Page History

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 16.9.2020 klo 9-12
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto 10.30 asti), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto)
Poissa: Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto),  Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

27.8.2020 kokouksen muistio hyväksytty 10.9.2020 RDA-linjauksia käsittelevässä kokouksessa.

2. Ilmoitusasiat

KUMEAn sihteeri vaihtuu, jatkossa ryhmän sihteerinä toimii Heidi Ronkainen Kansalliskirjastosta.

Menneitä tapahtumia:

• 11.9.2020 Webinaari: Yhdessä uusiin seikkailuihin – KAM-organisaatiot ja visio metatiedosta
• 22.-23.9.2020 BIBFRAME Workshop in Europe 2020 - esitykset http://www.casalini.it/bfwe2020/ 

Tulevia tapahtumia:

• Talonmiehen tuokio 7.10. - ilmoittaudu 5.10. mennessä tästä.
• Melinda-Alma-webinaari 27.10.2020
• Talonmies-Extra-tuokio 19.11.2020

3. MARC 21 -sovellusohje

3.1 Kenttä 688

Sovitiin, että lisätään Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän toivomuksen mukaisesti MARC21-sovellusohjeen kenttään 688 huomautus: ”Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ei suosita kentän käyttöä”.

3.2 Kenttä 500 - lisäpainoshuomautus

Lisäpainos-huomautuksen ohjeistusta tarkennettiin kentässä 500:

Lisäpainos-huomautukseen aina etuteksti 'Lisäpainokset:'.

ESIMERKKI

500 ## ‡a Lisäpainokset: Lisäpainos 2010.

500 ## ‡a Lisäpainokset: 13. painos 2006.
Julkaisussa: 9.-13. painos 2006

Reprintit voi merkitä "riisutussa" muodossa sillä tavalla, että vain vuodet näkyvät.

ESIMERKKI

500 ## ‡a Lisäpainokset: Reprint 2010, 2012, 2015, 2016.

Kun kustantaja vaihtuu, tehdään uusi kuvailu. Jos lisäpainokselle ei ole vaihdettu uuden kustantajan ISBN-tunnusta, merkitään vanha ISBN virheelliseksi ja pyydetään ISBN-keskuksesta uusi ISBN.

Tapauksissa joissa kustantaja on sulautunut toiseen kustantajaan tai ottanut itselleen toisen nimen, mutta julkaisun ISBN on pysynyt samana, merkitään ensisijaisessa tiedonlähteessä oleva kustantaja mukaan lisäpainoshuomautukseen oikeaksi kustantajaksi.

ESIMERKKI

500 ## ‡a Lisäpainokset: Reprint 2002 (Kustantaja Warner)
Reprintin oikea kustantaja Warner

264 #1 ‡a Helsinki : ‡b Arkki, ‡c 2007.
500 ‡a Lisäpainokset: Lisäpainos 2010 (379 sivua, Aurinko Kustannus)
Lisäpainoksen muuttuneet tiedot sulkuihin lisäpainostiedon perään (muuttunut sivumäärä ja oikea kustantaja).

3.3. Kenttä 040 ‡d

Tarkennus kentän 040 ‡d ohjeeseen:

040 ‡d-osakentän käyttö ei ole pakollista, mutta suositeltavaa etenkin silloin, kun tietuetta on muokattu tai päivitetty hakutietoihin vaikuttavien elementtien osalta

Samaa ISIL-tunnusta ei merkitä osakenttiin ‡a ja ‡d.
Samaa ISIL-tunnusta ei toisteta samassa osakentässä.

ESIMERKKI
040 ## ‡a FI-NL ‡b fin ‡e rda ‡d FI-NL 

040 ## ‡a FI-E ‡b fin ‡e rda ‡d FI-Jo ‡d FI-NL 

3.4. Kenttä 751 - Lisäkirjaus maantieteellinen nimi

Kentän indikaaattorit ja osakentät on lisätty MARC21-sovellusohjeen.

