Page History

Versions Compared

Old Version 221

changes.mady.by.user Anna Siltanen

Saved on Oct 26, 2023

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Anna Siltanen

Saved on Nov 20, 2023

Key

This line was added.
This line was removed.
Formatting was changed.

FinELib-konsortion ohjausryhmässä on konsortion jäsenorganisaatioiden edustajien lisäksi edustajat opetus- ja kulttuuriministeriöstä sekä muista merkittävistä yhteistyökumppaneista. Ryhmä vastaa FinELibin toiminnan linjauksista ja arvioi vuosittain toiminnan vaikuttavuutta, taloudellisuutta ja tuloksellisuutta. Lisäksi se toimii yhteiskunnallisen vaikuttamisen kanavana. Ohjausryhmän toimikausi on neljä vuotta.

UI Expand

title	Ohjausryhmän säännöt

Hyväksytty Kansalliskirjaston johtokunnassa 21.10.2021

1. FinELib-ohjausryhmä

Ohjausryhmä on FinELib-konsortion jäseniä monipuolisesti edustava yhteistyöelin, jonka tehtävänä on ohjata ja tukea FinELib-palvelun strategisen tason toimintaa yhdessä Kansalliskirjaston kanssa. Tämän lisäksi ohjausryhmä edistää aktiivisella toiminnallaan palvelun, sen asiakkaiden sekä sidosryhmien välistä yhteistyötä ja kommunikaatiota. Kansalliskirjasto vastaa FinELib-palvelun toiminnasta ja kehittämisestä ohjausryhmän linjausten mukaisesti.

2. Ohjausryhmän tehtävät

ohjaa FinELib-palvelun strategista kehittämistä ja hyväksyy vuosittaiset painopisteet
arvioi toiminnan vaikuttavuutta ja tuloksellisuutta sekä seuraa palvelun kehittymistä
hyväksyy FinELib-palvelun palvelusopimuspohjan
käsittelee konsortion jäsenten, sidosryhmien ja Kansalliskirjaston tekemiä merkittäviä kehittämisehdotuksia ja aloitteita
nimeää tarpeen mukaan FinELib-palvelun asiantuntijaryhmiä
hyväksyy korkeakoulujen keskitettyjen määrärahojen käytön linjaukset yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen esitysten pohjalta
käsittelee taloudellisilta vaikutuksiltaan merkittävät asiat.

3. Ohjausryhmän kokoonpano ja edustajien valinta

Ohjausryhmässä ovat edustettuina konsortion jäsenorganisaatiot sekä muita intressiryhmiä edustavia organisaatioita.

jäsenorganisaatioiden johdon edustajat: yliopistot, ammattikorkeakoulut, tutkimuslaitokset
kirjastosektoreiden toimielinten edustajat
Kansalliskirjaston edustaja
Suomen Akatemia
tutkija

Kullakin edustajalla tulee olla varaedustaja. Ohjausryhmän tulisi edustaa konsortiota laaja-alaisesti ja tämän vuoksi on toivottavaa, että samasta organisaatiosta olisi vain yksi varsinainen jäsen. Ohjausryhmässä on 10-20 jäsentä.

Edustus	Esittäjä
Yliopistojen johto (3 edustajaa)	Unifi
Ammattikorkeakoulujen johto (1 edustaja)	Arene
Tutkimuslaitosten johto (1 edustaja)	Tulanet
Yliopistokirjastot (2 edustajaa)	Yliopistokirjastojen verkosto
Ammattikorkeakoulukirjastot (2 edustajaa)	AMKIT-konsortio
Tutkimuslaitoskirjastot (2 edustajaa)	Erikoiskirjastojen ja tietopalveluiden verkosto (EriK), FinELibin tutkimuslaitosjäsenet
Yleiset kirjastot (2 edustajaa)	Yleisten kirjastojen konsortio
Suomen Akatemia (1 edustaja)	Suomen Akatemia
Tutkijat (1 edustaja)	Tieteellisten seurain valtuuskunta
Kansalliskirjasto (1 edustaja)	Kansalliskirjasto

