Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

IDTyövaiheVastuuAikatauluarvioTilaTuotos / hyväksymiskriteeritSeuranta
1EnnakkoilmoitusJukka Katainen2.12.2016ValmisHilmassa ja EU:n hankintaportaalissa julkaistu hankintailmoitus 
1.1Mahdollinen toinen ennakkoilmoitus jolla lyhennetään tarjousaikaa ja paljastetaan osallistujatJukka KatainenTBD Hilmassa ja EU:n hankintaportaalissa julkaistu hankintailmoitus jos se päätetään julkaista 
2Markkinakartoitus 9.3.2017Kesken  
2.1Esittelyt ja keskustelut järjestelmätoimittajien kanssaProjektiryhmä (Minna-Liisa Kivinen) Kesken  
2.2.Referenssien haastattelut ja vierailutProjektiryhmä (Minna-Liisa Kivinen)    
2.3Tietopyyntö toimittajilleJukka Katainen, Minna-Liisa Kivinen12.1.2017Työn alla  

3

Konsortioiden muodostaminen

Ohjausryhmä (Minna-Liisa Kivinen)    
3.1.      
 Seurantapiste 1, markkinakartoituksen tulokset     
4Yleiskuvaus järjestelmäympäristöstä (arkkitehtuurikuvaus, eroteltuna hankittava kokonaisuus muusta ympäristöstä)Pertti Föhr, Tommi Jauhiainen13.1. - 14.3.2016   
5.Toiminnalliset vaatimukset 13.1. - 14.3.2016   
5.1.

Yleiset toiminnalliset vaatimukset

Tehdään viimeisenä13.1. - 14.3.2016   
5.2.Aineiston käytönhallinnan toiminnalliset vaatimukset (sisältää sakottamiset, perinnät)Nicola, Anu, Päivikki13.1. - 14.3.2016   
5.3.Asiakastiedon hallinnan toiminnalliset vaatimuksetNicola, Päivikki13.1. - 14.3.2016   
5.4.Asiakkaan itsepalveluun ja verkkopalveluun liittyvät toiminnalliset vaatimuksetNicola, Tommi13.1. - 14.3.2016   
5.5.Kokoelmien hallinnan toiminnalliset vaatimuksetJätetään katsottavaksi onko osa hankintaa ja/tai elektronisen aineiston käsittelyä13.1. - 14.3.2016   
5.6.Kuvailuympäristön ja metadatan käsittelyn toiminnalliset vaatimuksetMarja-Liisa, Jussi Kärki13.1. - 14.3.2016   
5.7.Yhteisen metatietovarannon toiminnalliset vaatimukset (Melinda)Kansalliskirjasto (Minna Olkinuora-Tauru)13.1. - 14.3.2016   
5.8.Hankinnan toiminnalliset vaatimukset (kuuluuko lehtien saapumisvalvonta osana järjestelmää, kuvataan vaatimukset should tasolle)Jussi13.1. - 14.3.2016   
5.9.Sähköisen aineiston hallinnoinnin toiminnalliset vaatimukset (ERM)Jussi, Eero13.1. - 14.3.2016   
5.10.Analysoinnin ja raportoinnin toiminnalliset vaatimuksetJussi, Pertti13.1. - 14.3.2016   
5.11.Kaukolainauksen toiminnalliset vaatimuksetNicola, Anu, Tommi13.1. - 14.3.2016   
5.12.Pääkäyttäjän työkalujen toiminnalliset vaatimukset (sisältää käyttäjien hallinnan toiminnalliset vaatimukset)Pertti, Jussi, Anu13.1. - 14.3.2016   
5.13.Työnkulkujen ja tehtävienhallinnan toiminnalliset vaatimuksetJussi,13.1. - 14.3.2016   
5.14Organisaatiokohtaiset toiminnalliset vaatimuksetKansalliskirjasto, (varastokirjasto)    
6Tekniset vaatimukset, standardit, ohjeistukseen liittyvät vaatimukset, jne ei toiminnalliset. 13.1. - 14.3.2016   
67Järjestelmäarkkitehtuuri ja integraatiot 13.1. Standardit- 14.3.2016   
7.1Haka luottamusverkosto 13.1. - 14.3.2016   
67.1Integraatiokuvaus 2 13.Rajapintojen vaatimukset1. - 14.3.2016   
7.3-NIntegraatiokuvaus 3-N 13.1. - 14.3.2016   
7Palvelun vaatimukset8Tietoturva- ja suojavaatimukset 13.1. - 14.3.2016   
79Ostettavan palvelun kuvaus 13.1. Järjestelmän ohjeistukseen liittyvät vaatimukset- 14.3.2016   
9.1Palvelutasot 13.1. - 14.3.2016   
81  13.1. - 14.3.2016   
10Määritysten kokoaminen yhteen 15.3.2016   
 Seurantapiste 2 määrittelyjen käsittely   Määritysten käsittely ohjausryhmässä 16.3.2016 
911Määrittelyjen kommentointi mukana olevissa organisaatioissaMinna-Liisa Kivinen3.4. - 14.4.2016   
911.1Määritysten muokkaaminen kommentointikierroksen jälkeenProjektiryhmä18.4.-5.5.2016   
9.212Hankinta-asiakirjat, jaettava vielä dokumenttikohtaisesti kun tiedossaJukka Katainen26.3 - 5.5.2016   
12.1TarjouspyyntöJukka Katainen    
12.2Tarjoajille asetettavat vaatimuksetJukka Katainen    
12.3Tarjottavat asiantuntijat (jos halutaan vaatia että firmalla on osaavia kavereita)Projektiryhmä    
12.4Proof of Concept (jos halutaan että toimittaja toteuttaa ensiksi PoCin ja voittajaan sitoudutaan vasta sitten)Projektiryhmä    
12.5Esteettömyyden auditointi (harkittava millä tasolla vaaditaan)Jukka Katainen    
12.6Tarjousten vertailu- ja valintaperusteetProjektiryhmä    
12.7Käytettävyyden arviointi (jos testataan tarjottujen tuotteiden käytettvyyttä enne valintaa)Projektiryhmä    
12.8Sopimusluonnos liitteineenJukka Katainen    
12.9-NMuut mahdolliset esim tarjousten arviointiin liittyvät dokumentit     
10VuoropuhelutJukka Katainen / Minna-Liisa Kivinen    
10.1Määrittelyjen ja hankinta-asiakirjojen muokkaaminen toimittajakommenttien pohjaltaJukka Katainen5.6.-   
 Seurantapiste 3   Hankinta-asiakirjojen hyväksyminen ohjausryhmässä 
 Materiaalin hyväksyntä osallistujilla     
 Tarjousaika     
 Tarjousten arviointi ja hankintapäätöksen luonnos     
 Hankintapäätökset     
 Odotusaika ja sopimusneuvottelut     
 Organisaatiokohtaiset sopimukset     

...