...

Yliopiston toimintaa säätelee julkisuuslaki; sitä sovelletaan yliopistoon vaikkei yliopisto olekaan viranomainen. Julkisuuslain perusperiaate on, että viranomaisen hallussa oleva tieto on julkista, jollei laissa erikseen toisin säädetä. Suomen perustuslain (731/99) 12 §:n 2 momentin mukaan "viranomaisen hallussa olevat asiakirjat ja muut tallenteet ovat julkisia, jollei niiden julkisuutta ole välttämättömien syiden vuoksi lailla erikseen rajoitettu. Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta asiakirjasta ja tallenteesta". (http://www.helsinki.fi/tietosuoja/asiaa%20tietosuojasta.html)

Kulttuuriaineistolaissa säädetään, että luovutettuihin vapaakappaleisiin sovelletaan julkisuuslakia. Näin ollen kansalliskokoelmaan sisältyy myös aineistoa, joka on salaista ja annettavissa vain julkisuuslain mukaisesti tutkimustarkoitukseen. Kansalliskirjastolle omintakeinen tapaus, jossa laki tulee sovellettavaksi, ovat kulttuuriaineistolain perusteella saadut vapaakappaleet, jotka voivat olla julkisuuslain nojalla salassa pidettäviä.

...

Henkilötietolain tarkoituksena on suojata yksityisyyttä henkilötietoja käsiteltäessä. Henkilötietoja on Kansalliskirjaston aineistoissa sekä metatiedoissa.  Kansalliskirjasto voi käsitellä näitä henkilötietoja, sikäli kuin käsittelystä säädetään laissa tai jos käsittely johtuu laissa säädetystä tai sen nojalla määrätystä tehtävästä tai velvoitteesta. Tällöin on kuitenkin noudattettava henkilötietolain määräyksiä aineiston käsittelystä. Henkilötietolaki on muun muassa vaikuttanut henkilöiden syntymävuosien käyttämiseen erottavana tekijänä kansallisbibliografiassa. Elinvuosien merkitseminen on selvin tapa erottaa samannimiset toimijat toisistaan. Tätä suositellaan myös RDA-standardissa. Mikäli elinvuodet eivät erota samannimisiä, käytetään myös tietoa ammatista, arvonimi yms. Kansalliskirjasto on saanut oikeuden käsitellä henkilötietoja ja julkaista elinvuodet kansallisbibliografiassa (lupa Tietosuojalautakunnalta), sillä henkilötietojen käsittely on katsottu välttämättömäksi lakisääteisen tehtävän toteuttamiseksi.

Henkilötietoja on tietenkin myös Kansalliskirjaston hallinnollisissa järjestelmissä.

Sopimuksella luovutettu aineisto

Kansalliskirjaston kokoelmassa on myös aineistoa, joka on luovutettu sopimuksella. Luovutussopimuksessa on voitu asettaa ehtoja aineiston käytölle, esimerkiksi käyttörajoituksia.

AVOINTA KANSALLISKIRJASTOA KOSKEVA OHJAUS

...

• Kansalliskirjaston tilat ovat julkisia tiloja.
• kansalliskokoelman ja muut kotilainausrajoitukset
• Yksityisarkistojen ja salassa pidettävän aineiston käyttörajoitukset
• Kirjasto saattaa asettaan aineiston käytölle sen kunnon ja säilymisen kannalta olennaisia rajoituksia