Kansalliskirjasto pyytää esitykset ohjausryhmän edustajista esittäjä-sarakkeessa mainituilta organisaatioilta/verkostoilta. Kansalliskirjaston johtokunta asettaa ohjausryhmän jäsenet ja näille varajäsenet sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Mikäli ohjausryhmän jäsen on estynyt hoitamaan tehtäväänsä, voi ohjausryhmä täydentää kokoonpanoaan uudella jäsenellä ilman erillistä johtokunnan päätöstä noudattaen sitä, mitä ohjausryhmän kokoonpanosta on määrätty.

5. Ohjausryhmän toimikausi

Ohjausryhmän toimikausi on neljä (4) vuotta (tulossopimuskausi).

6. Ohjausryhmän kokoukset ja koollekutsuminen

Ohjausryhmä kokoontuu vähintään kolme kertaa vuodessa. Koollekutsujana, esittelijöinä ja sihteerinä toimivat Kansalliskirjaston henkilökuntaan kuuluvat henkilöt. Kokouskutsut liitteineen toimitetaan sähköisesti ohjausryhmän jäsenille viimeistään yksi (1) viikko ennen kokousta. Kokouksiin voidaan kutsua myös ulkopuolisia asiantuntijoita. Pöytäkirjan tarkistus tehdään sähköpostilla ja tarkistusaikaa on viikko. Kiireellisissä asioissa voidaan kutsua koolle sähköpostikokous.

7. Ohjausryhmän päätösvaltaisuus

Ohjausryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on paikalla.

8. Ohjausryhmän toiminnan kustannukset

Ohjausryhmän toimintaan osallistumisesta aiheutuvista matkakustannuksista vastaa Kansalliskirjasto.

9. Ohjausryhmän sääntöjen muuttaminen

Mahdolliset muutokset sääntöihin hyväksyy Kansalliskirjaston johtokunta. Ohjausryhmä arvioi ryhmän sääntöjen muutostarpeen toimikautensa päättyessä.

UI Expand

title	Jäsenet 2021- 2024

Jäsen: Kalle-Antti Suominen, vararehtori, Turun yliopisto
Varajäsen: Mikael Lindfelt, vararehtori, Åbo Akademi

Jäsen: Jyrki Hakapää, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
Varajäsen: Jussi Varkemaa, tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia

Jäsen: Jyri Hämäläinen, Aalto-yliopisto
Varajäsen: Mikko Mönkkönen, dekaani, Jyväskylän yliopisto

Jäsen: Tommi Harju, kirjastonjohtaja, Taideyliopisto
Varajäsen: Ulla Nygrén, kirjastonjohtaja, Turun yliopisto

Jäsen: Katja Hilska-Keinänen, ryhmäpäällikkö, Suomen ympäristökeskus
Varajäsen: Sonja Karlsson, tietoasiantuntija, Suomen Pankki

Jäsen: Kristiina Hormia-Poutanen, johtaja, kirjastoverkkopalvelut, Kansalliskirjasto
Varajäsen: Nina Hyvönen, tietojärjestelmäpäällikkö, Kansalliskirjasto

Jäsen: Salla Huttunen, vararehtori, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
Varajäsen: Samuli Maxenius, asiantuntija, Arene

Jäsen: Laura Kitti, projektikeskuksen päällikkö, Luonnonvarakeskus
Varajäsen: Ritva Miikki, informaatikko, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Jäsen: Mikael Laakso, Associate Professor, Hanken
Varajäsen: Mikko Jakonen, Senior Lecturer, Jyväskylän yliopisto

Jäsen: Jari Liski, tieteellinen johtaja, Ilmatieteen laitos
Varajäsen: Sanna Marttinen, toiminnanjohtaja, Tulanet

