AIKA: 20.4.2022 klo 13-15

PAIKKA: Etäkokous. Zoom-linkki lähetetään osallistujille.

SISÄLLYS:

Läsnä

• Anne Koivisto
• Johanna Vesterinen
• Erkki Tolonen
• Esa-Pekka Keskitalo
• Juha Hakala
• Ari Mäkiranta
• Jussi Mustajärvi
• Matias Frosterus
• Minna Kantanen
• Pertti Föhr
• Saku Tuominen
• Susanna Aakko
• Bjarne Beckmann (puheenjohtaja)
• Serafia Kari (sihteeri)

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.01

2 Edellisen kokouksen muistion tarkistaminen

Hyväksyttiin edellinen muistio korjauksineen.

3 Järjestelmä ja formaattikatsaukset

Helmet-kirjastot (Susanna Aakko)

• Helmetin järjestelmissä on tehty normaalia ylläpitoa ja Sierraa päivitetty.
• Uusi Matomo-analytiikka on otettu käyttöön.
• Cookie Hub otettu käyttöön evästeiden hallintaan. Kaupungin ohjeiden mukaan, jos sivustolla on vain välttämättömiä evästeitä, niistä ei pitäisi tarpeettomasti tulla pop up -ilmoitusta käyttäjälle. Jos välttämättömien evästeiden lisäksi on esimerkiksi analytiikkaevästeitä, niin käyttäjällä pitäisi olla mahdollisuus hallinnoida niiden oikeuksia.
• Taskukirjastossa otettu käyttöön varaushyllynumeroiden näkyminen.

Erkki: Myös Finnassa pohditaan asetuksia evästeisiin liittyen. Tähän liittyen pohditaan, millainen aukko tulee tilastoihin uusien asetusten myötä.

Susanna: Helsingin kaupungilla on Matomo. Katsotaan tuleeko tilastoihin aukko.

Bjarne: Entisen Piwikin eli nykyisen Matomon avulla on mahdollista muodostaa käyttäjätilastoja myös muuten kuin evästeiden avulla.

Erkki: Evästeasetuksista riippumatta voitaisiin lokien avulla seurata käyttäjien toimintaa, samoin javascriptien voidaan hyödyntää jonkun verran. Palaavien käyttäjien seuraaminen on tosin silloin mahdotonta.

Helsingin yliopiston kirjasto (Pertti Föhr)

• Kirjastolla on tehty palvelukehitystä ja massa-ajoja.
• Airut-hankkeessa edustus mukana.

Finna (Erkki Tolonen)

Liitteessä kuvattu tarkemmin Finnan kuulumiset. Kalvot

• Finnassa on siirrytty kehityksessä kvartaaleihin.
• Käyttöliittymien hallinnointiin tarkoitettu työkalu Hallintaliittymä päivitetään uudempaan versioon toukokuussa.
• Autentikointiin liittyen uusia mahdollisuuksia OAuth 2.0-rajapinnan käyttöönotto. Mahdollisesti tämän vuoden aikana päästäisiin aloittamaan pilotointia tänä vuonna Ellibsin kanssa.
• Finna osallistuu Airut-hankkeeseen.

Suomen Alma-kirjastot (Pertti Föhr)

• Järjestetään yhteisiä tapaamisia kirjastoille. Ex Libriksen tapaaminen syyskuussa on pitkästä aikaa paikan päällä, ja sinne odotetaan paljon osallistujia.

Julkaisuarkistot

• Dspaceen tulossa uusi päivitys. Kiinnostavaa on, mitä mieltä esimerkiksi Doria on uudesta versiopäivityksestä.
• Hankitaan jatkossa julkaisupalveluista edustus Katve-ryhmän kokouksiin.

Koha-Suomi Oy (Ari Mäkiranta)

• 6. tulossa iso versiopäivitys, jolla siirrytään lähemmäs kansainvälistä versiota. Jatkossa tavoite tehdä vastaava iso päivitys kerran vuodessa.
• Nyt kaikki Kohat ovat samassa palvelinsalissa, ja sinne on helpompi tehdä testikantoja kiinnostuneille kirjastoille.

