Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Katariina Hanhisalo, Xamk
  • Hannamari Heiniluoma, JYU
  • Veli-Matti Häkkinen, JYU, puheenjohtaja
  • Sirpa Janhonen, Varastokirjasto
  • Minna Kivinen, HAMK
  • Johanna Miettunen, Haaga-Helia / 3AM 
  • Christian Nelson, Tritonia
  • Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto
  • Andrii Vashchuk, Kansalliskirjasto
  • Anneli Österman (Koha-Suomi)


1 Kokouskäytännöt, asialistat / Esa-Pekka

  • Miten vältetään samojen asioiden käsittely → asiantuntijaryhmä keskittyy suppeaan määrään työkohteita kerrallaan?
  • Pääkäyttäjiin kuuluvat päivittäisen työn haasteet, vinkkaukset yms. Samoin työn alla olevien bugien päivitykset yms. 
  • Asiantuntijaryhmä keskittyy valikoituihin suurempiin asiakokonaisuuksiin ja Kohan tulevaisuuden suunnitteluun. 
    • Mitkä ovat näitä suurempia kokonaisuuksia?
      1. Työjonojen hallinnan ja priorisoinnin kehittäminen. 
      2. Hankinta, EDItX? Hankinta laajemmin? (Odottaa kilpailutusta)
      3. ERM 
      4. Tilastot

2 Tilastot / Esa-Pekka

  • Taustaa: 
    • KITT ajetaan lopullisesti alas (kun Tietoarkisto julkaisee sinne lähetetyt tietoaineistot)
    • Voisiko skriptistä luopua? Saako tarvittavat tilastotiedot muilla keinoin riittävän helposti?
    • Mitkä ovat tarvittavat tilastotiedot? Pitääkö olla yhteisiä/yhteismitallisia? Miten koordinoidaan?
    • Ari laskee edelleen kustannustenjaon pohjana olevat tilastot
    • Ari on laskenut Sanaston tilastot, miten jatkossa?
  • Useimpien tarvitsemat asiat voisi olla saatavissa SQL-kyselyillä. 
    • Hankalaa tulkita dataa kiinteämittaisista kentistä. 
    • Voisi tehdä kyselyitä myös keskiteytysti, mutta itsekin voisi tehdä. 
    • Toimivuus päivityksien kohdalla pitää muistaa tarkistaa
    • Toiveena omaan Kohaan tarpeen mukaan ajettavia kyselyitä.
      • Esim. VARK: Kartunta aineistotyypeittäin, tietueiden kartunta eri lähteistä, asiakkaita per tilastoryhmä, moniko aktiivinen, lainausluvut sektoreittain. 
    • KITT vanhentunut ja levähtänyt. 
    • "Yhteistilastoluonnos kommenteille" tullut AMKeille.
    • Tilanne valtakunnallisen / sektorikohtaisen koordinoinnin suhteen hyvin epäselvä. 
    • Koha-Suomi: Tilastolisäosa toteutuksessa. Kyselyitä jaetaan. Yleisillä myös OKM-tilastot. 
  • Eteneminen:
    • Lähdetään toteuttamaan kyselyitä, jotka saa Kohasta ja jotka tarvitaan ym. luonnoksen tietojen keruuseen.
    • Esa-Pekka perustaa työalueen. KK osallistuu ja kirjastoista osaavat/kiinnostuneet/ehtivät. 

3 Koha-ERM

  • Jyväskylä will be testing the connection between Koha-ERM and Ebsco's EDS service. Jyväskylä will have a 3-month paid test of the EDS service starting from the beginning of April. The aim is also to investigate the connection to Finna.
    • First on test servers.
    • Needs to be consulted with Finna office.
    • MPKK jo EDS-asiakas, mutta ei käytä holdingseja SFX:stä. 
    • Interesting to see differences in scopes of different knowledge bases.

4 Tehtävienhallinnan kehittäminen

  • Kansalliskirjastossa valmennetaan ketteriin menetelmiin, Tämän osana ajateltu tehtäväksi Jiran uudelleenjärjestely.
  • Jiran siivoukseen tarvitaan jossakin vaiheessa talkoita/vapaaehtoisia
  • KK:n päämääräänä läpinäkyvä yhtenäinen priorisointi: asiakkaiden taskit, Kohan back-officen ja ylläpidon taskit, KKhon, Finnaan, Melindaan liittyvät taskit jne.
  • Jira pääosassa. Slack hyvä jutteluun, huono tietpoen hallintaan. 
  • PDCA alkaa tänään, EPK kertoo jatkosta. 

5 Kohan ISO ILL -tuki

  • FYI: KK keskustelee Hypernovan kanssa asian edistämisestä

6 Muut asiat

  • Versiopäivitysten aiheuttamasta työmäärästä puhuttiin. Edellinen kierros oli verraten ongelmallinen
  • KohaCon:
    • hankintarajapinta-asiat

7 Next meeting 

  • 18.4.2023 klo 13.00
  • Anneli from Koha-Suomi will be invited, too.

...