Page History

...

1. Kokouksen avaus
2. Esteettömyyslaki ja julkaisuarkistot (n. 30 min), esitys Doriassa  
   1. Johanna Kuokkanen-Muotka ja Sanna Sinisalo / AVI  esittelivät esteettömyssdirektiivin muutoksia, joita lainsäädäntöön on tullut.
      
      1. Estetttömyssdirektiivi voimaan  2019. Esityksessä keskityttiin erityisesti digipalvleulakiin 309/2019
         1. Keskeisenä muutoksena "Eräiden digipalveluiden saaavutettavuus"
      2. Soveltumisalaan uusia asioita: 1. Henkilöliikennepalveluiden digitaaliset palvelut, sähkökirjat eli e-kirjat, verkkokaupat, kuluttajapankkipalvelut, audiovisuaaliset sisältöpalvelu (Areena, Netflix...), sekä viestintäpalvelut, (Whatsapp, Skype...).
      3. Sähkökirjat: Lainpiiriin tulevat kuluttajille suunnatut sähkökirjat ja niiden lukemiseen tarkoitetut verkkosivustot ja mobiilisovellukset. On kuitenkin herättänyt paljon kysymyksiä AVI:lle jo nyt, mitkä aineistot katsotaan sähkökirjaksi. Ovatko esimerkiksi opinnäytteet sellaisia? AVI:n mukaan lain tulkinta on vielä osin kesken myös AVI:ssa ja parhaat asiantuntijat löytyvät sovellusalalta, esim. kirjastoista. AVI kannustaa tekemään alustavia linjauksia asiantuntijaorganisaatioissa, koska siellä eninten asiantuntemusta tulkitsemaan rajanvetoja eri aineistojen määritelyjen suhteen.
      4. Erittyishuomioita 3 a luvun soveltamisalan (kuluttajalle suunnatut palvelut)
         1. Myös 3a luvussa säädettyjen vaatimusten osalta käyttäjällä on oikeus tehdä kanteluja ja antaa saavutettavuuspalautetta.
         2. Lain soveltaminen alkaa 28.6.2025
            1. Poikkeukset: Palvelut, jotka on tehty ennen 28.6.2025, lain soveltaminen alkaa  28.6.2030.
            2. Ohjaus ja neuvonta: Saavutettavuusvalvonta antaa yeistä ohjausta ja neuvontaa 3 ja 3 a luvussa säädettyjen vaatimusten, velvollisuuksien ja oikeuksien toteuttamiseksi.
            3. Paljon tulkintaa jätetään palveluntarjoajien ja sisällöntuottajien harteille, eikä tarkkaa ohjeistusta ole valitettavasti saatavissa AVI:lta. Kuitenkin jos sisällöstä tehdään kantelu saavutettavuuden osalta, AVI tutkii asiaa tarkemmin. Kanteluiden kohden on tällöin ensisijaisesti palveluntarjoaja.
      5. Lisätietoa saatavilla Saavutettavuusvaatimukset.fi, Uutiskirje: [email protected], Sidosryhmäyhteistyö, webinaarit, puheenvuorojen pitäminen sidosryhmien tilaisuuksissa. Webinaari digipalveluiden muutoksista toukokuussa.
3. esityskalvot
4. DSpacen versiopäivitys
   1. DSpace-kuulumisia maailmalta / Jyrki Ilva
      1. Kesäkuussa ilmestyvä versio Dspace 7.6 on viimeinen 7 -versio, jossa uusia ominaisuuksia, sen jälkeen tulevissa pääosin bugi-korjauksia ja tietoturvapäivityksiä.
         1. Bugi-korjaukset saattavat silti sisältää parannuksia ohjelmiston toimintaan (esim. saavutettavuuden osalta) 
      2. Aikataulu: 7.5 ilmestyi helmikuussa, 7.6 ilmestyy kesäkuussa.
      3. Seuraava uusia ominaisuuksia sisältävä versio (DSpace 8) ilmestyy noin vuotta myöhemmin.
   2. DSpace 7 -versiopäivityksen suunnittelu Kansalliskirjastossa / Jyrki Ilva ja Samu Viita
      