Tieteellisten kirjastojen Koha (Esa-Pekka)

• Syksyllä 2021 oli versiopäivitys, seuraava on suunnitteilla ennen juhannusta.
• Yhteenliittymä on keväällä tarkastellut pidemmän aikavälin visioita: https://www.kiwi.fi/x/LIKgDg; ja tätä työtä jatketaan.
• Päällimmäiseksi aiheeksi vision tarkastelussa nousi elektronisten aineistojen hallinta (ERM). Tästä aiheesta oli työpaja, https://www.kiwi.fi/x/4wObDw. Kansainvälisessä yhteisössä on myös tartuttu ERM-toiminnallisuuksien kehittämiseen.
• Kansainvälisessä yhteisössä alkanut kaukopalvelustandardin ISO 18626 toteuttaminen, liittyy alla olevaan Airut-hankkeeseen
• Koha-toimistossa aloitti 1.4. uusi työntekijä Viachseslav "Slava" Shishkin. 
• Koha-yhteenliittymän dokumentaatio verkossa: https://www.kiwi.fi/display/KK
• Pääkehittäjä oli mukana hackatonissa, jossa puhuttiin kansainvälisen yhteisön järjestäytymisestä ja kehittymisestä.

Axiell (Saku Tuominen)

• Saku Tuominen nimetty maajohtajaksi Suomessa.
• Palkataan myös lisää myynninvahvistusta.
• Axiell osti Enisoft Oy:n, joka tuottaa erilaisia taskukirjastoja / mobiilikirjastoja.
• Ensimmäinen Quria-kauppa tehty, Vaasan kaupunginkirjastot lähtevät mukaan Qurian käyttäjiksi.
• WeLibiin tullut uusia ominaisuuksia.

Kirjastopalvelu (Jussi Mustajärvi)

• Erilaisia näyttötuotteita ja niihin liittyviä erilaisia karttoja on tullut myyntiin ja niitä ollaan seuraavaksi esimerkiksi Hämeenlinnan kirjastossa ottamassa käyttöön.

Dublin Core

• Formaattiin ollaan tekemässä laajennusta, joka helpottaa opinnäytteiden ja tieteellisten julkaisujen kuvailua. Tätä varten tulee oma sovellusprofiili. Laajennoksen tekeminen on osoittautunut haasteelliseksi työksi, joka levittäytyy moneen suuntaan.
• Dublin Core Scholarly Resources Application Profile: ks. https://github.com/dcmi/dc-srap/ 
• Työ edennyt hitaasti mutta varmasti.
• Viimeksi keskusteltu mm. affiliaatioista sekä tieteellisten julkaisujen statuksista ja niihin liittyvistä päivämääristä. Affilitaatio (toimijan yhteydessä mainittu organisaatio) saattaa vaikuttaa aluksi yksinkertaiselta. Toisaalta pitää miettiä miten toimija ja affiliaatio tulee aina missäkin tilanteessa ilmaista, jos on olemassa esimerkiksi useita samanaikaisia affiliaatioita.
• Osma Suominen on kehittänyt tähän menetelmän, jonka avulla näitä voidaan tarkastella automaattisesti.
• Työn valmistuessa olisi hienoa, että se otettaisiin myös Dspacessa käyttöön.

Marc21 (Minna Kantanen / Juha Hakala)

• Kansalliskirjaston asiaskaswiki MARC21 –yhtenäisformaatit
  • Asiakaswikiin on tullut uusi osio, jossa tiedotetaan ajankohtaisista muutoksista formaattiin, esimerkiksi uudet kentät. Ajankohtaista –sivulla listattu uusimmat MARC 21 –käännökset 2021 alkaen.
• Update 33 (November 2021) suomennos julkaistaan 5/2022
  • 490 kenttään on tullut kaksi uutta osakenttää, joihin merkitään peruuntuneet ja virheelliset ISSN-koodit: $y Incorrect ISSN (R) ja 490 - $z Canceled ISSN (R)
• Kongressin kirjaston BIBFRAME <-> MARC 21 –konversioiden määritykset on julkaistu myös BIBRFAME-sivustolla
  • Aiemmin määritystaulukot löytyivät vain Githubista, nyt Excelit löytyvät helpommin
  • Sivulla myös demo-ohjelmat konversioiden toiminnasta molempiin suuntiin MARC 21 <-> BIBFRAME

