Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Aika: to 16.6.2022 klo 13:15 - 15:00

Paikka: Zoom

...

Läsnä

Ryhmän jäsenet

  • Byholm, Leena (Luonnonvarakeskus / Jukuri)
  • Kallio, Merja (Vaasan yliopisto / Osuva) - puheenjohtaja
  • Kejonen, Eetu (Åbo akademi / Doria)
  • Lehtilä, Tapani (Tampereen yliopisto / Trepo)
  • Liikala, Minna (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / Julkari)
  • Maisalmi, Outi (Väylävirasto / Doria)
  • Marjamaa, Minna (Laurea-ammattikorkeakoulu / Theseus)
  • Myllyharju, Mari (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
  • Niskanen, Anita (Valtion taloudellinen tutkimuskeskus / Doria)
  • Nokelainen, Ilkka (LUT-yliopisto / LUTPub)
  • Nurmi, Erkki (Taideyliopisto / Taju)
  • Nyqvist, Antti (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu / Theseus)
  • Parviainen, Joonas (Maanpuolustuskorkeakoulu / Doria)
  • Pennanen, Mikko (Turun yliopisto / UTUPub)
  • Raja-Hanhela, Toni (Lapin yliopisto / Lauda)
  • Tolonen, Tiina (Oulun ammattikorkeakoulu / Theseus)
  • Tuomaala, Tiina (Tilastokeskus / Doria)

...

  • Hirvi, Kaija (Valtioneuvoston kanslia / Valto)

  • Skonbäck, Sari (Tilastokeskus / Doria)

Kansalliskirjaston asiantuntijat

  • Hahl, Päivi
  • Ilva, Jyrki
  • Kuuskoski, Reeta (sihteeri)
  • Lindholm, Erik (Vapaakappalepalvelut)
  • Moubarik, AnisMujunen, Veera (Finna)
  • Niininen, Satu (Kansallisbibliografiapalvelut)
  • Pietarila, Emma
  • Rajakangas, Jukka-Pekka (Vapaakappalepalvelut)Renfors, Anneli (Melinda-palvelut)
  • Vahtola, Aija (Vapaakappalepalvelut)
  • Vanhainen, Ida (Finna)
  • Viita, Samu 

...

Muistio

1.  Kokouksen avausKokouksen avaus

    1. Merja Kallio avasi kokouksen klo 13:15.

2. Ajankohtaista palveluista / Jyrki

    1. Suomen Pankin oma instanssi tulossa käyttöön syksyllä 2022
      1. SP siirtyy Heldasta Kansalliskirjaston ylläpitämään omaan instanssiin
    2. Kustannustason nousun vuoksi palveluiden hintaan on tulossa pieni inflaatiokorotus vuonna 2023
      1. Korotukset ovat parin prosentin luokkaa
      2. Hinnankorotus ei koske niitä asiakkaita, joilla on sovittu hinta useammaksi vuodeksi eteenpäin
    3. Julkaisuarkistopalveluiden uuden tietojärjestelmäasiantuntijan rekrytointi käynnistyy elokuussa
      1. Tietojärjestelmäihmisten rekrytointi tuntuu olevan näinä aikoina vaikeaa, mutta toivotaan parasta
      2. Jos ryhmän jäsenillä on tuttuja ohjelmistokehittäjiä, jotka etsivät mielenkiintoisia uusia tehtäviä, asiasta sopii vinkata heille

3. DSpace 7 -päivitys / Jyrki

      1. DSpace 7:n kehitystyö jatkuu
        1. Versio 7.3. ilmestymässä kesäkuun lopulla
          1. Myöhästynyt aikataulusta pari viikkoa uusien ominaisuuksien määrästä johtuen pitkittyneen arviointiprosessin tähden
          2. Ei vielä sisällä kaikkia aiempien versioiden ominaisuuksia
        2. Versio 7.4. syksyllä, todennäköisesti loka-marraskuussa
          1. Toivottavasti se sisältää meidän kannaltamme oleelliset puuttuvat ominaisuudet
        3. Tulossa vielä sekä puuttuvia että kokonaan uusia ominaisuuksia
        4. Aiempien versioiden tuki päättymässä jo vuonna 2023
          1. Tämä tuli yllätyksenä myös Kansalliskirjastolle
          2. Version 5 tuki päättyy vuoden alussa, version 6 kesällä
      2. Kansalliskirjasto aloittamassa DSpace 7 -päivitysten suunnittelun
        1. Nykyisen ohjelmistoversion kehitystyö jäädytetty
          1. Palvelinalustapäivitykset työllistävät vielä juhannukseen asti
          2. Theseus on viimeinen päivitettävä arkisto, päivitys ensi viikolla
        2. Ensimmäinen tavoite siirtää nykyiset palvelut uuteen ympäristöön
          1. Palveluihin tehdyt räätälöinnit käydään läpi ja mietitään niiden toteutusta uudessa versiossa
          2. Jotain saattaa ainakin alkuvaiheessa jäädä aikataulusyistä pois
          3. Joitakin toiminnallisuuksia saattaa olla järkevää toteuttaa toisella tavalla
          4. DSpace 7:n uusia ominaisuuksia otetaan laajemmin käyttöön myöhemmässä vaiheessa
          5. Toiminnallisuuksien priorisointia pyritään tekemään asiakasorganisaatioiden kanssa
        3. Päivitykset menevät useimmissa palveluissa vuodelle 2023
        4. Merja Kallio toi esiin sen, että ainakin hänelle on epäselvää, mikä Osuvassa on DSpacea ja mikä räätälöintiä.
          1. Käyttöliittymämuokkaukset ja rajapintakytkennät ovat räätälöintejä, ja muitakin virityksiä on tehty erityistarpeisiin.
          2. Monet muokkaukset eivät näy lainkaan loppukäyttäjälle, kuten OpenSearchiin tehdyt muutokset ja massaeditorin bugikorjaukset.
          3. Finto-asiasanojen kytkeminen syöttölomakkeelle ja Annif ovat räätälöintejä.
          4. Tärkeintä on, että perusasiat saadaan versiossa 7 toimimaan ensin.
        5. Demoversio DSpace7-versiosta on edelleen nähtävissä täällä:  DSpace7-demo: https://demo7.dspace.org
          1. Demoversiossa sekalaista eri testaajien syöttämää dataa, minkä takia ei kaikilta osin kovin havainnollinen

4. PAS-siirtojen tilannekatsaus / Jukka-Pekka

    1. Siirtoprosessin kehitystyö on edennyt
      1. Esitys
      2. Aineistojen siirtoprosessi Kansalliskirjaston palvelimilta CSC:n PAS-palveluun on saatu kevään aikana toimintaan
        1. CSC:n päässä parannettu eri formaattien tukea (mm. EPub)
        2. Isojen aineistomassojen vienti rajapinnan kautta PAS:iin vaatii aikaa 
        3. Kansalliskirjastolla jonossa paljon PAS:iin vietäviä aineistoja, julkaisuarkistojen aineistot odottavat vielä vuoroaan
        4. Verkkoarkiston aineistojen ARC/WARC-konversio aiheuttanut myös paljon työtä
      3. Tapani Lehtilä kysyi aineistojen arkistointivelvollisuuden täyttymisestä. 
        1. Rajoitetun näkyvyyden kokoelmat voidaan haravoida talteen, jos niiden metadata näkyy julkaisuarkistosta ulospäin. Jos metadata ei näy, niitä ei voi haravoida OAI-PMH-rajapinnan kautta. 
        2. Haravoidut ja PAS:iin viedyt aineistot tulevat näkyviin vapaakappaleasemilla, tekijänoikeuslakiin liittyvistä syistä vapaakappaleina kerättyjä aineistoja ei ole mahdollista palauttaa muihin järjestelmiin
      4. Jyrki kysyi Jukka-Pekalta lisätietoja aineistojen PAS-viennin aikatauluista ja priorisoinnista. 
        1. E-vapaakappaleaineistot (PDF- ja EPub-aineistoja) ovat valmiina siirtoon.
        2. Satu Niininen tarkensi, että aikataulun pullonkaula on metadatan tuotanto.
        3. Julkaisuarkistojen Dublin Core -kuvailu on muunnettava MARCiksi, kuten Satu jo kertoi maaliskuun asiantuntijaryhmän kokouksessa. Asiat ovat edenneet, ja DC-MARC-konversio on testausvaiheessa.
        4. Julkaisuarkistoaineistot on paloiteltu pienempiin kokonaisuuksiin, nyt käsiteltävänä ovat vuoden 2016 jälkeen julkaistut ISBN-tunnukselliset julkaisut, joille saadaan toivottavasti nopeasti tuotettua PAS-prosessin kannalta soveltuvaa metadataa.

5. Muut asiat

    1. Yhteystiedot aineistotiedustelutilanteissa / Reeta
      1. Osalle arkistoista yhteystiedoissamme henkilökohtaisia osoitteita etenkin Doriassa, mm. ÅA, MPKK, Tilastokeskus, Väylävirasto, VATT, Taideyliopisto
      2. Kesän lomien aikana
      lisäksi käyttöön lisäksi esim. saavutettavuusselosteessa yhteystiedot viestin perillemenon varmistamiseksi?
      Esim. Dorian saavutettavuusseloste
      1. olisi hyvä ottaa käyttöön ryhmäosoitteita käyttöön viestien perillemenon varmistamiseksi
        • Kokouksen aikana seuraavat organisaatiot antoivat ryhmäpostilaatikko-osoitteensa
          • Tilastokeskus
          • Trepo
          • Taideyliopisto
          • Åbo Akademi
          • Väylävirasto
          • Maanpuolustuskorkeakoulu
        • Jos muilla organisaatioilla on vielä ryhmäpostilaatikoiden osoitteita ilmoitettavana, ne voi lähettää Doria-postiin osoitteeseen doria-oa[at]helsinki.fi.
    2. Aineistojen kuvailutiedot / Reeta
      1. Äänikirjojen ja podcastien kuvailukäytäntöjä selvitetään yhdessä Finna-toimiston kanssa
      2. Taustalla Maanpuolustuskorkeakoulun tarve erotella äänikirjat ja podcastit Finnassa
      3. Tarkoitus saada toimiva ratkaisu ja myöhemmin tehdä pysyvämmät linjaukset metadatasuosituksen päivittämisen yhteydessä
        1. Minna Marjamaa totesi, että AMKITin aineistoilla Finnassa on monella eri aineistotyypillä tyyppinä kirja. Tämä on tiedossa ja Finnan Veera Mujusella työn alla.
    3. Avoimen tieteen koordinaatio
      1. Avoimen tieteen seurantakysely / Merja
        1. Terminologia osin hämmentävää ("julkaisuarkisto" vs. "julkaisukanava"?)
          1. Onko esim. Theseus opinnäytteiden "julkaisukanava"?
          2. Jyrkin tulkinta on, että ne tarkoittavat tässä tapauksessa samaa asiaa.
          3. Tapani totesi, että Tampereella on linjattu, että gradut ovat julkaisuja, mutta kandityöt eivät.
      2. Opinnäytteiden avoimuutta koskevan linjauksen valmistelu alkamassa / Jyrki
        1. Linjausta valmistelevan työryhmän kokoonpanoksia on ajateltu opiskelijajärjestöjen edustajina SYL ja SAMOK, kirjastojen edustajina FUN ja AMKIT (2 edustajaa / sektori), opinnäytetyön ohjaajien edustajina Professoriliitto ja ARENEn opetuksen ryhmä (3 edustajaa / sektori) sekä opintohallinnon edustajia yliopistoista ja AMK-kentältä (2 edustajaa / sektori), yhteensä 16 hlöä
        2. Aikataulu: organisaatioille lähetetään elokuussa pyyntökirje jäsenten nimeämiseksi
        3. Työryhmä keskittyy opinnäytteiden ja opinnäytteiden data-aineiston julkaisemiseen liittyviin asioihin sekä  opinnäyteprosessin hallintaan
        4. Aiemmin avoimen tieteen alatyöryhmien toiminta on ollut kaikille avointa, mutta tässä tapauksessa päädyttiin mukaan haluttavien intressiryhmien määrän vuoksi komiteamalliin
        5. Joku asiantuntijaryhmän jäsenistä voi päästä / joutua mukaan.

6. Seuraavat kokoukset

    1. Onko nykyinen kokoustahti hyvä?
      1. Todettiin, että nykytahti on hyvä, koska tällöin kokousten asialistat ja kestot pysyvät järkevän mittaisina.
      2. DSpace7:n tullessa toivottiin kokouksia parin kuukauden välein - KK:n työtilanne ei ehkä mahdollista tätä.
    2. Tulevissa kokouksissa olisi kiinnostavaa kuulla asiakkaiden/ryhmäläisten puheenvuoroja ja saada tietoa heidän ajankohtaisista asioistaan.
    3. Sähköpostilistaa j-arkistot-asiantuntijat[at]helsinki.fi voi käyttää keskusteluun ja tiedottamiseen.
    4. Reeta tekee doodlen syksyn kokousaikojen määrittämiseksi
      1. Jos on tietoa kirjastokentän loppuvuoden tapahtumista, kertokaa Doria-postiin tai asiantuntijaryhmän sähköpostilistalle, jotta ehdotetut kokous ajankohdat olisivat mahdollisimman hyviä.