Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous

Aika: keskiviikko 20.5.2020 klo 10.00–12.00

Paikka: Etäyhteydellä

Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan, tähän kokoukseen kutsuttu varsinaiset jäsenet, joita tarvittaessa sijaistaa varajäsen)

• Miia Willman, puheenjohtaja, ammattikorkeakoulujen kirjastot
  
• Katri Koivunen, erikoiskirjastot
• Matti Sarmela, varapuheenjohtaja, yleiset kirjastot
• Ari Muhonen, yliopistokirjastot
  
• Minna Karvonen, Opetus- ja kulttuuriministeriö - varajäsen Leena Aaltonen
  
• Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto - varajäsen Katri Kananen
  
• Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut - varajäsen Lassi Lager
  

Kutsutut asiantuntijat/esittelijät:

• Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
• Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
• Lassi Lager, Kansalliskirjasto

Sihteeri: Tanja Vienonen, Kansalliskirjasto

Edellisen kokouksen muistio

Esityslista

1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen

Esitys: Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista.

2. Melindan sopimusasiat

2.1 Melindan palvelusopimuksen liitteiden muutokset

Esittely: Lassi Lager esittelee Melindan palvelusopimuksen uudet liitteet: https://www.kiwi.fi/display/melinda/Palvelusopimus.

Kaikkia asiakasryhmiä koskenut sopimuksen Liite 1 Palvelinympäristön ylläpitosopimus (osapuolina CSC, Kansalliskirjasto ja Arene ry) on korvautunut jo viime kokouksessa esitellyllä CSC:n ja Kansalliskirjaston välisellä kevyemmällä Melindan alustan käyttöpalvelun palvelukuvauksella, joka liitetään CSC:n ja Helsingin yliopiston väliseen puitesopimukseen. Sopimukseen ollaan lisäämässä uusi rajapintaliite Melindan ja Alma-kirjastojärjestelmän välisistä rajapinnoista, joka koskee vain Suomen Alma-kirjastoja.

Liite 1: Melindan alustan käyttöpalvelun palvelukuvaus (PDF, jaettu ohjausryhmälle esityslistan mukana)

Esitys: Tiedoksi.

2.2 Artikkelien kuvailutyökalun palveluehdot

Esittely: Lassi Lager esittelee. Kotimaisten artikkeliviitteiden Arto-kuvailu on siirtynyt Melindaan. Kuvailuun käytetään lähinnä Artiva-hankkeessa (2013-2014) alunperin kehitettyä Artikkelien kuvailutyökalua, joka on nyt siirretty Melinda-ympäristöön. Artikkelien kuvailuyhteistyössä on ollut jo pitkään kirjastojen lisäksi myös muita organisaatioita. Melindan palvelusopimus kattaa myös Artikkelien kuvailtyökalun käytön, mutta muiden organisaatioiden täytyy allekirjoittaa suppeampi palvelukuvaus, joka kattaa ainoastaan Artikkelien kuvailutyökalun käytön. Sopimus ohjeineen: Artikkelien kuvailutyökalu -palvelun palveluehdot

Liite 2: Artikkelien kuvailutyökalun palveluehdot (PDF)

Esitys: Tiedoksi.

3. Kuvailun asiantuntijaryhmien raportit vuodelta 2019 ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2020

Kahden asiantuntijaryhmän raportit ohjausryhmälle tiedoksi ja lyhyesti kommentoitavaksi.

3.1 Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä

Esittely: Tiedonhallinnan ohjausryhmän alainen Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä (Muusa) päivitti alkuvuodesta 2020 oma-aloitteisesti toimenkuvaansa, koska vanhassa toimenkuvassa oli enemmän tosuun kirjattavia asioita. Muutos on mennyt tiedoksi/kommentoitavaksi kuvailuryhmien puheenjohtajille. 

Liite 3: Muusan raportti vuodesta 2019

Esitys: Tiedoksi.

3.2 Kuvailustandardiryhmä

Esittely: Kuvailustandardiryhmä (Kusti) ei ole Tiedonhallinnan ohjausryhmän alainen, mutta sen työ kytkeytyy muiden asiantuntijaryhmien toimintaan.

Liite 4A: Kustin raportti vuodesta 2019

Liite 4B: Kustin painopistealueet 2020-2021

Liite 4C: Kustin toimintasuunnitelma 2020 

Esitys: Tiedoksi.

4. Melindan tavoitteet ja kehittyminen 2021-2024

Esittely: Minna Olkinuora-Tauru esittelee edellisen kokouksen työpajan annin. Esiin nostetut asiat on suhteutettu Melindan seuraavan kauden kehityskohteisiin ja suunnitelmiin.

Liite 5. Esitys. ENNAKKOTEHTÄVÄ (äänestys, erillinen ohjeistus, jaettu ohjausryhmälle esityslistan mukana)

Esitys: Keskustellaan ja priorisoidaan kehityskohteita kirjastojen näkökulmasta ennakkotehtävien pohjalta.

5. Ohjausryhmän seuraavan kauden valmistelu

Esittely: Nykyisen ohjausryhmän toimikausi päättyy tämän vuoden lopussa. Edellisissä kahdessa kokouksessa on jo käyty lähetekeskustelua ohjausryhmän toiminnasta ja sen kehittämisestä. Kristiina Hormia-Poutanen esittelee Kansalliskirjastossa käynnistynyttä ohjausryhmien uudistamistyötä.

Liite 6A. Kansalliskirjaston valtakunnallisten palveluiden ohjaus 2020 (lisätty 19.5.)

Liite 6B. KK:n palvelukysely 2020 ja ohjausjärjestelmän arviointi (lisätty 19.5.)

ENNAKKOTEHTÄVÄ (kysely, erillinen ohjeistus, jaettu ohjausryhmälle esityslistan mukana)

Esitys: Keskustellaan ja sovitaan etenemisestä.

6. Loppuvuoden kokoukset ja vuosikellon läpikäynti

Esittely: Ohjausryhmän vuosikello 2020

Esitys: Sovitaan loppuvuoden kokousaikoja ja alustavasti kokouksissa käsiteltävät asiat ja niiden valmistelu.

7. Muut asiat

• Tekoäly Kansalliskirjaston palveluissa siirtyy seuraavaan kokoukseen

8. Kokouksen päättäminen