• Kansalliskirjaston ja kv. ISSN-keskuksen Discussion paper -esitys MARC-formaatin kehittämiseksi: https://www.loc.gov/marc/mac/2022/2022-dp02.html
• Discussion paper käsiteltiin MARC Advisory Committeessa tammikuussa 2022; palaute oli positiivista ja sen pohjalta valmistellaan kaksi Proposal-esitystä, joiden pohjalta standardia tullaan muuttamaan
• Tavoitteena mahdollistaa verkkoarkistoihin linkittäminen nykyistä monipuolisemmin sekä PID-tunnisteiden ja URL-osoitteiden erottaminen; URL-osoitteille lisäksi tulossa oma osakenttä "kuolleille" URL-osoitteille (verkkoarkistohakujen mahdollistamiseksi)

PAS

• Järjestelmän kehittyminen jatkuu, kehitystä tehdään CSC:llä ja mukana olevissa organisaatioissa.
• Kansalliskirjastossa on modernisoitu rajapinta, jolla siirretään aineistoja pitkäaikaissäilytykseen.
• Paljon on keskusteltu rajapintojen uudistamisesta. Siinä ei kuitenkaan ole vielä päästä käytännössä pitkälle, vaan työ jatkuu ensi vuoden puolelle.

4 Katsaus Airut-hankkeeseen

Anne Koivisto antaa katsauksen Airut-hankkeen etenemiseen. Esityskalvot.

Susanna Aakko: Miten Varastokirjasto saa tiedon siitä, minkä kirjaston asiakkaana kaukolaina tehdään?

Anne: Tavoite on, että sähköpostin käsittely vähenee. Lähinnä artikkelitilaukset koetaan sellaisiksi, että asiakkaat voisi itse suoraan niitä tehdä. Tarkoitus olisi, että muuten tilaus menisi asiakaskirjaston kautta. Onkin mietittävä, miten tiedot kirjastojärjestelmästä toiseen välittyvät.

Erkki: Finnan osalta kehitys ei todennäköisesti ole valmista tänä vuonna.

Johanna: Osa työstä kyllä varmasti siirtyy ensi vuoden puolelle, mutta katsotaan mitä saadaan valmiiksi tänä vuonna.

Juha: ISO18626-standardissa on paljon toimintoja, joita kaikkia mikään järjestelmä ei taida toteuttaa sellaisenaan. Tanskalla on oma kansallinen profiili, ja Suomessakin voisi olla hyvä idea ottaa siitä mallia. Profiili olisi myös hyvä julkaista avoimena.

5 Linkitetty kirjastodata -projekti

Matias Frosterus esittelee Linkitetty kirjastodata -projektia. Esityskalvot.

Erkki: Käyttöliittymäpuoleen liittyy odotuksia, ja olisi hyvä jo etukäteen miettiä esimerkkejä näistä käyttökohteista ja tarpeista. Voisi ehkä siirtyä miettimään käytännön esimerkkejä ratkaisuista.

Saku: Quria on kokonaan Bibframeen perustuva järjestelmä, ja Vaasasta ollaan varmasti mieluusti yhteyksissä jatkosta, kun ottavat sen käyttöön.

Juha: BIBFRAME on 10 vuotta tehty formaatti, ja vieläkään ei ole varmaa, milloin valmistuu tai miltä lopputulos näyttää. Formaattien rinnakkaiselo voi olla ongelmallista, koska häviöttömiä muunnoksia ei ole. Välimerkkien poistaminen voisi olla yksi ratkaisu tähän, mutta vaatisi taipumista Kongressin kirjastolta.

Matias: Kongressin kirjastohan siirtyi Bibframeen niin sanotusti lopullisesti. Eli vaikka ei ole valmis, niin käyttöön on otettu kuitenkin.

Juha: Heillähän kaikki kuvailu tehtiin pitkän aikaa kahteen kertaan. Kirjastomaailmassa ei kuitenkaan voi lähteä siitä, että kuvailu tehtäisiin edes osittain kahteen kertaan.

Susanna: Innovativen Vega-haku on toteutettu Bibframella. Kuvailu Sierrassa tehdään Marcilla, ja asiakkaille näkyy Vegassa Bibframella.

6 Muita ajankohtaisia asioita

Ei muita asioita.

7 Seuraava kokous

11.10.2022 klo 13-15

8 Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi klo 14.50.