ESIMERKKI

751 ## ‡0 (DE-588)4036729-0 ‡0 http://d-nb.info/gnd/4036729-0 ‡a Luxemburg ‡g Stadt ‡4 dbp ‡2 gnd

3.5. Kenttä 041 - Kielikoodi

KUMEAn suositteli keväällä, että kirjastot ja kirjastojärjestelmät valmistautuvat 041 kielikoodikentän uusien osakenttien käyttöönottoon. Tällä hetkellä valmiudet käyttää kielikoodikentän uusia osakenttiä on osassa kirjastojärjestelmiä, mutta kaikissa järjestelmissä ei voida vielä hyödyntää niitä. KUMEA suosittelee että uudet osakentät otetaan yhtäaikaa käyttöön eri kirjastoissa/järjestelmissä, sitten kun enemmistö pystyy käyttämään niitä.

4. Videotallenteiden ja pelien kuvailun ohjeistus

KUMEAlla on 29.5.2018 perustettu pienryhmä, jonka tehtävänä on videotallenteiden kuvailuun liittyviin kysymyksiin vastaamisen. Työryhmän uusi kokoonpano: Eeva-Riitta Peltonen (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto). Samalla ryhmän toimiala laajennetaan myös pelien kuvailukysymyksiin ja nimi vaihtuu muotoon Peli- ja videotallennetyöryhmä.

Ryhmän tehtävä:

• vastata videotallenteita ja pelejä koskeviin kuvailukysymyksiin
• valmistelee tarvittaessa uusia linjauksia KUMEAn kokoukseen
• ylläpitää videotallenteiden ja pelien RDA-ohjeita KUMEAn sivuilla

Ryhmä kokoontuu ad hoc - periaatteella, silloin kun kysymyksiä nousee esiin.

5. ISO 8601 -aikastandardi

ISO 8601 -aikastandardiin perustuvat kansalliset ajanilmaisua koskevat linjaukset julkaistiin alkuvuonna 2020 ja KUMEAn pienryhmä tutki kesä-elokuussa aikastandardin vaikutukset kuvailuun MARC 21 -formaatin näkökulmasta.

ISO 8601 ja MARC 21 bibliografiset tiedot

Uuden standardin käyttöönotto ei aiheuta muutoksia bibliografiseen kuvailuun, koska ISO 8601 mahdollistaa usein kaksi erilaista tallennustapaa. 

Joskus ISO 8601 mahdotonta noudattaa, koska formaatti ei mahdollista standardin mukaista tallentamista. Kansallisessa linjauksessa on joitakin ehdotuksia vaikuttaa formaattiin , mutta ne eivät ole krittiisiä. Toisaalta formaatti on konservatiivinen, joten muutokset ovat epätodennäköisiä. Tästä syystä pienryhmä ei suosittele KUMEAn ryhtyvän ajamaan muutoksia formaattiin.

Jatkotoimenpiteenä tallennetaan MARC 21 -formaatin sovellusohjeeseen ohjeet ajanilmausten tallentamisesta ja tieto siitä, onko merkintä standardin mukainen → työryhmän to do -listalle 2021.

ISO 8601 ja MARC 21 auktoritettitiedot

Linjaus: Noudatetaan ISO-standardin 8601 tapaa merkitä määrittelemättömiä (X), epävarmoja (?) ja epätarkkoja (~) aikamääreitä auktorisoiduissa hakutiedoissa vuodesta 2020 alkaen. Toimijoiden kuvailussa Asteri-tietokannassa on otettu käyttöön edtf:n mukaisia merkintöjä, mikä vastaa ISO 8601 -standardia.

Uuden standardin mukainen tapa koskee 046-kenttään tallennettavia päivämääriä ja ajankohtia. Hakutietoon nämä (likimääräisyys ja epävarmuus) merkitään edelleen vakiintuneiden tapojen mukaisesti (avattuna).

ESIMERKKI

046 ## ‡f 1887~ ‡g 1896 ‡2 edtf
100 ... ‡d noin 1887-1896 

Toimijakuvailuohjeesta löytyy lisää esimerkkejä sekä 046- että 100d-kentistä.

ISO 8601 ja MARC 21 varastotiedot

Varastotietojen formaatissa on pitkälle samat kentät kuin bibliografisten tietojen formaatissa. Varastotiedoille ei ole vielä omaa ohjetta →  perustetaan erillinen ryhmä valmistelemaan varastotietojen ohjeistus.

6. Seuraavat kokoukset

22.9.2020 klo 10-12,  etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone
23.9.2020 klo 10-12,  etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone
30.9.2020 klo 9-12,  etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone