Page History
...
Aika: to 16.6.2022 klo 13:15 - 15:00
Paikka: Zoom
...
Läsnä
Ryhmän jäsenet
- Byholm, Leena (Luonnonvarakeskus / Jukuri)
- Kallio, Merja (Vaasan yliopisto / Osuva) - puheenjohtaja
- Kejonen, Eetu (Åbo akademi / Doria)
- Lehtilä, Tapani (Tampereen yliopisto / Trepo)
- Liikala, Minna (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / Julkari)
- Maisalmi, Outi (Väylävirasto / Doria)
- Marjamaa, Minna (Laurea-ammattikorkeakoulu / Theseus)
- Myllyharju, Mari (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
- Niskanen, Anita (Valtion taloudellinen tutkimuskeskus / Doria)
- Nokelainen, Ilkka (LUT-yliopisto / LUTPub)
- Nurmi, Erkki (Taideyliopisto / Taju)
- Nyqvist, Antti (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu / Theseus)
- Parviainen, Joonas (Maanpuolustuskorkeakoulu / Doria)
- Pennanen, Mikko (Turun yliopisto / UTUPub)
- Raja-Hanhela, Toni (Lapin yliopisto / Lauda)
- Tolonen, Tiina (Oulun ammattikorkeakoulu / Theseus)
- Tuomaala, Tiina (Tilastokeskus / Doria)
...
Hirvi, Kaija (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
- Skonbäck, Sari (Tilastokeskus / Doria)
Kansalliskirjaston asiantuntijat
- Hahl, Päivi
- Ilva, Jyrki
- Kuuskoski, Reeta (sihteeri)
- Lindholm, Erik (Vapaakappalepalvelut)
- Moubarik, AnisMujunen, Veera (Finna)
- Niininen, Satu (Kansallisbibliografiapalvelut)
- Pietarila, Emma
- Rajakangas, Jukka-Pekka (Vapaakappalepalvelut)Renfors, Anneli (Melinda-palvelut)
- Vahtola, Aija (Vapaakappalepalvelut)
- Vanhainen, Ida (Finna)
- Viita, Samu
...
Muistio
1. Kokouksen avausKokouksen avaus
- Merja Kallio avasi kokouksen klo 13:15.
2. Ajankohtaista palveluista / Jyrki
- Suomen Pankin oma instanssi tulossa käyttöön syksyllä 2022
- SP siirtyy Heldasta Kansalliskirjaston ylläpitämään omaan instanssiin
- Kustannustason nousun vuoksi palveluiden hintaan on tulossa pieni inflaatiokorotus vuonna 2023
- Korotukset ovat parin prosentin luokkaa
- Hinnankorotus ei koske niitä asiakkaita, joilla on sovittu hinta useammaksi vuodeksi eteenpäin
- Julkaisuarkistopalveluiden uuden tietojärjestelmäasiantuntijan rekrytointi käynnistyy elokuussa
- Tietojärjestelmäihmisten rekrytointi tuntuu olevan näinä aikoina vaikeaa, mutta toivotaan parasta
- Jos ryhmän jäsenillä on tuttuja ohjelmistokehittäjiä, jotka etsivät mielenkiintoisia uusia tehtäviä, asiasta sopii vinkata heille
- Suomen Pankin oma instanssi tulossa käyttöön syksyllä 2022
3. DSpace 7 -päivitys / Jyrki
- DSpace 7:n kehitystyö jatkuu
- Versio 7.3. ilmestymässä kesäkuun lopulla
- Myöhästynyt aikataulusta pari viikkoa uusien ominaisuuksien määrästä johtuen pitkittyneen arviointiprosessin tähden
- Ei vielä sisällä kaikkia aiempien versioiden ominaisuuksia
- Versio 7.4. syksyllä, todennäköisesti loka-marraskuussa
- Toivottavasti se sisältää meidän kannaltamme oleelliset puuttuvat ominaisuudet
- Tulossa vielä sekä puuttuvia että kokonaan uusia ominaisuuksia
- Aiempien versioiden tuki päättymässä jo vuonna 2023
- Tämä tuli yllätyksenä myös Kansalliskirjastolle
- Version 5 tuki päättyy vuoden alussa, version 6 kesällä
- Versio 7.3. ilmestymässä kesäkuun lopulla
- Kansalliskirjasto aloittamassa DSpace 7 -päivitysten suunnittelun
- Nykyisen ohjelmistoversion kehitystyö jäädytetty
- Palvelinalustapäivitykset työllistävät vielä juhannukseen asti
- Theseus on viimeinen päivitettävä arkisto, päivitys ensi viikolla
- Ensimmäinen tavoite siirtää nykyiset palvelut uuteen ympäristöön
- Palveluihin tehdyt räätälöinnit käydään läpi ja mietitään niiden toteutusta uudessa versiossa
- Jotain saattaa ainakin alkuvaiheessa jäädä aikataulusyistä pois
- Joitakin toiminnallisuuksia saattaa olla järkevää toteuttaa toisella tavalla
- DSpace 7:n uusia ominaisuuksia otetaan laajemmin käyttöön myöhemmässä vaiheessa
- Toiminnallisuuksien priorisointia pyritään tekemään asiakasorganisaatioiden kanssa
- Päivitykset menevät useimmissa palveluissa vuodelle 2023
- Merja Kallio toi esiin sen, että ainakin hänelle on epäselvää, mikä Osuvassa on DSpacea ja mikä räätälöintiä.
