...

Paikka: Collan (C222) ja etäyhteys

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Maria Kovero (HULib), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)

Poissa:

Asialista

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

• ÅAB:
  • Korjauksia normalisointisääntöihin saatu → kenttiä tuplaantui Melindassa contributella (kokeiltu tiistaiaamuna)
• TY:
  • Korjattuja normalisointisääntöjä testattu, nyt näyttävät toimivan → pitkissä 520-kentissä
  • Violasta tuodut osakohteelliset tietueet näyttäisivät pysyneen kasassa Almassa
    • Yhteensidotuissa keinoemot → Fennicalla ja korkeakoulu-Kohilla suomennos: https://kansalliskirjasto.finna.fi/Record/fikka.5417064#details
      • Keinoemoilla julkaisuvuosi 2019, mikä voi aiheuttaa hämmennystä
• Demo iltapäivällä 1. aallon kirjastoille, katsotaan että kaikki säännöt ja asetukset toimivat
  • Niille jotka pystyvät muokkaamaan normalisointisääntöjä ja kuvailijoille
• EL:n mukaan 1. aallon projekti on valmistumassa helmikuun aikana
  • Ylläpitoon siirrytään
• UniArts:
  • 382-kentän haettavuus Almassa ei onnistu, mutta Primossa toimii → pitäisi EL:n mukaan siirtää 9xx-kenttään
    • On Alman tukema kenttä, mutta ei Alman indeksoima kenttä
    • Kehitysehdotus EL:lle, koska on formaatin mukainen kenttä
    • Melinda-integraatiolle ei ongelma, voidaan kopioida myös 9xx-kenttään kuten suomalaiset kentät
  • Osakohteita Alma-ympäristössä ei ole testattu sen tarkemmin
• TUNI:
  • Muutaman vanhan tietueen johdosta osakohdelinkityksessä ongelmia, mutta nyt korjattu
  • Perjantaina saatu määritykset, odotetaan kuitenkin tämän päivän demoa
    • Asiasanat ja low-tag mietityttävät
  • Primosta huomio: Samannimisten aineistojen saatavuustiedot yhdistyvät, vaikka ISSN:t ovat erilaiset
    • Oikeus, Katsaus tai Taide
    • Deduplikoinnin päältä otto voi auttaa hätäratkaisuna (UEF kokeillut ja toimii, mutta ei yhdistä e-tietuetta ja painettua)
• UEF:
  • Konfigurointeja tarkistettu eilen iltapäivällä, odotettu tämän päivän demoa
  • Sandbox avattu, tänään tutkitaan sitä
• SAMK:
  • Talviloman vuoksi tekniset henkilöt lomalla, demosta toivotaan tallennetta → demo tallennetaan
  • Bugi: jos on monta nidettä, ei pysty lisäämään enempää → vanhat siirtyneet, mutta uusia ei pysty lisäämään
    • Alma niputtaa niteet samaan holdingsiin, ei anna tehdä uutta samannimistä holdingsia
    • Huolestuttavaa, jos raja on 20 kappaletta

Tilanne teknisellä puolella

• Tekninen työryhmä ei ole enää kokoontunut
• Kaikki ei ole vielä valmista, erilaisia asioita korjattu
  • Esim. liittyen pitkien kenttien ongelmaan tehty hot fix Alman puolella, uutta versiota testataan
• Perusjutut toimivat luultavasti jo nyt, erikoisemmat tapaukset eivät välttämättä
• Kuvaillessa kannattaa ilmoittaa kaikki kummallisuudet
• kiinteämittaisissa kentissä Aleph katkaisee tyhjät kentät lopusta pois
• Eri merkistöihin ja osakohteisiin ei ole kuulunut vielä ratkaisuja
• Asterin eteneminen odottaa 2. aallon etenemistä
• E-aineistoihin liittyvät asiat siirtyivät myös 2. aaltoon
• 1. testiload maaliskuussa 2. aallolla

