Page History

ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan. Julkiseksi identiteetiksi kuksutaan nimi kutsutaan nimeä tai nimenmuotonimenmuotoa, jolla henkilö esiityy esiintyy julkisuudessa. 

Jos esimerkiksi kirjailija käyttää julkaisuissaan oman nimensä lisäksi myös pseudonyymiä, molemmat ovat julkisia identiteettejä ja saavat oman ISNI-tunnuksen (ks. Pirkko Saisio). 

Jos henkilö julkaisee teoksia ainoastaan taiteilijanimellä, vain taitelijanimi on julkinen identiteetti ja saa oman ISNI-tunnuksen (ks. Kauko Röyhkä).

Yhteisö voi käyttää useita variaatioita omasta nimestään, mutta nämä saavat vain yhden ISNI-tunnuksen.

• Tietojen lähettäminen ISNIin on suoraviivaista, jos tietojärjestelmässä on yksi tietue ja tunniste jokaista julkista identiteettiä kohden.
  

  • Jos henkilö käyttää julkaistaessaan julkaistessaan sekä todellista nimeä että pseudonyymiä, molemmat ovat julkisia identiteettejä ja molemmille haetaan ISNI-tunnusta. Myös lähetyksessä saadun ISNI-tunnuksen tallentaminen järjestelmään on tällaisessa järjestelmässä helpompaa, koska ISNI-tunnuksia tallennetaan vain yksi jokaista paikallisen järjestelmän tietuetta kohden. Identiteettien ja ISNI-tunnusten määrä ei mene välttämättä aivan joka tapauksessa yksi yhteen, koska ISNIn eri tiedontoimittajilla voi olla hieman eri käsitykset esimerkiksi siitä, milloin kyseessä on pseudonyymi ja milloin vaihtoehtoinen henkilönimi.
    

    Expand
    title Esimerkki: Henkilö käyttää sekä todellista nimeä että pseudonyymiä
    Panel borderColor #E6E6FA bgColor #E6E6FA titleColor #000000 title Tietueet Pakarinen (000065620) ja Suhonen (000201489) Esa Pakarinen on esiintynyt sekä omalla nimellään että taiteilijanimellä Severi Suhonen. Järjestelmässä on tietue Esa Pakariselle ja toinen tietue Severi Suhoselle. Kummallekin identiteetteille identiteetille haetaan erilliset ISNI-tunnukset. Erilliset tietueet julkisille identiteeteille Sukunimi: Pakarinen Etunimi: Esa Tietue-id: 000065620 Todellisen nimen ISNI: ... Pseudonyymi: Suhonen, Severi Pseudonyymin tietue-id: 000201489 Sukunimi: Suhonen Etunimi: Severi Tietue-id: 000201489 Pseudonyymin ISNI: .... Todellinen nimi: Pakarinen, Esa Todellisen nimen tietue-id: 000065620 Teokset Teoksen nimi: Savolainen kalakukko Tekijän id: 000065620 Teoksen nimi: Severi Suhosen jenkka Tekijän id: 000201489 Identiteetteihin liittyy omat teoksensa. Teokset yhdistetään jompaankumpaan identiteeteistä identiteettiin liittyvällä tunnisteella.  Molemmat identiteetit voidaan linkittää keskenään: todelliseen henkilöön on tässä liitetty pseudonyymin tietue-id ja pseudonyymiin on liitetty todellisen henkilön tietue-id. ISNI-lähetystä varten tunnisteella linkitys ei ole pakollinen vaan tiedoksi riittää identiteettiin liittyvän henkilön/organisaation nimi ja tämän suhteen tyyppi (lista sallituista arvoista: ISNI Data element values , PDF) Kahden tietueen yhteyden toisiinsa voi ilmaista tietue-id:eillä, ISNIä varten tietojärjestelmässä pitää olla myös määritelty, onko identiteettiin liittyvä nimi pseudonyymi vai todellinen nimi. Kun tietueet ovat saaneet ISNI-tunnuksen, identiteettiin suhteessa olevaan nimeen voidaan samaa tietuetta myöhemin myöhemmin ISNIin päivittäessä liittää ISNI-tunnus, jonka avulla nämä identiteetit linkittyvät myös ISNI-tietokannassa toisiinsa.

    
    

  • Jos henkilö käyttää julkaistessaan vain pseudonyymiä tai pseudonyymejä, vain pseudonyymi(t) nähdään julkisina identiteetteinä. Tällöin ei ole tarvetta tehdä erillistä tietuetta todellisesta nimestä järjestelmään.

