Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (KUMEA) raportti vuodesta 2019

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä on neuvonta- ja keskustelufoorumi kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. KUMEAn toimiala on  laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijoiden kanssa on tärkeää.

KUMEA-työryhmän toimenkuva

• Metatiedon eri osa-alueiden kehityksen seuraaminen sekä kansallisesti että kansainvälisesti
• Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
• Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda metatietovarannon näkökulmasta:
  • RDA-kuvailuohjeet
  • MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
  • Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
  • Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen 
• Kuvailuprosessien kehittäminen
  • Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
  • Automatisointi/puoliautomatisointi
• Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu

Työryhmän jäsenet toimikaudella 2018-2019

• Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
• Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
• Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto)
• Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut)
• Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) (puheenjohtaja)
• Minna Kantanen (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut)
• Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
• Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)
• Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
• Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
• Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
• Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto, 11/2019 alkaen)
• Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut, Kansallisbibiografia)

Viestintä/tiedotus

Tiedotuskanavina kirjastoverkolle on käytetty seuraavia sähköpostilistoja: [email protected] Melinda-kuvailijoille ja [email protected]  kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän laatimat ohjeistukset ja kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat vapaasti luettavissa KUMEAn Kiwi-sivuilla https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871. Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty työryhmän omaa sähköpostilistaa: [email protected]

Työryhmän toiminta vuonna 2019

KUMEA-työryhmä kokoontui vuoden 2019 aikana kaikkiaan kahdeksan (8) kertaa, kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2019. Lisäksi pidettiin neljä (4) etäkokousta. Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.

...

RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan (RDA) ylläpito ovat KUMEAn päätehtäviä. Vuoden 2019 keskeisin tehtävä oli MARC 21 -sovellusoppaan ja kaikkien aineistokohtaisten kuvailuohjeiden tarkistaminen ja päivittäminen vastaamaan muuttuneita kansallisia linjauksia ja ohjeistuksia.

Kokousasiat 2019

Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.

• RDA-kuvailun ohjeistaminen
• Melindan kuvailukäytäntöjen linjaukset primaari- ja poimintaluettelointiin sekä konversiossa syntyneiden hybriditietueiden käsittelyyn.
• MARC 21 -formaatin sovellusoppaan (RDA) ja aineistokohtaisten ohjeiden jatkuva päivittäminen
  • Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden yhdenmukaisuudentarkistaminen
  • 2018 tehtyjen RDA-linjausten (kuvailun sujuvoittaminen) ja muiden muuttuneiden ohjeistusten päivittäminen kaikkiin ohjeisiin
    
  • Sovellusohjeeseen tehdyt muutokset löytyvät koottuna: Korjaukset MARC 21 -sovellusoppaaseen
  • Päivitettiin KUMEAn "pikaohje" eli Painettu monografia, 2.1 versio ajan tasalle vastaamaan voimassa olevia RDA-ohjeita
  • Sovellusohjeeseen valmistui uusi luku RDA hakutiedot
• Vuonna 2018 KUMEA ja Sisku toteuttivat MARC 21 -formaatin kiinteiden kenttien käytöstä kyselyn, jonka tuloksia käytiin läpi kokouksissa 2019 peilaten niitä MARC 21-sovellusoppaaseen ja aineistokohtaisiin ohjeisiin. Joitain korjauksia ja tarkennuksia tehtiin kyselyn tulosten perusteella, mutta pakollisiksi määriteltyjen koodien määrää ei haluttu kasvattaa.
  
• MARC21-formaatin käännöksen ja esimerkkien tarkastaminen RDA-kuvailun näkökulmasta
  
• Käyttöoikeuksien metatieto-ohje valmistui helmikuussa 2019
  
• Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen
• Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
• Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen: Melinda-päivä, Kuvailun tiedotuspäivä, Kuvailun asiantuntijaryhmien yhteiskokoukset 13.2. ja 19.11.
  
• Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta
• Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille
  

Toimintasuunnitelma 2020

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.

...