Page History

...

1. Kokouksen avaus

   1. Puheenjohtaja: Mira Juppi, Sihteeri: Samu Viita

2. Edellisen kokouksen muistio

   1. Ei korjattavaa.

3. Tikettijärjestelmän käyttöönotto Kansalliskirjaston julkaisuarkistopalveluissa

   1. Uusi palveluosoite otettu käyttöön: kk-julkaisuarkistot [at] helsinki.fi
      1. doria-oa-osoite ollut käytössä noin 15-vuotta.
      2. Selkeä tarve saada asiakasviestintä järjestäytyneemmäksi.
      3. Efecte-järjestelmä, on käytössä jo monissa muissakin Kansalliskirjaston palveluposteissa.
      4. Toivotaan, että kaikki asiakaspalaute ohjautuu kevään kuluessa uuteen osoitteeseen.
      5. Kaikissa julkaisuarkistoissa koodissa olevat osoitteet, esim. palautelomake, menevät vielä toistaiseksi vanhaan osoitteeseen. 
   2. Vanha palveluosoite (doria-oa [at] helsinki.fi) poistuu käytöstä kevään aikana
      1. Vanha osoite toimii vielä siirtymäkauden ajan, joten asiakaspalautteen hukkumisesta ei ole vaaraa.

4. Ohjesivujen saavutettavuusparannukset

   1. Keskusteltu viime syksyn laatupalaverissa
      1. Minna Marjamaa tehnyt parannuksia, vielä jotain kesken. Mm. ohjevideoita viety. Saavutettavuusselostetta pitää vielä tarkistaa ja ottaa huomioon tehdyt parannukset.
      2. Videoihin lisätty mm. tekstityksiä.
      3. Dspace-saavutettavuusselosteeseen kirjattu DSpace 5:n parannukset, nyt keskitytään seuraavaksi Dspace 7:n saavutettavuusparannuksiin ja sitä myötä uuteen selosteeseen.

5. Aineistotyypit ja prosessit

   1. Julkaisuindikaattorien kehittämiskeskustelussa esiin noussut rinnakkaistallennus
      1. Keskustelu haastavaa kun paljon erilaisia näkökulmia asiaan.
      2. Amkien näkökulmasta pisteitä saanut siitä, että on rinnakkaistallentanut, joka lisännyt painetta rinnakkaistallentaa myös sellaisia aineistoja jotka on alunperinkin julkaistu julkaisuarkistossa
   2. Rinnakkaistallennuskokoelmien laajentamisen/ useampien luokkien lisäämisen mahdollisuudet, esim. väitöskirjat rinnakkaistallenteena (julkaisutyyppi G4, ei julkaisulajia)
      1. Antti Nyqvist: Kysymys nousi esiin, kun Haaga-Heliassa oltiin rinnakkaistallentamassa opettajan väitöskirjaa ja tuli keskustelua siitä, milloin väitöskirja on rinnakkaistallenne, milloin ei. Tarvittaisiinko Theseukseen oma julkaisulaji väitöskirjoille? 
      2. Antti Nyqvist: Kun Theseukseen syöttää, valitaan julkaisulaji. Sitä kautta väitöskirjalle ei löytynyt itsestäänselvää lokeroa julkaisulajipuolella. Tyyppi-puolella sen sijaan G4:n tai G5:n saa helposti poimittua. Voisiko esim. rinnakkaistallennetut artikkelit muuttaa pelkäksi rinnakkaistallenteeksi?
      3. Ammattikorkeakouluilla on myös enenevissä määrin yhteistyötä yliopistojen väitöskirjatyön kanssa. 
      4. Onko Kansalliskirjastolla ehdotuksia ongelmaan:
         1. Jyrki Ilva: Avoimen tieteen seurantaryhmässä keskustelu on ollut melko rönsyilevää. Sielläkin ollut samaa pohdintaa väitöskirjojen julkaisulajista.
         2. Ulkomailla tehtyjen väitöskirjojen osalta vastaavia tapauksia ei ole ollut esillä. Enemmänkin sellaisia tapauksia, joissa väitöskirja on tehty toiseen yliopistoon. Voinut ilmestyä tutkimuslaitoksen sarjassa, jolloin ovat olleet kahdessa paikassa ja tämä aiheuttanut sekaannuksia URN:ien osalta. On siis pitkälle tulkintakysymys, onko rinnakkaistallenne vai sarjajulkaisu. Jälkimmäinen selkeästi silloin, jos on ilmestynyt jossain sarjassa.
         3. Pitää siis ilmeisesti laittaa G4/G5-luokituksella. Eli samaan metadatakenttää käyttäen lisätään arvoksi myös G4 tai G5. 
         4. Selvää käytäntöä ei ole toistaiseksi olemassa
      5. Eeva Klinga-Hyöty: Haaga-Heliassa pari kappalettta väitöskirjoja, jotka tehty Iso-Britanniassa ja väitöskirjat tallennettu siellä oppilaitoksen palveluun. Siellä kuitenkin täytyy kirjautua palveluun päästäkseen lukemaan väitöskirjan, joten Theseus olisi käytännöllinen paikka niiden levittämiseen. Tällöin tulee kuitenkin eteen se, miten tällaiset kyseiset väitöskirjat saisi helposti haettua / seulottua Theseuksesta.
      6. Ratkaisuehdotus: Muutetaan rinnakkaistallennetut artikkelit nimelle rinnakkaistallenteet. Ei tarvetta massaeditoida takautuvasti, sovitaan, että tästä lähtien voimassa -oleva ratkaisu. Kenttää ei käytetä kuitenkaan hakemiseen kovin paljoa.
   3. I-julkaisutyypin julkaisut Justukseen, tallentaminen Theseukseen?
      1. Videot ja audiovisuaaliset materiaalit 
         1. Tällaista aineisto harvinaista, alle 200 kpl.
         2. Usein tämän tyypin alle menevissä on kuitenkin vain metadataa esim. konsertista, sisältävät harvemmin itse tiedostoja, kuten konserttitallenteita.
         3. Justuksesta tulisivat vain ne tietueet, joissa aineisto mukana
         4. Näissä julkaisuissa myös kenttien kanssa lisähaasteita, mm. roolien vuoksi.  