      1. Alkuvuoden aikana käynnissä ollut ketteryysvalmennus muuttanut ja muuttaa vielä lisää työskentelytapoja
         1. Yhtenäisen työjonon käyttöönotto.
         2. Uusia työskententelytapoja ja työkaluja.
         3. Julkaisuarkistotuotteesta pyritään tekemään myös sellainen, että se tukee paremmin kehittämistyötä kaikkien arkistojen osalta
            1. Vähemmän koodauksella toteutettuja räätälöintejä, enemmän räätälöintimahdollisuuksia asiakkaille. 
               1. Tällä tavalla ylläpitokuormaa pyritään välttämään ja pystytään keskittymään samaan tuotetta kaikkien kannalta paremmaksi ja nopeuttamaan uusien ominaisuuksien käyttöönottoa kaikille.
            2. Poikkeuksia räätälöintiin jää tietysti edelleen, varsinkin maksettujen lisäpalveluiden, kuten siirtoputkien ja kustomoitujen rajapintojen osalta.
            3. Tavoitteena parempi ja yhdenmukainen julkaisuarkisto, jossa asiakkaille enemmän mahdollisuuksia konfigurointiin ja räätälöintiin.
      2. Lyhyt DSpace 7:n perusominaisuuksien demo
         1. 1. Käyttöliittymän kanssa vielä paljon työtä
               1. Joiltakin osin odotellaan vielä 7.6.:n tuomia parannuksia.
               2. Esim. fasettien toteutus edelleen vajavainen nykyiseen versioon verrattuna.
               3. Myös saavutettavuudessa puutteita.
            2. Virkailijakäyttöliittymän toteutus poikkeaa aiemmasta
               1. Toiminnot koottu avautuvan sivupalkin valikoihin.
               2. Tietojen lisäys ei enää kontekstisidonnaista, eli esim. tietueen lisäämisessä pitää valita kokoelma, johon tietue lisätään. Kansalliskirjaston julkaisuarkistoissa tarkoitus kuitenkin lisätä suora linkki tallennuslomakkeeseen kokoelmassa ja muutoinkin muokata toimintoja käyttäjäystävällisemmäksi esim. kertasyöttäjiä varten.
               3. Jyrki demosi syöttölomaketta ja tietueen editointia. 
                  1. Syöttölomake koostuu nyt yhdestä sivusta, jossa syötetään tiedostot, metadata ja hyväksytään lisenssi. 
                     1. Syöttölomakkeen käytettävyyttä tarkoitus parantaa KK:lla. Mm. Annif-integraatio ja Finto-API tekeillä.
                  2. Tietueen editointi muuttunut siten, että lisättävää kenttää ei enää valita alasvetovalikosta, vaan kirjoitetaan DC-metadatakentän alkua, jolloin käyttöliittymä ehdottaa sopivia rekisteristä löytyviä kenttiä. Myös metadatan syöttö muutunut, jokainen metadatakenttämuokkauksen jälkeen pitää painaa kentän vieressä olevaan nappia muutoksen kuittamiseksi. 
            3. Kokoelmien/yhteisöjen, itemien ja bitstreamien osoiterakenne muuttuu
               1. Aiheuttaa ongelmia mm. suoraan tiedostoon tehdyille linkeille
            4. Kansalliskirjaston Julki-yksikössä tutkitaan, miten näitä seiskaversion käytettävyyden haasteita saataisiin parannettua KK:n Dspace-versioihin. 
      3. Versiopäivityksen eteneminen
         1. Ensimmäinen pilottipalvelu päivitetään DSpace 7:ään syksyllä.
         2. Päivityksen yhteydessä myös palveluiden arkkitehtuuria ja niiden käyttämää palvelininfrastruktuuria uudistetaan.
         3. Suurin osa palveluista päivitetään vasta vuonna 2024.
5. Uusi palveluosoite ja tikettijärjestelmä / Reeta Kuuskoski
   
