Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmä, 3.12.2020

Aika: Torstai 3.12.2020 klo 9-11

Paikka: Zoom

Kutsutut

Ryhmän jäsenet

• Leena Byholm Leena (Luonnonvarakeskus / Jukuri)
• Kaija Hirvi (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
• Merja Kallio (Vaasan yliopisto / Osuva) - puheenjohtaja
• Eetu Kejonen (Åbo akademi / Doria)
• Tapani Lehtilä (Tampereen yliopisto / Trepo)
• Minna Liikala (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / Julkari)
• Outi Maisalmi (Väylävirasto / Doria)
• Minna Marjamaa (Laurea-ammattikorkeakoulu / Theseus)
• Mari Myllyharju (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
• Anita Niskanen (Valtion taloudellinen tutkimuskeskus / Doria)
• Ilkka Nokelainen (LUT-yliopisto / LUTPub)
• Erkki Nurmi (Taideyliopisto / Doria)
• Antti Nyqvist (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu / Theseus)
• Joonas Parviainen (Maanpuolustuskorkeakoulu / Doria)
• Mikko Pennanen (Turun yliopisto / UTUPub)
• Toni Raja-Hanhela (Lapin yliopisto / Lauda)
• Katri Rintamäki (Vaasan yliopisto / Osuva)
• Sari Skonbäck (Tilastokeskus / Doria)
• Tiina Tolonen (Oulun ammattikorkeakoulu / Theseus)
• Tiina Tuomaala (Tilastokeskus / Doria)

Muut kutsutut

• Kaija Hirvi (Valtioneuvoston kanslia / Valto)

• Katri Rintamäki (Vaasan yliopisto / Osuva)
• Sari Skonbäck (Tilastokeskus / Doria)

Kansalliskirjaston asiantuntijat

• Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
• Kaija Kovanen, Kansalliskirjasto
• Reeta Kuuskoski, Kansalliskirjasto
• Erik Lindholm, Kansalliskirjasto
• Anis Moubarik. Kansalliskirjasto
• Emma Pietarila, Kansalliskirjasto
• Jukka-Pekka Rajakangas, Kansalliskirjasto
• Päivi Rosenström, Kansalliskirjasto
• Aija Vahtola, Kansalliskirjasto
• Samu Viita, Kansalliskirjasto

Asialista

1. Kokouksen avaus

2. Käyttäjäkyselyn tuloksia / Jyrki Ilva

• Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut järjesti alkusyksystä 2020 palveluitaan koskevan käyttäjäkyselyn, joka oli suunnattu organisaatioasiakkaille
• Kyselyn toteutti Witmill Oy, ja siihen saatiin yhteensä 257 vastausta
• Noin viidesosa kyselyn osallistujista vastasi julkaisuarkistoja koskeviin kysymyksiin
• Käydään läpi alustavia julkaisuarkistopalvelua koskevia tuloksia

3. Pitkäaikaissäilytyksen tilannekatsaus / Aija Vahtola

• Aija esitteli vapaakappaleiden pitkäaikaissäilytyksen (PAS) tilannetta Kansalliskirjastolla.

4. Plan S:n vaatimukset julkaisuarkistoille / Jyrki Ilva

• Edellisessä kokouksessa sovittiin, että Kansalliskirjasto järjestää keskustelu- ja koulutustilaisuuden Plan S:n julkaisuarkistoille kohdistamista vaatimuksista
• Tilaisuus toteutettiin webinaarina, joka järjestettiin 20.11. yhteistyössä Suomen Akatemian ja FinnARMA-verkoston julkaisutiedonkeruuryhmän kanssa
• Keskustellaan tilaisuudessa esille nousseista kysymyksistä ja mahdollisista jatkotoimenpiteistä

5. Muut asiat

5.1. Ajankohtaista palveluista / Jyrki Ilva

• Taideyliopiston julkaisuarkisto on tulossa käyttöön helmikuussa 2021

5.2. Saavutettavuus / Reeta Kuuskoski

• Saavutettavuusvaatimusten edellyttämien selosteiden ja käyttöliittymämuutosten tekeminen on edennyt

5.

3. GDPR: ajankohtaista / Jyrki Ilva

• Tietosuojaselosteita/ilmoituksia puuttuu vielä joistakin julkaisuarkistoista
• Yhteiskäyttötunnukset eivät lainsäädännön mukaisia
• Käyttöliittymissä olevien some-nappuloiden tarpeellisuus kannattaa tarkistaa
• Kaikkiin vanhoihin julkaisuarkistosopimuksiin ei vielä lisätty tietosuojaliitettä
• GDPR:n vaatimukset otettu huomioon DSpace 7:n kehitystyössä

5.

4. Ohjausjärjestelmän uudistaminen/ Jyrki Ilva

• Kansalliskirjasto on uudistamassa palveluidensa ohjausjärjestelmää, missä yhteydessä myös julkaisuarkistopalveluiden ohjausryhmänä toimineen tiedonhallinnan ohjausryhmän rooli muuttuu

5.

5. DSpace 7:n tilannekatsaus / Jyrki Ilva

• DSpace 7.0:n beta-versio 5 on valmistumassa näillä näkymin tammikuun alussa 2021, jolloin versio 7.0 tulisi lopullisena versiona saataville alkuvuoden aikana
• Myöhemmin ilmestyviin versioihin 7.1. ja 7.2. on tulossa vielä jonkin verran uusia ominaisuuksia

6. Ensi vuoden kokoukset