6. DSpace 7 -päivitykset

   1. DSpace 7.5 ilmestyi helmikuussa
      1. Kesäkuussa ilmestyvä DSpace 7.6 viimeinen lisäominaisuuksia sisältävä 7.x-versio
      2. Tämän jälkeen vain bugikorjauksia ja tietoturvapäivityksiä
      3. Kehitystyön painopiste siirtyy versioon 8, joka ilmestyy vuonna 2024
         1. Kasin osalta suunnittelu ei ole vielä kunnolla päässyt alkuun. Kun seiskan ominaisuudet valmiita, tulee tämän vuoro.
         2. Pääkehittäjä Technical Lead Tim Donohuen mukaan versio 8 ei todennäköisesti ole kovin iso uusi muutos, toisin kuin 7-versio. Vastaa kooltaan enemmänkin 7 alaversioita, joissa mukaan tullut uusia ominaisuuksia.
         3. Aiemmin mennyt niin, että pääversiossa vain uusia ominaisuuksia, pisteversiot sisältävät lähinnä bugikorjauksia ja muita pienempiä muutoksia.
         4. Nyt kuitenkin kasin myötä pyritään palaamaan vanhaan tapaan, eli noin vuoden välein tulee uusi pääversio.
         5. Vielä auki, saadaanko kaikki suunnitellut ominaisuudet seiskaversioon.
   2. Päivitysten valmistelu Kansalliskirjastossa
      1. Uuden teknisen infran rakentaminen edennyt hyvin.
      2. Testipalvelu sisäisessä käytössä
         1. Matkii uutta suunniteltua infraa ja toimii testipaikkana kehitykselle.
         2. Mm. Postgres-klusteri asennettu.
      3. Uuden käyttöliittymän kanssa vielä pohdittavaa, varsinkin syöttö- ja admin-puolet kokeneet paljon muutoksia ja vaatii paljon uutta ohjeistusta.
      4. Versiossa 7.5 ei vielä kaikkia aiempien versioiden ominaisuuksia: esim. fasetit näkyvät vain hakutuloksissa, eivät palvelun, yhteisöjen tai kokoelmien etusivulla.
      5. Virkailijakäyttöliittymän ja syöttölomakkeiden kanssa voi olla käytettävyys- ja saavutettavuushaasteita.
      6. Ainakin osaan puutteista lienee tulossa korjauksia versiossa 7.6. (esim. kokoelmien valinta virkailijakäyttöliittymässä).
   3. Tavoitteena edelleen aloittaa päivityskierros ensi syksynä
      1. Päivitys aloitetaan Theseusta pienemmillä ja yksinkertaisemmilla palveluilla, kerätään kokemuksia ja parannusehdotuksia ensin niistä. Theseuksen päivitys tulee viimeisten joukossa, jotta voidaan olla varmoja esim. skaalautuvuudesta.

7. Muut asiat

   1. Wihin tilanne?
      1. Ei uutta tietoa, Eduixista ei olla oltu yhteydessä Amkeihin tai Kansalliskirjastoon. Käyttöönotto kuitenkin etenemässä, mutta Theseus-integraation osalta tilanne epäselvä. 
      2. Tällä hetkellä integrointia ei ole, vaan syötetään Theseukseen omat opparit ja tuodaan sen jälkeen Wihiin Theseuksesta saatu URN-pohjainen osoite.
   2. Uusi tekijänoikeuslaki ja julkaisuarkistot
      1. Kansalliskirjaston sisäinen uuden lain esittely vasta huomenna. Palataan asiaan kun tekijänoikeuslaki astuu voimaan, erityisesti tiedonlouhinta kiinnostaa Theseuksen näkökulmasta.
   3. Turnitin
      1. Kansalliskirjastolle tullut tiedusteluja rajattujen aineistojen saamiseksi Turnitiin tausta-aineistoksi.
         1. Tämä päätös tulee tehdä asiakkaiden toimesta. Haastava aihe, koska Turnitin toimii EU:n ulkopuollella.
         2. Tausta-aineistoksi vienti vaatinut käytännössä myös aineiston, esim. opinnäytteen kirjoittajan suostumuksen.
   4. Finna-edustus
      1. Veera Mujunen voisi tulla tarvittaessa ja työtilanteen salliessa vierailemaan kokoukseen
         1. Sai paljon kannatusta, lisätään Veera kutsulistalle.
   5. Finna
      1. Haravoituuko rajattujen kokoelmien metadata
         1. Haravoituu, tiedostot saman rajoituksen takana kuin suoraan Theseuksesta haettaessa.

8. Seuraava kokous

   1. 26.9. klo 14, kutsu lähetetään myöhemmin.