Page History
...
Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.
Edellinen kokous: 2020-03-12 Pääkäyttäjäverkoston kokous
Muistio
...
- Kirjastot ovat ilmoittaneet sopivia ajankohtia versiopäivitykselle. Aikataululuonnos on KIWI-sivulla. Asiantuntijaryhmä vahvistaa aikataulun ja ohjausryhmä tilaa testipalvelimet suunnitelman mukaisesti CSC:ltä.
- vielä pohdinnassa, voiko 3AMK olla yksi piloteista johtuen lainasääntörajoitteista. Asia käsitellään seuraavassa asiantuntijaryhmän kokouksessa.
...
- Kohaa on päivitetty uudempaan versioon kirjastoille. Päivityksen jälkeen pääkäyttäjälistalla on keskusteltu ainakin varauksiin liittyvistä ongelmista.
- keskustelua varauksiin liittyvästä korjauksesta: korjasi osan ongelmasta ja osaa ei
- epäselvää myös vielä, miten tämä menee yhteisöversiossa: jos korjataan nyt, joudutaanko kv-versiossa tekemään uudelleen
- Onko sellaisia ongelmia nyt kirjastoilla, jotka ehdottomasti pitäisi korjata ennen yhteisöversioon siirtymistä
...
- Kirjastot ovat tehneet Redmineen siivoustiketit. Ovatko nyt kaikki tässä listassa olevat jälkihoitotyöt sellaisia, että ne pitäisi tehdä tämän vuoden aikana.
- jotakin puuttuu vielä, tiketit tulisi tehdä kahden viikon sisällä Redmineen.
...
...
Tilastot Kohasta
- Tilastoskriptin tilanne ja ohjeistusta (Koha-toimisto mukana kertomassa)
Tilastoskriptiä tehdessä huomattu, että asetus cataloging log pitää olla päällä:
kirjastoilla, joilla asetus ei ole ollut päällä ei ole tuotettu kuitenkaan sellasia tilastoja joihin se tarvitaan.
- tilastoskriptit tehty, data lähetetty jo lähes kaikille kirjastoille
- v. 2019 tilastoissa pitää yhdistellä Koha- ja Voyager-luvut: Ari ehdottaa, että ensin ajetaan Koha-osuus pohjalle ja siihen lisätään Voyager-luvut.
- systeeminhoidettavien osalta sovittava vielä erikseen, miten Kitt-luvut toimitetaan.
- Kaivataan ohjetta, mitkä luvut otetaan Kohasta ja mitkä Voyagerista. Ari lupasi laittaa tämän muistion loppuun suosituksen
Versiopäivitys
- Versionvaihtoaikataulu on sovittu, löytyy KIWI-sivulta.
- Testipalvelimet versionvaihtoa varten on nyt tilattu.
- Kansallisarkiston osallistuminen pilotointiin on vielä hieman auki, samoin Kansalliskirjaston päivitysaikataulu.
Konversion jälkihoitotyöt
- Viimeksi sovittu, että loputkin tiketit niistä tehdään kahden viikon sisällä Redmineen, eli kaikki tiketit pitäisi olla siellä nyt.
- Konversion jälkihoitotyöt tieteellisillä kirjastoilla.
- Varastotietueiden poistamiset on sovittu tehtäviksi, muita tietojen siivoamisia esim. asiakastiedoissa ei toteuteta nyt.
- Suljetusta HAMKin tukipyynnöstä löytyy sql-kyselyitä, joilla voi katsoa varastotietueissa vielä olevia tietoja ennen poistoa.
Koha-kehityksen kuulumiset (eli mitä kehittäjillä on työn alla) ja tekninen vartti
...
- vasta 3/4 tilastoista tarkastettu oikeellisuuden kannalta, toiveissa, että huomenna olisi kaikki tarkastettu
- ajatuksena, että Kansalliskirjastossa määritellään konfiguraatiotiedostot kaikille kirjastoille, tilastoja aletaan lähettämään kirjastoille ensi viikosta lähtien
- KITT-tiedostot tulevat xml-tiedostona kirjastoille, kirjastojen tulee yhdistää Voyager- ja Koha-tilastot: jos ei skriptiä pysty kehittämään, tehdään yhdistely käsin (ensin toinen ajetaan Kittiin, sitten lisätään toisen luvut käsin)
- jos vie toisen ensin, se tulisi olla Koha, koska siinä on esim. tietokannan koko yms. vuoden lopun asiat
- systeeminhoitoasiakkailla tulossa kokous versionvaihtoon liittyen, samassa yhteydessä keskustellaan myös, miten työnjako hoidetaan tilastoasioissa
- tarvittaessa Koha-konttori yhteydessä kirjastoihin, jos pitää kysellä kokoelmakoodeja tms. kirjastoilta Asiakkaan kaikkien tietojen lähetys (skripti), josta puhuttu viimeksi edellisessä kokouksessa
- toteutettu tulostusmahdollisuus, ei toteuteta linkin lähetystä tietoturvakysymysten vuoksi.