    Expand
    title Esimerkki: Henkilö käyttää vain pseudonyymiä/pseudonyymejä
    Panel borderColor #E6E6FA bgColor #E6E6FA titleColor #000000 title Tietue Irwin Goodman (ID 000068979) Antti Hammarberg esiintyi vain taiteilijanimellään Irwin Goodman, joten ISNI-tunnusta haetaan vain taiteilijanimelle. Tietojärjestelmässä on tietue Irwin Goodmanista ja vaihtoehtoiseksi nimeksi on tallennettu Irwin. Todellisestä nimestä ei ole erillistä tietuetta, mutta jos Antti Hammarberg olisi julkaissut omissa nimissään, tietojärjestelmässä olisi hänellekin oma tietue. ISNI-lähetyksessä ei tarvitse merkitä, että Irwin Goodman on pseudonyymi, mutta Antti Hammarbergin nimen kohdalle on merkittävä, että kyseessä on todellinen nimi. Todellisen nimen osat erotetaan eri elementeiksi (sukunimi | etunimi) tai erottelu sukunimen ja etunimen välillä merkitään pilkulla aina samassa järjestyksessä. Jos Antti Hammarbergillä olisi oma tietue, voidaan vastaavasti tähän tietueeseen merkitä, että Irwin Goodman on pseudonyymi. Sukunimi: Goodman Etunimi:Irwin Tietue-id: 000068979 Identiteetin ISNI: ............... Vaihtoehtoinen nimi: Irwin Todellinen nimi: Hammarberg, Antti

    
    

• Edellisissä esimerkeissä julkiset identiteetit liittyvät toisiinsa niin, että yksi julkinen identiteetti on joko toisen julkisen identiteetin pseudonyymi tai todellinen nimi. Julkisten identiteettien välillä voi ISNI-lähetyksessä määritellä myös muunlaisia suhteita. Suhteita voi olla henkilöidentiteettien välillä mutta myös henkilöiden ja yhteisöjen välillä sekä yhteisöjen välillä.
  
• ISNI-lähetyksen kannalta riittää, että julkiseen identiteettiin liittyvästä toisesta identiteetistä on tallennettu pelkkä nimi. Tämän lisäksi pitäisi kuitenkin ISNI-lähetystä varten määrittää, millä tavalla nämä kaksi julkista identiteettiä liittyvät toisiinsa. Tähän suhteeseen voidaan liittää myös identiteettiin liittyvän identiteetin ISNI-tunnus, jos se on jo tiedossa. Jos ISNI-tunnus saadaan järjestelmän tietoihin myöhemmin, tämä identiteettien väliseen suhteeseen llittyvä liittyvä lisätieto voidaan päivittää jatkossa myös ISNI-tietokantaan.
  
• Järjestelmään voi olla tallennettu pääsääntöisesti henkilötietoja. Tämä ei kuitenkaan estä liittämästä näihin henkilöihin yhteisöjä, jos henkilötietoihin on tallennettu henkilöihin liittyviä yhteisöjen nimiä.

• ISNIn lista mahdollisista julkisten identiteettien välisistä suhteista on dokumentissa ISNI Data element values (PDF). Pseudonyymisuhteiden lisäksi yleisimmät suhteet julkisten identiteettien välillä ovat jäsenyys yhteisössä tai yhteisöjen välillä yhteisöä seuraava tai edeltänyt yhteisö. Tarkemmin näiden merkitsemisestä tietojen lähetykseen sovitaan Kansalliskirjaston kanssa.

• Yhteisöidentiteetteihin liittyy osin samankaltaisia määrittelyongelmia kuin henkilöihin: välillä yhteisö voi esimerkiksi muuttaa nimeään vain hieman. Joskus nämä muuttuneet nimet katsotaan eri yhteisöksi ja joskus ei (alla olevassa esimerkissä Juice Leskinen Slamillä on eri ISNI-tunnus kuin sen seuraajalla Juice Leskinen Grand Slam).
  

