluun ja verkkopalveluun liittyvät toiminnalliset vaatimuksetNicola, Tommi1.12.2017  Työn alla  
5.5.3Kokoelmien hallinnan toiminnalliset vaatimuksetJätetään katsottavaksi onko osa hankintaa ja/tai elektronisen aineiston käsittelyä1.12.2017  Työn alla  
5.6.1Kuvailuympäristöjen, metatietovarantojen ja metadatan käsittelyn toiminnalliset vaatimuksetMarja-Liisa, Jussi Kärki, Ville Huhtala1.12.2017  Työn alla  
5.7.2Yhteisen metatietovarannon toiminnalliset vaatimukset (Melinda)Kansalliskirjasto (Minna Olkinuora-Tauru)1.12.2017  Työn alla  
5.8.3Hankinnan toiminnalliset vaatimukset (kuuluuko lehtien saapumisvalvonta osana järjestelmää, kuvataan vaatimukset should tasolle)Jussi Kärki1.12.2017  Työn alla  
5.9.1Sähköisen aineiston hallinnoinnin toiminnalliset vaatimukset (ERM)Jussi Kärki, Eero Koivula1.12.2017 Työn alla  
5.10.3Analysoinnin ja raportoinnin toiminnalliset vaatimuksetJussi Kärki, Pertti Föhr1.12.2017 Työn alla  
5.11.3Kaukolainauksen toiminnalliset vaatimuksetNicola Nykopp, Anu Karsisto, Tommi Jauhiainen1.12.2017 Työn alla  
5.12.2Pääkäyttäjän työkalujen toiminnalliset vaatimukset (sisältää käyttäjien hallinnan toiminnalliset vaatimukset)Pertti Förh, Jussi Kärki, Anu Karsisto1.12.2017 Työn alla  
5.13.3Työnkulkujen ja tehtävienhallinnan toiminnalliset vaatimuksetJussi Kärki,1.12.2017 Työn alla  
5.142Organisaatiokohtaiset toiminnalliset vaatimuksetKansalliskirjasto, (varastokirjasto)1.12.2017   
62Tekniset vaatimukset, standardit, ohjeistukseen liittyvät vaatimukset, jne ei toiminnalliset. 1.12.2017   
72Järjestelmäarkkitehtuuri ja integraatiot 1.12.2017   
7.1 Haka luottamusverkosto 1.12.2017   
7.1 Integraatiokuvaus 2 1.12.2017   
7.3-N Integraatiokuvaus 3-N 1.12.2017   
8 Tietoturva- ja suojavaatimukset 1.12.2017   
9 Ostettavan palvelun kuvaus 1.12.2017   
9.1 Palvelutasot 1.12.2017   
1   1.12.2017   
10 Määritysten kokoaminen yhteen 1.12.2017   
  Seurantapiste 2 määrittelyjen käsittely     
11 Määrittelyjen kommentointi mukana olevissa organisaatioissaMinna-Liisa Kivinen1.12.2017 - 25.1.2018   
11.1 Määritysten muokkaaminen kommentointikierroksen jälkeenProjektiryhmä8.1.2018 - 25.1.2018   
11.2. Tarjousten vertailu- ja valintaperusteetProjektiryhmä1.12.2017 - 25.1.2018   
12 Hankinta-asiakirjatHankinta-asiantuntija8.1.2018 - 25.1.2018   
12.1 TarjouspyyntöHankinta-asiantuntija8.1.2018 - 25.1.2018   
12.2 Tarjoajille asetettavat vaatimuksetHankinta-asiantuntija8.1.2018 - 25.1.2018   
12.3 Tarjottavat asiantuntijat (jos halutaan vaatia että firmalla on osaavia kavereita)Projektiryhmä8.1.2018 - 25.1.2018   
12.4 Proof of Concept (jos halutaan että toimittaja toteuttaa ensiksi PoCin ja voittajaan sitoudutaan vasta sitten)Projektiryhmä8.1.2018 - 25.1.2018   
12.5 Esteettömyyden auditointi (harkittava millä tasolla vaaditaan)Hankinta-asiantuntija8.1.2018 - 25.1.2018   
12.6 Tarjousten vertailu- ja valintaperusteetvalintaperusteiden tarkistaminenHankinta-asiantuntija + projektiryhmä8.1.2018 - 25.1.2018   
12.7 Käytettävyyden arviointi (jos testataan tarjottujen tuotteiden käytettvyyttä enne valintaa)Projektiryhmä    
12.8 Sopimusluonnos liitteineenHankinta-asiantuntija8.1.2018 - 25.1.2018   
12.9-N Muut mahdolliset esim tarjousten arviointiin liittyvät dokumentitHankinta-asiantuntija8.1.2018 - 25.1.2018   
10 VuoropuhelutHankinta-asiantuntija / Minna-Liisa Kivinen + neuvotteluryhmä osallistuvista organisaatioista29.1.2018 - 16.2.2018   
10.1 Määrittelyjen ja hankinta-asiakirjojen muokkaaminen toimittajakommenttien pohjaltaHankinta-asiantuntija19.2.2018 - 2.3.2018   
  Seurantapiste 3   Hankinta-asiakirjojen hyväksyminen ohjausryhmässä 
  Materiaalin hyväksyntä osallistujillaProjektipäällikkö Minna-Liisa Kivinen, Ohjausryhmä5.2.2018 - 23.3.2018   
  Tarjousaika 26.3.2018 - 27.4.2018   
  Tarjousten arviointi ja hankintapäätöksen luonnosProjektiryhmä, hankinta-asiantuntija2.5.2018 - 1.6.2018   
  HankintapäätöksetProjektipäällikkö, hankinnan yhteyshenkilöt organisaatioissa1.6.2018 - 26.6.2018   
  Odotusaika ja sopimusneuvottelutProjektipäällikkö Minna-Liisa Kivinen, Ohjausryhmä16.7.2018 - 31.8.2018   
  Organisaatiokohtaiset sopimuksetHankinnan yhteyshenkilöt organisaatioissa3.9.2018 - 28.9.2018   

...