Alma-kuvailuohjeet

• Kirjoittamisen aloitus
  • Ville Huhtala kirjoittanut Helsinki-wikiin ohjeita, esiteltäneen tämän päivän demossa
  • Holdings-arvoja pitäisi selittää auki → Kumeassa keskusteltu
    • Tehty korjauksia lähiaikoina
    • Esim. moniosaisten teosten kiinteämittaisissa (merkkipaikka 000/19) oltava tarkkana
      • 866-kenttää tarkistaessa
    • Kumean listalla ollut pitkään varastotietueen ohjeistuksen tarkistus, voitaisiin ottaa seuraavan kokouksen asialistalle
      • Fennican varastotietueohjeistukseen voidaan verrata
• Vastuuhenkilöiden valinta
  • Anne-Mari Salmela, Antti Impivaara, Katja Hyvärinen, Ville Huhtala, Maria Kovero
    • Katja ottaa vetovastuun ryhmän kokoontumisesta
• Tallennuspaikan valinta
  • Yllä oleva ryhmä keskustelee tallennuspaikasta yms.

Webinaarin suunnittelu

• Ohjelmasivu: https://www.kiwi.fi/x/WQA7CQ
  • Pia Backman kysyy Christel Lindforsia esittelemään
• Tiedotus webinaarista kuvailijoille
  • Jakelu voy-cat-listalla kaikille Melinda-kuvailijoille, tiedoksi voy-sys-listalle
  • Etuajo-oikeus Alma-kuvailijoille (ilmottautumislomakkeeseen kysymykseksi)
• Tarvitaanko ilmoittautuminen?
  • KK:ssa tehdään ilmottautumislomake, jossa mahdollisuus esittää ennakkokysymyksiä
  • Myös palautekysely tehdään
  • Saako ihmiset osallistumaan varmemmin?
• Tulevatko esiintyjät Helsinkiin?
  • Esiintyjät tulevat todennäköisesti Helsinkiin
  • Kuka projektipäällikko projektipäällikkö tulee esittelemään 1. aallon prosessia? Ks. yllä
• Tallennus sovittu, käytetäänkö käytetään Zoomia vai AC:tä?
  
  • Zoom-tallenteen voi tallentaa KK:n youtube-kanavalle

...

• Mikä tilanne näiden suhteen on?
  • Perehtyminen on aloitettu, palataan asiaan myöhemmin
• Erityisesti musiikin osakohteet
• Onko Almassa helppo liikkua osakohteiden ja emon välillä?
  • Ei ole ehditty vielä testata
  • Minttu ei ole keksinyt tapaa millä kaikki osakohteet saisi haettua samalta emolta

Kuvailuasiat

• Melindasta Almaan tuonti: tietueeseen syntyy 024-kenttä, sitä ei kannata poistaa (toimii Melindan päässä checkerinä)
• 024-kentässä Deleted record, do not use: näkyy tietueissa, jos Almassa etsii Melindasta tietuetta, joka on poistettu
• Community Zonella tietueiden muokkaus, onnistuuko? Aivan kaikkea ei pysty muokkaamaan, parempi kopioida omaan tietokantaan ja tehdä muokkaukset siellä
  • Säilyykö linkitys Community Zonen tietueeseen testattava
• Low-tagit Melindassa: kuvailijan ei tarvitse välittää Almassa kuvaillessa low-tageista
  • Publishing-prosessi lähettää tiedot kerran vuorokaudessa Melindaan poistetuista ja lisätyistä tietueista → ei toimi vielä
  • Ensimmäisellä kerralla ajettaessa tarkistaa kaikki paikallistietokannan Melinda-tietueet, ei ole nopea prosessi ja sekoittaa replikoinnin
    • EL:llä voi olla tähän jokin ratkaisu → Anne-Mari kysyy lisätietoja
  • Tämä ei siirrä vain Almaan kuvailtuja bib-tietueita, se pitää tehdä Contribute-toiminnolla

Muut asiat

• OCLC:n käyttö Alman Community Zonella: Turussa sovittu puhelukokous OCLC:n kanssa ensi viikolle
  
  • Metatiedon käyttö ulkoisissa tietovarannoissa oltava pysyvästi sallittua
  • Alustavasti on muitakin Alma-kirjastoja, jotka ovat kiinnostuneita OCLC:n käytöstä
  • Auttaisi merkittävästi e-aineistojen kuvailussa
• Kotimaisten e-aineistojen kuvailu Almassa Community Zonella ja sieltä Melindaan → 2. aallon keskusteluissa mukana kotimaisia e-aineistojen toimittajia (alustavia tiedusteluita)?