  Expand
  title Yhteisöön liittyvä henkilö
  Panel borderColor #E6E6FA bgColor #E6E6FA titleColor #000000 title Tietue Juice Leskinen Slam ISNI-tunnusta haetaan tietojärjestelmässä olevalle yhteisölle Juice Leskinen Slam, josta on erillinen tietue. Tietojärjestelmässä voi myös olla tietue yhteisöön liittyvästä henkilöstä (tässä tapauksessa Juice Leskinen). Yhteisön tietue Yhteisön nimi: Juice Leskinen Slam Tietue-id: 000181171 Yhteisön ISNI: ....... Yhteisötyyppi: yhtye Maa: Suomi Jäsen: Leskinen, Juice Perustamisvuosi: 1977 Henkilön tietue Henkilön nimi: Leskinen, Juice Tietue-id: 000050709 Henkilön ISNI: 0000 0003 7189 1237 Jäsenenä yhteisössä: Juice Leskinen Slam Teokset Teoksen nimi: Viidestoista yö Tekijän id: 000181171 Tekijän id: 000050709 Yhteisöstä/Yhtyeestä lähetetään nimi ja järjestelmän oma tietue-id. Lisäksi olennaisia tietoja on yhteisöön liittyvä maa sekä yhteisön tyyppi, teokset, perustamisvuosi ja kotisivut, jos ovat tiedossa. Yhteisöön liittyvästä henkilöstä riittää vähimmillään pelkkä nimi, vaikka yllä olevassa esimerkissä tietojärjestelmässä on kuitenkin henkilö rekisteröity omaksi tietueekseen.  Jos yhteisöön liittyvän henkilön nimi lähetään ISNIin, pitää identiteettien välinen suhde määritellä viimeistään ISNI-lähetyksessä. Yhteisön ja henkilön suhdetyyppi on esimerkissä jo merkitty järjestelmään ominaisuutena "jäsen", jolle vastine on "hasMember" (lisätietoja aiemmin mainitussa dokumentissa ISNI Data element values , PDF). Jos tietojärjestelmässä ei ole määritelty suhdetyyppejä, mutta tiedetään, että suhdetyyppi on jokaisessa tapauksessa sama (esim. kyseessä yhtyeen jäsen), voidaan suhdetyypille antaa oletusarvo ISNI-lähetyksessä. Jos yhteisöön liittyvän jäsenen ISNI-tunnus on tiedossa, sen voi henkilön tietue-id:n avulla liittää ISNI-lähetyksessä yhteisön tietoihin, yhteisöön liittyvän henkilönimen ISNI-tunnukseksi. Jos ISNI-tunnusta haettaisiin henkilölle, joka on yhteisön jäsen, toimittaisiin suunnilleen samoin: ilmoitetaan henkilöön liittyvän yhteisön nimi ja suhdetyypiksi "jäsenyys yhteisössä" (ISNIn vastaava arvo "isMemberOf"). Esimerkkitapauksessa yhteisöllä ei ole vielä ISNI-tunnusta. Kun tunnus saadaan, se voidaan jatkossa ilmoittaa henkilön tietoja ISNIin päivitettäessä henkilöön liittyvän yhteisön ISNI-tunnuksena.

  
  

Kun henkilötietoja lähetetään Kansalliskirjastoon, pitää muistaa, että tietojen toimittamisessa on huomioitava tietosuoja. Tietojen luotamuksellisesta luottamuksellisesta toimitustavasta sovitaan Kansalliskirjaston kanssa erikseen.

ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti. Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi).

• ISNI-tunnus muodostuu 16 merkistä ja se voidaan tallentaa joko välilyönneillä neljän numeron sarjoissa ihmisluettavassa muodossa (0000 0001 2147 8925) tai ilman (0000000121478925). ISNI-tunnuksen voi myös esittää URL-muodossa lisäten ”https://isni.org/isni/” isniISNI-tunnuksen eteen: https://isni.org/isni/0000000121478925 (Tove Jansson).
  
• ISNI-tunnuksen tallentaminen tietojärjestelmiin:
  • ISNI tallennetaan tietojärjestelmään 16-merkkisenä sarjana ilman välilyöntejä. Tietojärjestelmään tallennetun muodon voi esitystä varten muuntaa haluttuun muotoon.
    
  • Jos tietojärjestelmään tallennetaan useampia ulkoisia tunnisteita, ISNI-tunnuksen voi tallentaa muiden tunnisteiden tavoin. Eri tunnisteiden kohdalle pitäisi pystyä lisäämään tunnisteen nimi määritteeksi (esim. "isni" tai "ISNI") tai tunnistekentät nimeämään siihen tallennetun tunnisteen mukaan.
    
• ISNI-tunnusten päivittäminen tietojärjestelmiin: Joskus ISNI-tietokannassa sama identiteetti saa virheen seurauksena useamman kuin yhden ISNI-tunnuksen. Kun samat identiteetit yhdistetään, ISNI-tunnus saattaa muuttua. ISNI saattaa muuttua myös tapauksissa, joissa kaksi eri identiteettiä on ensin yhdistetty virheellisesti toisiinsa ja myöhemmin eroteltu ISNI-tietokannassa toisistaan. Tieto muuttuneista ISNI-tunnuksista tulee Kansalliskirjastolle pari kertaa vuodessa. Toimitamme tiedot muutoksista ISNI-yhteistyökumppaneille sovitulla tavalla.
  
• ISNI-tunnusten validointi:
  • Jos ISNI-tunnuksia on mahdollista editoida järjestelmässä käsin, virheet ovat mahdollisia. ISNI-tunnuksen voi tietojärjestelmässä validoida sen viimeisen merkin eli tarkistussumman avulla. ISNI-tunnuksen tarkistussumman periaatteet määritellään ISNI-standardissa ISO 27729 . Standardista on myös Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n ylläpitämä suomennos SFS-ISO 27729 .