- Käyttöliittymämuokkaukset ja rajapintakytkennät ovat räätälöintejä, ja muitakin virityksiä on tehty erityistarpeisiin.
- Monet muokkaukset eivät näy lainkaan loppukäyttäjälle, kuten OpenSearchiin tehdyt muutokset ja massaeditorin bugikorjaukset.
- Finto-asiasanojen kytkeminen syöttölomakkeelle ja Annif ovat räätälöintejä.
- Tärkeintä on, että perusasiat saadaan versiossa 7 toimimaan ensin.
- Demoversio DSpace7-versiosta on edelleen nähtävissä täällä: DSpace7-demo: https://demo7.dspace.org
- Demoversiossa sekalaista eri testaajien syöttämää dataa, minkä takia ei kaikilta osin kovin havainnollinen
- Nykyisen ohjelmistoversion kehitystyö jäädytetty
- DSpace 7:n kehitystyö jatkuu
4. PAS-siirtojen tilannekatsaus / Jukka-Pekka
- Siirtoprosessin kehitystyö on edennyt
- Esitys
- Aineistojen siirtoprosessi Kansalliskirjaston palvelimilta CSC:n PAS-palveluun on saatu kevään aikana toimintaan
- CSC:n päässä parannettu eri formaattien tukea (mm. EPub)
- Isojen aineistomassojen vienti rajapinnan kautta PAS:iin vaatii aikaa
- Kansalliskirjastolla jonossa paljon PAS:iin vietäviä aineistoja, julkaisuarkistojen aineistot odottavat vielä vuoroaan
- Verkkoarkiston aineistojen ARC/WARC-konversio aiheuttanut myös paljon työtä
- Tapani Lehtilä kysyi aineistojen arkistointivelvollisuuden täyttymisestä.
- Rajoitetun näkyvyyden kokoelmat voidaan haravoida talteen, jos niiden metadata näkyy julkaisuarkistosta ulospäin. Jos metadata ei näy, niitä ei voi haravoida OAI-PMH-rajapinnan kautta.
- Haravoidut ja PAS:iin viedyt aineistot tulevat näkyviin vapaakappaleasemilla, tekijänoikeuslakiin liittyvistä syistä vapaakappaleina kerättyjä aineistoja ei ole mahdollista palauttaa muihin järjestelmiin
- Jyrki kysyi Jukka-Pekalta lisätietoja aineistojen PAS-viennin aikatauluista ja priorisoinnista.
- E-vapaakappaleaineistot (PDF- ja EPub-aineistoja) ovat valmiina siirtoon.
- Satu Niininen tarkensi, että aikataulun pullonkaula on metadatan tuotanto.
- Julkaisuarkistojen Dublin Core -kuvailu on muunnettava MARCiksi, kuten Satu jo kertoi maaliskuun asiantuntijaryhmän kokouksessa. Asiat ovat edenneet, ja DC-MARC-konversio on testausvaiheessa.
- Julkaisuarkistoaineistot on paloiteltu pienempiin kokonaisuuksiin, nyt käsiteltävänä ovat vuoden 2016 jälkeen julkaistut ISBN-tunnukselliset julkaisut, joille saadaan toivottavasti nopeasti tuotettua PAS-prosessin kannalta soveltuvaa metadataa.