Jäsen: Sinikka Luokkanen, tietopalvelupäällikkö, Hämeen ammattikorkeakoulu
Varajäsen: Hanna Lahtinen, johtaja, tieto- ja julkaisupalvelut, Laurea-ammattikorkeakoulu

Jäsen: Hanna Martikainen, palvelupäällikkö, Jyväskylän kaupunginkirjasto
Varajäsen: Salla Palmi-Felin, kirjastopalvelujohtaja, Lahden kaupunginkirjasto

Jäsen: Virva Nousiainen-Hiiri, kirjastoverkon yhteisten palveluiden päällikkö, Helsingin kaupunginkirjasto
Varajäsen: Leena Toivonen, kirjastopalveluiden päällikkö, Vantaan kaupunginkirjasto

Jäsen: Susanna Parikka, kirjastonjohtaja, Lapin yliopisto
Varajäsen: Ari Muhonen, kirjastonjohtaja, Itä-Suomen yliopisto

Jäsen: Anne Remes, vararehtori, Helsingin yliopisto
Varajäsen: Satu Uusiautti, vararehtori, Lapin yliopisto

Jäsen: Pekka Uotila, päällikkö, korkeakoulun tieto- ja julkaisupalvelut, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu
Varajäsen: Mira Juppi, tietopalvelupäällikkö, Savonia-ammattikorkeakoulu

UI Expand

title	Vuosikello

Excerpt

Aihe

Työvaihe

Jatkokäsittely

2/2024 toukokuu? etäkokous

FinELib-palveluvision päivitys

Status

subtle	true
colour	Blue
title	keskustelu

Raportti 2023

Status

subtle	true
colour	Blue
title	keskustelu

1/2024 maaliskuu? lähikokous

FinELib-palveluvision päivitys

Status

subtle	true
colour	Blue
title	keskustelu

Neuvottelut 2024

Status

subtle	true
colour	Blue
title	keskustelu

Vuoden 2025 lehtipakettineuvottelujen tavoitteet

Status

subtle	true
colour	Green
title	PÄÄTÖS

FinELib-palveluvision päivitys

Status

subtle	true
colour	Green
title	PÄÄTÖS

5/2023 24.11.2023 etäkokous

Neuvottelut 2024–

Status

subtle	true
colour	Blue
title	keskustelu

Lehtipakettineuvottelut 2023

Status

subtle	true
colour	Green
title	PÄÄTÖS

FinELibin käyttäjäryhmät

Status

subtle	true
colour	Green
title	PÄÄTÖS

Toimenpideohjelma 2024

Status

subtle	true
colour	Green
title	PÄÄTÖS

4/2023 19.9.2023 etäkokous

FinELibin aineistoneuvottelut

Status

subtle	true
colour	Green
title	PÄÄTÖS

3/2023 1.6.2023 etäkokous

Uudet avoimen julkaisemisen kanavat FinELibissä -projekti

Status

subtle	true
colour	Green
title	PÄÄTÖS

Raportti 2023

Status

subtle	true
colour	Blue
title	keskustelu

FinELibin aineisto- ja tilaushallintajärjestelmä

Status

subtle	true
colour	Blue
title	keskustelu

Neuvottelutavoitteet 2023

Status

subtle	true
colour	Green
title	PÄÄTÖS

Kokoukset ja asiakirjat

Ohjausryhmän kokousten esityslistat ja pöytäkirjat löytyvät alta. Pöytäkirjojen liitteet ovat suojatuilla sivuilla FinELibin ekstranetissä.

Tulevan kokouksen esityslista julkaistaan noin viikkoa ennen kokousta. Kokouksen jälkeen FinELib-toimisto luonnostelee pöytäkirjan ja lähettää sen kommentoitavaksi ohjausryhmän jäsenille. Valmis pöytäkirja julkaistaan noin kahden viikon kuluttua kokouksesta.