   1. Uusi palveluosoite (kk-julkaisuarkistot[at]helsinki.fi) otettiin käyttöön maaliskuun alussa.
   2. Palvelupyynnöt ohjautuvat tikettijärjestelmään, josta niihin vastataan.
   3. Vanha palveluosoite (doria-oa[at]helsinki.fi) poistuu lopullisesti käytöstä kevään aikana.
      1. Käyttöliittymässä vielä löytyy viittauksia doria-postiin, kevään aikana tarkoitus putsata tämä kaikkialta pois.
   4. Asiakas/palvelukohtaiset sähköpostilistat ovat ainakin toistaiseksi järjestelmän ulkopuolella.
   5. Tärkeintä on jatkossa muistaa käyttää kk-julkaisuarkistot-postia, ja lopetaa doria-oa-postin käyttö. 
6. Finna-kuulumisia / Veera Mujunen
   1. esityskalvot
   2. Finna-uutisia julkaisuarkistoille
      1. Ely -keskus ja Luke uusimpia Finnan mukaantulleita julkaisuarkistoasiakkaita. Myös LUT-tiedekirjaston julkaisuarkistot LutPub ja LABin Theseus, sekä Saimaan ja Lahden amkin Theseus tullut mukaan Finnaan.
      2. Finnan uudehko toiminto oikopolku tutkittuun tietoon: Toiminto tarjoaa aineistonostoja, valmiita hakuja, uusimpia opinnäytetöitä, sekä hakuvinkkejä.
      3. Poimintoja ajankohtaisista tutkimusjulkaisuista
         1. Karusellista löytyy ajankohtaisia tai suurta yleisöä kiinnostavia julkaisuja. Tähän karuselliin toivottaisiin julkaisuarkistoasiakkailta ehdotuksia nostoiksi. Ehdotuksen voi tehdä lähettämällä linkki avomesti verkossa olevaan tieteelliseen julkaisuun, joka on julkaistu alle vuosi sitten. Tieteellisyysvaatimus ei ole ehdoton, mutta pitäisi liittyä kuitenkin vahvasti tutkittuun tietoon. Kuun loppuun asti ehtii seuraavaan päivitykseen, joka tehdään kesällä. Syksyllä sitten seuraava. Jos sopii paremmin työnkulkuun, onnistuu myös lähettää heti yksittäisiä linkkejä heti, kun kiinnostava tietue tulee vastaan. 
      4. Käyttöoikeudet-rajain on uudistunut. Esim. CC-lisenssit ja In copyright-merkinnät näkyvät. Jos tämä on omassa Finna-näkymässä käytössä, kannattaa seurata tiedotusta. Vanhalla voi myös jatkaa, mutta kannustetaan vaihtamaan uuteen. Huomauttakaa, jos olisi jotain parannettavaa!
      5. Uutena aineistotyyppinä äänikirja. Tällä hetkellä vain MPKK:lla näyttäisi olevan äänikirjoja Finnan indeksien mukaan.
      6. Kysymys asiakkaille, onko dc.rights.accessrights ja copyright kentän näyttö Finnassa ok? Jollain vanhemmilla aineistoilla näyttää olevan accessrights-kentässä copyright-kenttään kuuluvaa tietoa. 
         1. Toisaalta tämä voi myös paljastaa kentän metadatasuosituksen vastaisen käytön ja metadatan voi onneksi korjata usein siirtämällä tiedot oikeaan kenttään massaeditorilla. 
7. Muut asiat
   1. Pre printit ja julkaistut versiot / Tapani Lehtilä
      1. Tarvitaanko yhteisiä suosituksia toimintatavoista?
      2. Korvataanko pre print julkaistulla versiolla siinä vaiheessa kun se on saatavilla vai jätetäänkö vanha versio myös tietueelle?
      3. Mitä tehdään URN:ien kanssa?
         1. Tulee useita versiota, kaksi eri tiedostoa yms. Dspace rajapinta ei tue, että mikä on oikea versio. Jos Dspacessa laitetaan samaan tietueeseen, rajapinta ei tue tätä. Pitäisikö olla sama urn vain eri urn? 
            1. Tähän ei ole yksiselitteistä ohjeistusta ja Dspacen tuki versioille on tunnetusti huono. Seiskaversiossa on versiointia, mutta sen toimintaan esim. rajapintojen kanssa täytyy vielä perehtyä tarkemmin.
            2. Yksi yksinkertainen ehdotus on tallettaa eri versiot samaan tietueeseen ja nimetä / kuvailla tiedostot niin, että niistä selviää, mikä versio on kyseessä. 
            3. Jollain julkaisijoilla saattaa olla vaatimuksena, että pre print -versio poistetaan, kun lopullinen versio julkaistaan, joten tähän ei ole täysin yksiselittäistä ohjetta valitettavasti tarjolla.
   2. Opinnäytteiden avoimuutta koskevien suositusten valmistelu
      1. Lopputulema tulee olemaan todennäköisesti, että opinnäytteet muuttuvat avoimeksi, mutta koska tämä tapahtuu ja mitä tarkoittaa avoin vs. julkinen käyttö, on auki ainakin tässä vaiheessa vielä.
      2. Voidaanko ylipäätään linjata opinnäytetyöstä samalla tavoin kuin henkilökunnan osalta? Opiskelijan pakottaminen avoimesti nettiin julkaisemiselle todennäköisesti voi olla jatkossakin vain suositus. Opiskelija ei kuitenkaan pysty valimistumaan tekemättä opinnäytetyötä, joten avoimesti verkkoon julkaiseminen saattaisi rikkoa perusoikeuksia. 
      3. Voindaanko esittää CC-linsenssin pakollisuutta julkisissa töissä?
      4. Kaikki opiskelijat eivät välttämättä ymmärrä CC-linsessin suhdetta toimeksiantajan osalta yms. Periaatteessa saattaa jäädä jotain asioita ymmärtämättä.
      5. Kirjastoille tulossa lisää ohjeistusta, koska vaatii opinnäytetöiden ohjaajien ohjeistamista ja tukea.
   3. Oulun yliopiston uusi julkaisuarkisto tulossa käyttöön kesällä
      1. Perinteinen Dspace 5 arkisto, joka muutetaan myöhemmin Dspace 7 tai 8-versioon. Tuotannon avaus toukokuun lopulla tai kesäkuun alussa. Eli jatkossa asiantuntijaryhmässä edustus myös Oulusta. 
8. Seuraavat kokoukset

...