- joku kirjasto oli ehtinyt testata, ja tuloksena valtava pdf-tiedosto, jossa asiakkaan tiedot.
- Low-tagin poisto Melindasta poistamaan Kohan bib-tietue
- Viime kerralla sovittu, että tammikuussa: 2020-01-16 Pääkäyttäjäryhmän kokous
- Koha-konttori tutkii, onko toteutus työläs ja katsoo sen mukaan miten edetään
- tarvittaessa voi kysellä Koha-konttorilta, jos asiakkailta tulee pyyntö
- Kuljetustilaisten niteiden käyttäytyminen lainauksessa
- 3AMK mietti, voisiko perua pelkän in transit -tilaan liittyvän muutoksen: on mahdollista
- Melinda-toimistolle ei vielä ole ilmoitettu, että low-tagin poisto poistaisi myös Kohasta bib-tietueen Koha-toimisto ilmoittaa Melinda-toimistolle, kun Kohat on päivitetty ja poisto-ominaisuus on mahdollista laittaa päälle
- ehdotettu, että joku kirjasto ensin testaa, että toimii kuten pitää, 3AMKilla voisi olla halukkuutta
- Lukitun tunnuksen vapautus automaattisesti
- skripti tulossa ensin Koha-Suomelle. Kun on siellä testattu toimivaksi, voidaan tuoda korkeakoulujenkin puolelle
- Kohan toimintaa haittaavat tietokantakyselyt
- tietyt kyselyt lukitsevat Kohan tauluja kyselyn ajaksi. Jos kysely kestää pitkään, pysyy taulukin lukittuna ja estää Kohan muuta toimintaa katkaisemalla yhteyksiä. Erityistä huolellisuutta pitää noudattaa yli 10 sekuntia kestävien raporttien kanssa.
Tilastoskriptiä tehdessä huomattu, että asetus cataloging log pitää olla päällä:
jos ei ollut päällä 2019, tietttyjä tilastoja ei saada vuodelta 2019
jos sen laittaa vasta nyt päälle, vaikuttaa tämänkin vuoden tilastoihin (alkuvuosi puuttuu)
pitää laittaa päälle!
systeeminhoitoasiakkaiden osalta tiedetään asetuksen tilanne, muiden pitää itse laittaa ylös tieto, onko asetus ollut viime vuonna päällä vai ei
...
- Melinda-toimistolle on nyt ilmoitettu ja sanottu, että 3AMK halukas olemaan ensimmäinen testaaja tässä.
- Vaatii ilmeisesti Melindaan vielä jotain koodimuutoksia, eikä sieltä vielä ole kuulunut vastausta.
- Muuta
- Koronakuulumisia: eräpäivien siirtelyitä, laina-aikojen pidentämisiä, maksujen ottamista pois päältä ym.
- Lainojen muokkaamiseen ei ole massamuutostyökalua Kohassa? Monia muita asioita voi muuttaa massana Kohan omilla työkaluilla, mutta lainoja näemmä ei.
Seuraava etäkokous pidetään to 9. huhtikuuta klo 13-14, vaikka kyseessä onkin kiirastorstai.
Tilastojen yhdistelysuositukset
- Jos tiedot on jo ajettu KITTiin Voyagerista saadusta XML:stä, printataan KITT näkymä talteen
- Ajetaan KITTiin Koha:sta saatu tilastopoiminnan XML. Se jyrää KITTissä mahdollisesti jo olleet tiedot yli.
- Täydennetään tarvittavat kohdat laskemalla Kohan ja Voyagerin luvut yhteen. Yhteenlaskemista ehkä tarvitsevat kohdat löytyvät punaisella merkkittynä KITTin tieto-kenttien listauksesta. Siitä näkyvät myös KITT-ID:t kaikkien tieto-kenttien osalta.