Page History

Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokous, 8.5.2020

Aika: 8.5.2020 klo 13-15

Paikka: Etäkokous Zoomissa

Läsnä: Nina Hyvönen (pj). Liisa Hilander, Katja Hyvärinen, Jaska Järvilehto, Marja-Liisa Seppälä

Sihteeri: Minna Kantanen

1. Kuvailuryhmien työpaja 2020

Kuvailuryhmien yhteinen työpaja 31.3. jouduttiin perumaan korona-poikkeustilanteen vuoksi. Oltiin sitä mieltä, että työpajaan valmisteltuja asioita olisi kuitenkin tärkeää käsitellä. Päätettiin toteutettaa syksyllä kaksi työpajaa etätapaamisena tai vaihtoehtoisesti lähitapaaminen, jossa etäyhteysmahdollisuus.

8.9.2020 klo 12-15 Aiheena: Finna-asioita kuvailijoille, YSAstaYSOon-konversion jälkityöt ja lyhyt RDA-tilannekatsaus

3.11.2020 klo 12-15 Aiheena: Metatietosanasto, RDA-linjaukset

2. RDA-linjausten tilanne

Kansallisesti linjauksissa ollaan edetty hyvin, mutta käännöstyötä on hankaloittanut se, että muutoksia alkuperäiseen teksteihin tehdään edelleen.

Kuvailusääntöpalvelu on linjannut teokseen liittyvät kohdat, ja myös ekspression linjaukset ovat lähes valmiita. Seuraavaksi käsitelyyn tulevat manifestaation linjaukset. Kuvailustandardiryhmässä tasojen linjaukset valmistuvat vasta syksyllä. Osa linjauksista on todennäköisesti vielä kesken, kun uusi Toolkit julkaistaan joulukuussa 2020. Keskeneräiset linjaukset jäävät Kuvailusääntöpalvelun tehtäväksi ja joulukuun 2020 jälkeen uusia päivityksiä saadaan Toolkitiin vasta 2022. Oliko näin?ja käännökset julkaistaan Toolkitissa keväällä 2021.

KUMEAn tehtävä on tarkistaa kaikkien aineistoelementtien (teos-ekspressio-manifestaatio-kappale) linjaukset, ja lisätä niihin liittyvät esimerkit. Työtä on paljon ja se aloitetaan 12.5. kokouksessa teokseen liittyvistä linjauksista, jotka pyritään saamaan valmiiksi kesälomiin mennessä. Myös ekspressioon liittyviä linjauksia voidaan aloittaa alkukesästä. Syksyllä tehdään ekspressioiden ja manifestaatioiden linjaukset.

Siskulle kuuluu teoksen aiheeseen liittyvät kohdat, niissä ei ole paljon työtä, koska aiheeseen liittyviä linjauksia on vain muutamia uudessa RDA:ssa.

Muusa aloittelee uusia linjausten käsittelyä perehtymällä nykyisiin linjauksiin. Erityisesti vain musiikkia koskevia linjauksia on kohtuullinen määrä.

Toiku-verkostossa on työstetty toimijoihin liittyviä linjauksia, tällä hetkellä henkilöihin liittyvät linjaukset ovat lähes valmiita.

3. Vierailut KAM-kuvailuryhmän kokoukseen:

• Etäyhteys: https://helsinki.zoom.us/j/125787130
• Seuraava kokous 8.6.2020 klo 10.15
• KAM-kuvailuryhmässä käsitelty viime aikoina: seuraavia asioita: 
  • MARJA_LIISA täydennä tätä!Nimitietopalvelun ja Paikkatietopalvelun tietomallit
  • aineistotyyppien mäppäys-lista Finna varten
  • korona-aineistojen yhdenmukaisen tallentamisen käytännöt (Sisku käsittelee tätä seuraavassa kokouksessa)
• Toiku-verkostolla on kiinteä yhteys KAM-sektorille. Muiden ryhmien puheenjohtajat voivat osallistua kokouksiin. Marja-Liisa ilmoittaa puheenjohtajille KAM-kuvailuryhmän syksyn kokouksista.

4. Kuvailun tiedotuspäivä 2020

Päätettiin, että korona-poikkeustilanteen vuoksi Kuvailun tiedotuspäivää ei järjestetä syksyllä 2020, vaan siirretään pidettäväksi alkuvuodesta 2021 (helmikuu). Sunnitellaan tarkemmin syksyllä.

5. Ryhmistä tulleet asiat

• Keskusteltiin kuvailuryhmien roolista Metatietosanaston kehityksessä. Metatietosanaston tulee olla yhdenmukainen RDA-termien kanssa. Ylläpito on ollut ongelmallista, koska uusia suomennoksia termeihin ei ole saatu lisättyä Toolkitiin, mutta toisaalta RDA Registryssä on jo uuden RDAn termejä. OK?ongelmallista nykyisen ja uuden RDA Toolkitin rinnakkainelon aikana. Nykyinen RDA Toolkit on vuodelta 2017, RDA Registryssä olevat suomenkieliset termit ovat vuodelta 2018, RDA Registryn englanninkieliset termit ovat ajantasaiset ja yhtenevät uuden RDA Toolkitin kanssa ja jo suomennetut, mutta vielä RDA Registrystä puuttuvat uuden RDA:n termit ovat vuodelta 2019 (eli ei ihan ajantasalla).
• Nina ja Marja-Liisa selvittävät yhteistyökuviota kuvailuryhmien kanssa Metatietosanaston ylläpidossa, mahdollsita uutta työnjakoa jne.

6. Tiedotusasiat

• Kansalliskirjasto ei saanut huhtikuun budjettineuvotteluissa OKM:ltä jatkorahoitusta Nimitietopalvelun kehittämiseen. Jatkossa toimijakuvailu-asioita edistetään Kansalliskirjastossa osana nykyisiä rakenteita (Toimijakuvailupalvelu, Finto).

7. Seuraavat kokoukset

25.8.2020 klo 13-14.30 zoom-etäkokous. Sovittiin pitää kokoukset myös lokakuun alussa ja joulukuussa.