Page History

Mitä ovat osakohteet?

Suomalaisten luettelointisääntöjen Osakohteiden kuvailu -osan määritelmän mukaan osakohde on itsenäinen julkaisun osa (artikkeli, äänitteen yksittäinen kappale, kartta, kuva jne.), jonka bibliografinen tunnistaminen tai löytyminen riippuu emojulkaisun tunnistamisesta. Osakohde kuvaillaan oman aineistotyyppinsä sääntöjen mukaisesti ja linkitetään emojulkaisun kuvailutietoihin. Tyypillisiä osakohdeaineistoja Suomessa ovat musiikkiaineistot, joissa yksittäisistä kappaleista tehdään osakohdetietueet. Myös kirjojen sisältämiä artikkeleita tai yleisten kirjastojen tapauksessa runoja tai satuja kuvaillaan osakohteina. Osakohdeluettelointi edistää yksittäisten musiikkikappaleiden, kirja-artikkeleiden tai muiden osakokonaisuuksien löydettävyyttä tiedonhaussa.

Osakohteet Melindassa

Osakohteiden kuvailu Melindaan on ollut mahdollista jo aikaisemmin (ks. ohje). Liittyvien kirjastojen osakohdetietueet ajetaan Melindaan samassa yhteydessä kuin muunkin aineiston tietueet.

Osakohteita voidaan kuvailla Melindaan kuten muitakin aineistoja. Ensimmäisenä osakohdekokoelmana Melindaan vietiin kansallisdiskografia Violan Kansalliskokoelman nuotit v. 2014; sen jälkeen tuotiin eräiden ammattikorkeakoulujen osakohteita. Yleisten . Viola-kuvailu siirtyy kokonaan Melindaan kesällä 2019. Amk-kirjastojen ja yleisten kirjastojen tietokantojen myötä Melindaan on tuotu jo miljoonia osakohteita. Artikkelitietokanta Arton aineistot on myös viety Melindaan ja Arto-kuvailu alkaa siellä syksyllä 2019.

Melindaan voidaan viedä kaikenlaista kirjaston kokoelmissa olevaa aineistoa paikalliskäyttöisiä esineitä yms. lukuun ottamatta (ks. linjaukset toimintaohjeessa), tämä pätee myös osakohdeaineistoihin. Päällekkäisyyksien välttämiseksi Melindaan ei kuitenkaan viedä sellaisia kokoelmia jotka ovat kokonaan tai osittain Arto-tietokannassa.

Osakohteiden kuvailuohjeita

Aleph-klientin osakohdeohje

Melinda/Aleph-koulutusmateriaaleja: Osakohteiden sisältö, Osakohteiden tekniikkaa

Osakohteiden vieminen Melindaan

Osakohdekokoelmien vieminen Melindaan tapahtuu alla olevan prosessin mukaisesti. Vaiheistus muistuttaa paljon Melindaan liittymistä. Osakohteiden sujuva siirto edellyttää riittävää resursointia, suunnittelua ja datan läpikäyntiä.

Aineistonsiirto voidaan tehdä viikolla ja myös virka-aikaan. Osakohdetietueiden siirron kesto riippuu aineiston laajuudesta. Ajo ei vaikuta kirjaston normaaliin elämään ja työskentelyyn osakohdeaineistojen kuvailua lukuun ottamatta.

Ammattikorkeakoulujen osakohteiden siirrosta käytyjen neuvottelujen pöytäkirjat löytyvät täältä.