Page History

...

Alla on ohjeet massaeditorin käytöstä. Niissä opastetaan massaeditorin yleisimpiin toimintoihin ruutukaappausten kerakuvakaappausten kanssa.

Hakemisto

...

• Poimi sopiva joukko tietueita, joita haluat muokata
• Toiminnon nimi riippuu siitä, millaista metadataa haluat eksportoida (eksportointi voi kestää hetken)
• Kokoelmatasolla (klikkaa kuvaa suurentaaksesi sitä):
  
   
  
  
• Hakutuloksissa (toimii vain pääkäyttäjätunnuksilla): 
  
  
  

...

• CSV-tiedostoa avatessa (tai ohjelmallisesti generoitaessa) LibreOfficella on ensin tarkistettava CSV-tiedoston asetukset

• Itse CSV-tiedoston sarakkeiden erotinmerkkinä toimii pilkku (,) ja tekstin erotinmerkkinä lainausmerkki (“)

  • Valittava erikseen Calc-ohjelmassa tiedostoa avatessa!

• Tiedosto pitää avata UTF-8 -muodossa:

  • Character set: Unicode (UTF-8)

  • Myös tallennus tehtävä UTF-8 -muodossa

    • Tallennusmuoto on automaattisesti oikein, jos tiedosto on avattu ohjeen mukaan (klikkaa kuvaa suurentaaksesi sitä)
      
      

  
  
  

• HUOM: jos saat alla olevan kaltaisen virheilmoituksen, valitse aina CSV-tiedostomuoto!
  
  
  

...

• Taulukon 1. rivi:
  

  • 1. sarake: tietueen ID
    

  • 2. sarake: kokoelman handle

  • Loput sarakkeet: metadatakenttien nimet

• Yksi rivi vastaa yhden julkaisuarkistoon tallennetun tietueen koko kuvailua / metadataa

• Metadatakentän kieliversiot hakasuluissa [ ] nimen perässä

  • Saman metadatakentän eri kieliversioille on oma sarakkeensa (voi hämätä aluksi)

  • Esim: dc.title[], dc.title[fi], dc.title[en] jne.

• Toistuvan kentän eri arvot erotetaan metadatassa toisistaan kaksoisputkella: ||

• Sarakkeista tärkein on ID-kenttä, koska sen avulla rivi yhdistyy tiettyyn tietueeseen

  • Kenttää ei saa poistaa taulukosta!

  • Poikkeuksena uuden metadatan lisääminen, jolloin id-sarakkeessa on plusmerkki (+)
    
    

  
  (klikkaa kuvaa suurentaaksesi sitä)

Ennen CSV-tiedoston muokkausta

...

• Kun metadatan muokkaus on valmis, tallenna CSV ja importoi se takaisin DSpaceen (toimii vain pääkäyttäjätunnuksilla)
•  “Importoi metadata” -toimintoa klikkaamalla avautuu sivu, jossa voit ladata CSV-tiedoston
  
  
  (klikkaa kuvaa suurentaaksesi sitä)

• Hae muokkaamasi tiedosto tietokoneeltasi painamalla Choose file -nappia

• Tarkista DSpacen luoma raportti siitä, mitä olet muuttamassa

• Hyväksy importointi vain jos raportin tiedot vastaavat sitä mitä oli tarkoitus saada aikaiseksi

• Odota ilmoitusta importoinnin onnistumisesta

  • HUOM: Käyttöliittymä voi mennä sekaisin isompien tiedostojen importoinnissa ja päätyä ikävän näköiseen virheeseen.

    • Näissä tapauksissa loppuyhteenvetoa ei tule, mutta importointi kyllä onnistuu käyttöliittymän toiminnasta huolimatta

   

...