- Siirtoprosessin kehitystyö on edennyt
5. Muut asiat
- Yhteystiedot aineistotiedustelutilanteissa / Reeta
- Osalle arkistoista yhteystiedoissamme henkilökohtaisia osoitteita etenkin Doriassa, mm. ÅA, MPKK, Tilastokeskus, Väylävirasto, VATT, Taideyliopisto
- Kesän lomien aikana
Esim. Dorian saavutettavuusseloste- olisi hyvä ottaa käyttöön ryhmäosoitteita käyttöön viestien perillemenon varmistamiseksi
- Kokouksen aikana seuraavat organisaatiot antoivat ryhmäpostilaatikko-osoitteensa
- Tilastokeskus
- Trepo
- Taideyliopisto
- Åbo Akademi
- Väylävirasto
- Maanpuolustuskorkeakoulu
- Jos muilla organisaatioilla on vielä ryhmäpostilaatikoiden osoitteita ilmoitettavana, ne voi lähettää Doria-postiin osoitteeseen doria-oa[at]helsinki.fi.
- Kokouksen aikana seuraavat organisaatiot antoivat ryhmäpostilaatikko-osoitteensa
- Aineistojen kuvailutiedot / Reeta
- Äänikirjojen ja podcastien kuvailukäytäntöjä selvitetään yhdessä Finna-toimiston kanssa
- Taustalla Maanpuolustuskorkeakoulun tarve erotella äänikirjat ja podcastit Finnassa
- Tarkoitus saada toimiva ratkaisu ja myöhemmin tehdä pysyvämmät linjaukset metadatasuosituksen päivittämisen yhteydessä
- Minna Marjamaa totesi, että AMKITin aineistoilla Finnassa on monella eri aineistotyypillä tyyppinä kirja. Tämä on tiedossa ja Finnan Veera Mujusella työn alla.
- Avoimen tieteen koordinaatio
- Avoimen tieteen seurantakysely / Merja
- Terminologia osin hämmentävää ("julkaisuarkisto" vs. "julkaisukanava"?)
- Onko esim. Theseus opinnäytteiden "julkaisukanava"?
- Jyrkin tulkinta on, että ne tarkoittavat tässä tapauksessa samaa asiaa.
- Tapani totesi, että Tampereella on linjattu, että gradut ovat julkaisuja, mutta kandityöt eivät.
- Terminologia osin hämmentävää ("julkaisuarkisto" vs. "julkaisukanava"?)
- Opinnäytteiden avoimuutta koskevan linjauksen valmistelu alkamassa / Jyrki
- Linjausta valmistelevan työryhmän kokoonpanoksia on ajateltu opiskelijajärjestöjen edustajina SYL ja SAMOK, kirjastojen edustajina FUN ja AMKIT (2 edustajaa / sektori), opinnäytetyön ohjaajien edustajina Professoriliitto ja ARENEn opetuksen ryhmä (3 edustajaa / sektori) sekä opintohallinnon edustajia yliopistoista ja AMK-kentältä (2 edustajaa / sektori), yhteensä 16 hlöä
- Aikataulu: organisaatioille lähetetään elokuussa pyyntökirje jäsenten nimeämiseksi
- Työryhmä keskittyy opinnäytteiden ja opinnäytteiden data-aineiston julkaisemiseen liittyviin asioihin sekä opinnäyteprosessin hallintaan
- Aiemmin avoimen tieteen alatyöryhmien toiminta on ollut kaikille avointa, mutta tässä tapauksessa päädyttiin mukaan haluttavien intressiryhmien määrän vuoksi komiteamalliin
- Joku asiantuntijaryhmän jäsenistä voi päästä / joutua mukaan.
- Avoimen tieteen seurantakysely / Merja
- Yhteystiedot aineistotiedustelutilanteissa / Reeta
6. Seuraavat kokoukset
- Onko nykyinen kokoustahti hyvä?
- Todettiin, että nykytahti on hyvä, koska tällöin kokousten asialistat ja kestot pysyvät järkevän mittaisina.
- DSpace7:n tullessa toivottiin kokouksia parin kuukauden välein - KK:n työtilanne ei ehkä mahdollista tätä.
- Tulevissa kokouksissa olisi kiinnostavaa kuulla asiakkaiden/ryhmäläisten puheenvuoroja ja saada tietoa heidän ajankohtaisista asioistaan.
- Sähköpostilistaa j-arkistot-asiantuntijat[at]helsinki.fi voi käyttää keskusteluun ja tiedottamiseen.
- Reeta tekee doodlen syksyn kokousaikojen määrittämiseksi
- Jos on tietoa kirjastokentän loppuvuoden tapahtumista, kertokaa Doria-postiin tai asiantuntijaryhmän sähköpostilistalle, jotta ehdotetut kokous ajankohdat olisivat mahdollisimman hyviä.
- Onko nykyinen kokoustahti hyvä?