Valmistautumiseen, testauksiin, oman tietokannan tutkimiseen ja mahdolliseen siivoukseen, koulutuksiin ja aineiston siirtoprosessiin (load) kannattaa varata noin 1,5 kuukauden ajanjakso.
Replikoinnin asetusten säätämiseksi täytyy varata noin yksi päivä henkilölle/henkilöille, jotka hoitavat kirjaston Voyager SysAdmin-clienttiä ja tuntevat MARC 21:n ja luettelointikäytännöt.
Tietueiden ajaminen Melindaan aiheuttaa kirjastossa noin 2-3 päivän mittaisen katkon luetteloinnissa. Sinä aikana asiakaspalvelu ja lainaus toimivat normaalisti, myös niteitä ja varastotietueita voi tehdä ja muokata. Ainoastaan uusien bib-tietueiden luominen ja vanhojen muokkaaminen on pysähdyksissä.
Tehtävät ja työjärjestys
Ennen tietueiden ajamista Melindaan:
Panel
borderColor
black
bgColor
#FAFAFA
Liittyjäkirjastossa / omassa tietokannassa:
Aikataulun laatiminen ja resursointi, yhteyshenkilöt (projektin vastuu, luettelointi, tekninen)
ilmoitettava KK:lle pääkäyttäjien tiedot käyttäjätunnusten tekemistä varten
tehtävä itse käyttäjätunnukset omille luetteloijilleen
ilmoitettava KK:lle haluttu LOW-tag eli Melindassa käytettävä tietokantatunnus
tietokantakohtainen
pituus maksimissaan viisi merkkiä
Voyagerin SysAdmin klienttiin Bulkimport-rule replikointia varten (tarvittaessa yhdessä KK:n kanssa)
ilmoitettava KK:lle kirjaston viralliset nimimuodot eri kielillä Melindan OPACin eri kieliversioita varten
suomi
ruotsi
englanti
Melindan testikantaa voi halutessaan käyttää harjoitteluun.
Panel
borderColor
black
bgColor
#FAFAFA
Kansalliskirjastossa:
testataan tietokantaa ja analysoidaan dataa yhdessä kirjaston kanssa
tehdään ja testataan tuplakontrollisäännöt Melindaan
replikoinnin ja Bulkimport-rulen säätäminen (yhdessä kirjaston kanssa)
tuki ja ohjeet sekä koulutus
Tietueiden loadin jälkeen
Panel
borderColor
black
bgColor
#FAFAFA
tarkistetaan, että kaikki on sujunut kuten pitää ja omat tietueet näyttävät Melindassa siltä kuin pitääkin.
Käsin tarkistettavaksi jääneiden tietueiden käsittely.
Usein myös replikointiasetukset vaativat viilaamista käytännön Melinda-luetteloinnin aloittamisen jälkeen.
Koulutukset
Kansalliskirjasto järjestää Melindaan liittyville kirjastoille päivän mittaisia koulutuksia Melindassa toimimisesta sekä Aleph-järjestelmän käytöstä. Sopiva hetki koulutukseen osallistumiselle on hieman ennen tuotannon aloittamista Lindassa. Ennen koulutusta on tärkeää hallita nykyinen Voyagerin luettelointitoiminto sekä ISBD-ohjeistoon perustuvat Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt ja MARC 21 -formaatti.
Koulutuksissa on rajallisesti paikkoja, joten kaikki uudet Melinda-luetteloijat eivät valitettavasti mahdu mukaan Kansalliskirjastossa pidettäviin koulutuksiin. Toiveena on, että koulutuksiin osallistuvat perehdyttäisivät edelleen muuta oman kirjastonsa henkilökuntaa.
Tutustu luettelointiklienttiin ja sen toimintaan, ota koulutukseen mukaan jotain luetteloitavaa, tutustu/palauta mieleen luettelointi- ja sisällönkuvailun sovellusohjeet.
Kaikki kirjaston aineisto voidaan luetteloida Melindaan. Halutessaan kirjasto voi kuitenkin jättää pois kokoelmia tai aineistoryhmiä joita ei halua näkyvän yhteisessä ympäristössä.
Musiikkiaineisto: jää tässä vaiheessa pois. Siihen liittyviä kysymyksiä sevitetään Musiikkityöryhmässä.
Osakohteet: jäävät pois toistaiseksi. Niitä tutkitaan ja testataan vielä KK:ssa.
Opinnäytteet: Jatkokeskustelua tarvitaan kuinka menetellään. Nyt Melindassa ei ole asiasta yleistä linjausta, yliopistojen käytäntö on ollut hajanainen. AMKeissa uusimmat opinnäytteet menevät nykyisin Theseukseen, vanhimmalle aineistolle ei ole haettu lainauslupia tekijöiltä.
E-aineistot: Mitä kaikkea tähän katsotaan kuuluvan, kuinka paljon aineistoa on, käyttöoikeudet, minkälaisia prosesseja näihin liittyy?
Hankintatietueet: Voidaan luetteloida Melindaan minitietueina joita muut voivat tarvittaessa käyttää ja täydentää.
Varasto-, erikois-, maakunta- ym. kokoelmat: voidaan jättää pois Melindasta, mutta aineisto voi myös olla Melindassa vaikkei sitä esim. lainattaisikaan kirjaston ulkopuolelle (vrt. Fennica)