Page History

Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmä, 2.6.2020

Aika: Tiistai 2.6.2020 klo 13.00-15.00

Paikka: Zoom-etäkokous (osoite on lähetetty kalenterikutsun mukana, ks. ohjeet Zoom-kokousten osallistujille)

Kutsutut:

• Leena Byholm, Luke / Jukuri
  
• Kaija Hirvi, VNK / Valto
• Merja Kallio, Vaasan YO / Osuva
• Tommy Lahtinen, Åbo Akademi / Doria
• Tapani Lehtilä, Tuni / Trepo
• Minna Liikala, THL / Julkari
• Outi Maisalmi, Väylävirasto / Doria
• Minna Marjamaa, Laurea / Theseus
• Mari Myllyharju, VNK / Valto
• Anita Niskanen, VATT / Doria
• Ilkka Nokelainen, LUT / LUTPub
• Erkki Nurmi, Taideyliopisto / Doria
• Antti Nyqvist, Haaga-Helia / Theseus
• Joonas Parviainen, MPKK / Doria
• Mikko Pennanen, Turun YO / UTUPub
• Toni Raja-Hanhela, Lapin YO / Lauda
• Katri Rintamäki, Vaasan YO / Osuva
• Sari Skonbäck, Tilastokeskus / Dori
• Tiina Tolonen, Oulun YO / Theseus
• Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
• Reeta Kuuskoski, Kansalliskirjasto
• Anis Moubarik, Kansalliskirjasto
• Päivi Rosenström, Kansalliskirjasto
• Tanja Vienonen, Kansalliskirjasto
• Samu Viita, Kansalliskirjasto

Asialista on vielä keskeneräinen ja täydentyy ennen kokousta!

1. Kokouksen avaus

2. Uuden asiantuntijaryhmän järjestäytyminen

• Asiantuntijaryhmän jäsenten esittelykierros
• Ryhmän puheenjohtajan valinta
  • Kansalliskirjaston palveluiden ohjaus- ja asiantuntijaryhmien käytäntönä on ollut, että ryhmän puheenjohtajaksi valitaan muiden organisaatioiden edustaja. 
  • Käydään läpi puheenjohtajan tehtävät ja keskustellaan valinnasta

3. Julkaisuarkistopalveluiden yleisesittely / Jyrki Ilva

4. Ajankohtaista palveluista ja kehitystyöstä

• Kuvailutiedot
  • Metadatan yhdenmukaistaminen / Tanja Vienonen
    
    • Metadatasuosituksen käyttöönotto on edennyt vähitellen eri arkistoissa
  • Asiasanojen syöttöön tehdyt uudistukset / Samu Viita ja Anis Moubarik
    
    • Julkaisuarkistojen syöttölomakkeiden integraatiota Finto-ontologiapalvelun kanssa on parannettu
    • Vaasan yliopistossa on testattu alkuvuoden aikana Annif-integraatiota, joka mahdollistaa asiasanojen automaattisen generoinnin
    • Annif on mahdollista ottaa käyttöön myös muissa julkaisuarkistoissa
      • Esittelyvideo: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2020042219855
• Kytkennät tutkimustietojärjestelmiin / Samu Viita
  
  • Kytkentä CSC:n maksullisena palveluna rakentaman Justus-palvelun kanssa on ollut käytössä vuoden verran
    • Justus mahdollistaa julkaisutietojen syöttämisen Virta-julkaisutietovarantoon
    • Justuksen kautta on mahdollista tallentaa aineistoja myös julkaisuarkistoon
  • Lisäksi integraatioita tutkimustietojärjestelmien kanssa suunnitteilla useissa korkeakouluissa
    • Useita eri tutkimustietojärjestelmiä: Converis, Pure, SoleCRIS

5. Saavutettavuus julkaisuarkistoissa / Reeta Kuuskoski

• Saavutettavuusdirektiivi tulee voimaan 23.9.2020
• Julkaisuarkistoiden ja niihin talletettujen aineistojen saavutettavuuden arviointi ja saavutettavuusseloste tehtävä
• Ohjesivu saavutettavuudesta asiakkaille asiakaswikissä

6. Muut asiat

• DSpace-ohjelmiston kuulumisia / Jyrki Ilva
  • Ohjelmiston taustaorganisaatio DuraSpace fuusioitui vuonna 2019 laajemman Lyrasis-konsortion kanssa
  • Kauan odotetun DSpace 7:n kehitystyö on loppusuoralla, versio 7.0 valmistuu näillä näkymin alkusyksystä
    • Ohjelmiston tekninen arkkitehtuuri, käyttöliittymä ja tietomalli uudistuvat
    • Kehitystyötä on tehty helmikuusta 2020 lähtien maksullisena työnä, tuorein beta-versio julkaistiin huhtikuun lopulla
• Julkaisuarkistoaineistojen Finna-näkyvyys
  • OKM:n alaisten organisaatioiden julkaisutiedot haravoitu Finnaan, käytettävissä mm. Finna.fi:ssä
  • Finnassa käyttöön otettava ns. kevytsopimus mahdollistaa myös muiden organisaatioiden aineistojen tuomisen mukaan
• Julkaisujen kuvailutietojen vieminen julkaisuarkistosta Melindaan
  
  • Kuvailutietojen haravointi on alkanut toukokuussa 2020
  • Alkuvaiheessa Melindaan viedään kuvailutietoja sellaisista uusista julkaisuista, joilla on ISBN
• URN-tunnisteet
  
  • Uusi URN-resolveri on tulossa käyttöön myöhemmin tänä vuonna
  • Luvassa myös uusia toiminnallisuuksia

7. Seuraava kokous