Page History

Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokous

Aika: 4.6.2021 klo 14.00-15.30

Paikka: Zoom-osoite kokouskutsussa

Paikalla: Katja Hyvärinen, Nina Hyvönen (pj.), Marja-Liisa Seppälä, Liisa Hilander ja Katerina Sornova.

Poissa: Jaska Järvilehto

1. Kuvailun tiedotuspäivän palaute

• yli 300 osallistujiawebinaarissa 336 osallistujaa, runsas palaute
• palaute on ollut pääasiassa hyvähyvää 
• jatkossa (jos etänä) kaksi kertaa vuodessa aamu-/iltapäivän verran, ei yhtä kokonaista päivää
• esitys käytännön työpaja e-aineiston kuvailukäytännöistä on saanut erittäin hyvää palautetta 
• tutkimusdataa koskenut työpajaosuus sai myös runsaasti positiivista palautetta
• Flinga osallistavana työkaluna oli osallistujille mieluisa

2. Kuvailuryhmien työpajan 13.4. palaute

• noin 30 osallistujaa
• osallistumista toivottiin enemmän
• Toikun kommentteja kaivattiin ISO 8601-standardin osalta, tässä lisätietoa:
  • Toimijakuvailupalvelua on pyydetty laatimaan kooste aikamerkintöjen käytöstä toimijakuvailupalvelussa. Yhteenveto MARC 21 -formaatin ja kirjastojen näkökulmasta: Aikamerkinnöt toimijakuvailussa (Power Point).
  • KAM-sektorin tietoartkkitehtuurin ryhmä on tehnyt omat linjaukset: KAM-sektoreiden linjaukset ajan merkitsemisestästandardin ISO 8601 mukaisesti. Saatavilla: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=101224085, erittäin hyvä yhteenveto käytännöistä.
• kuvailijoille voisi järjestää koulutuksen ajan merkitsemisestä, palataan asiaan syksyllä

3. RDA-asiat

• linjausten aikataulu:
  • ollaan aikataluissa myöhässä, hybridkoulutusten suunnittelua siirretään ensi vuoden puolelle, uudistuneen RDA:n käyttöönotto tulee toden. todennäköisesti viivästymään vuoteen 2023
  • linjauksia voisi käydä mahdollisimman nopeasti läpi (manifestaatioon liittyvät linjaukset löytyvät osittain myös Guidance-osiossa)
• RDA-esimerkit:
  • iso työmaa
  • esimerkit menevät vähän uusiksi (kansainvälisen työryhmän suositus: esimerkit poistetaan linjauksista ja sijoitetaan ne jokaisen luvun loppuun tai vaihtoehtojen kohdalle)
• Resources-osio uudessa Toolkitissa:
  • tähän osioon tullaan todennäköisesti sijoittamaan monia esim. Muusan tekemiä linjauksia ohjeen muodossa
  • syksyllä katsotaan tätä tarkemmin, moni asia on ollut epäselvä RDA Toolkitissä

4. Syksyn työpaja kuvailuryhmille

• syksyllä järjestetään kaksi aamu- tai iltapäivän mittaista työpajaa, noin 2-2,5 tuntia (alustavat päivämäärät: syyskuun viimeinen viikko tiistai 28.9. ja 30.11. klo 9.30-12)
• Aiheita:
  • RDA-asiat (tunti)
  • Yhteenveto kuvailuryhmien yhteisestä keskustelusta entiteettirajoista
  • Uskonnollisten teosten kuvailu käytännössä (joko työpajassa tai koulutuksessa)
  • mahdollisia muita aihetoiveita olisi hyvä tiedustella kuvailuryhmiltä

5. Yhteiset MARC 21 -formaatin RDA:n sovellusohjeet

• Sovellusohje mockup: MARC 21 -sovellusohje (RDA)
• Kumea siirtää omat sovellusohjeet tähän alustalle, Muusan ohjeet omana kokonaisuutenaan
• tavoitteena kaikki (Kumean, Muusan ja Siskun tekemät) ohjeet samalla sivustolla
• syskyn aikana aloitetaan, ensi keväänä mahdollisesti julkaistaan

6. Muut asiat

• Kumean tiedotusta sidosasujen osalta (Katja)
  • KUMEA on päättänyt tehdä muutoksen sidosasujen merkitsemiseen. Uutta tapaa ei oteta käyttöön vielä, vaan KUMEA tiedottaa ja ohjeistaa asiasta syksyllä.
  • Ennakkotietona pienryhmän päätös: sidosasujen muutos (esim. sidottu → kovakantinen, nidottu → pehmeäkantinen, rengaskirja → kierreselkä), Metatietosanastoon ilmoitetaan myöhemmin

7. Seuraava kokous 31.8. klo 9.30-11