Page History

...

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

• Keskustellaan Keskusteltiin päivän polttavista aiheista
• UEF: tietueita poimittu, vaikka normalisointisäännöt eivät ole vielä päällä
  • Hankinnassa oltu tyytyväisiä, että tietueita on saanut poimia Melindasta
• TUNI: importtia/poimintaa käytetty, mutta huomattu UEF:in tapaan, että tietueita pitää kuitenkin siivota paljon
  • On kuvailtu Alephiin, koska asiasanojen poiminta ei vielä toimi Almassa, joten sisällönkuvailu tehty Alephia apuna käyttäen on sisällönkuvailtu ja kopioitu ne kentät Almaanja leikkaa-liimattu nuo kentät Almassa olevaan tietueeseen
  • Primossa on paljon säätämistä, aineistot näkyvät eri tyyppeinä kuin on tarkoitus
  • 509 muutettu -kentän tiedot on siirretty Almassa 920-kenttään, jotta opinnäytetieto on haettavissa Almassa ja Primossa
• ÅAB: luetteloinnin kanssa on vielä odoteltu, jotta asiakaspalvelua hoitavat tekevät kuvailijat voivat keskittyä järjestelmän tämän puolen opetteluun
  • Vähän Tietueita on importoitu vähän Melindasta ja siivottu vanhoja pinoja
• UniArts: ensimmäinen tietokannan testimigraatio tulossa maaliskuussa
  • On mietityttänyt miten 084-luokituskentän käyttäytyminenluokituskenttä käyttäytyy Almassa? UniArtsilla 2-osakentän osakentässä koodi z , jotka (tietokantakohtaisia luokituksia), mitä näillä voisi tai pitäisi tehdä?
    • Halutaan 2-osakenttä halutaan pitää mukana omassa tietokannassa, ei haluta siirtää Melindaan
    • Voisiko siirtää esim. 09-alkuiseen kenttään?
    • Ovat ok Melindan kannalta 2-osakentän tiedot ovat ok, jos siinä käytetään olemassa olevia luokkia eikä tietokannan tai organisaation omaa luokitusta
  • Saattaa olla, että säännöt normalisointisäännöt eivät ota kantaa 2-osakenttiin, tarkistettava Ville Huhtalalta
  • 9-osakentän tilalle aiotaan testata hakasulkujen käyttöä aiotaan testata 700- tai ja 600-kentissä otsikon artikkelin ohittamiselle, silloin kun ohittamista ei voi tehdä indikaattorillakentän indikaattoreilla
    • Otetaan maaliskuun testimigraatioon mukaan
• SAMK: tilanne on ennallaan, poimintaa tai kuvailua ei ole aloitettu suuremmassa mittakaavassa
  • Opinnäytteitä kuvaillaan omaan tietokantaan Almalla, asiasanat ym. pitää kopioida Fintosta
• UTU: valmiita tietueita on alettu poimia Melindasta, sellaisia missä sisällönkuvailu on sisällönkuvailu valmis
  • Hankintatietueita on myös tehty myös
  • Jotkut ovat kuvailleet Alephilla ja poimineet tietueet Almaan
  • Low-tagin lisääminen? → odotellaan teknisen puolen valmistumista
    
    • Low-tag kannattaa lisätä, jos on muutenkin tekee kuvailun Alephissa, mutta muuten siitä ei tarvitse siitä nyt huolehtia nyt
    • Katsotaan, kun saadaan saatavuustietojen päivitys toimimaan Almasta Melindaan
  • VpkappaleistaVapaakappaleista: 042-kentän finb-tiedon perusteella tehtävästä päivityksestä piti luopua
    • Testissä tuli enemmän tietueita kuin oli tarkoitus, teki hyviä asioita, mutta myös pahoja
    • Rajaus vain finb-tiedon mukaan on jokapäiväisessä käytössä liian rajaava
    • Organisaatioiden systeeminhoitajat voisivat Systeeminhoitaja voisi ehkä tehdä päivityksen tietyin väliajoin , (esim. viikon välein) ja muuttaa asetuksia hetkellisesti → tietueiden päivitys näin vaatii tauon kuvailussa
      • Setti Alman rajapinnan(?) hakusetti on maksimissaan 20 000 tietuetta → ei ole tietoa kertooko prosessi, tulivatko kaikki tietueet
        • Arkiyönä Melindassa saattaa korjausajossa mennä 50 000 tietuetta Melindassa
    • Filtteri toimii, jos sen saisi voisi saada toimimaan vain toisessa yhdessä prosessissa eikä molemmissa
      • Kehitysehdotus EL:lle prosessien erottamisesta?

Tilanne tekniseltä puolelta

• Minttu Hurme kertoi, mitä teknisissä kokouksissa on käsitelty
• Kontribuoinnissa
• Teknisissä kokouksissa käsiteltyjä asioita
• Kontribuointi Melindaan 042-säännön takia ollut ongelmia, asiaa on selvitetty
• Tilaongelmien (prosesseissa käytetyn muistin määrän) takia EL:llä konfiguroinnit odottavat → toivotaan, että saavat korjattua tällä viikolla korjattua
• Tietueiden liikkuminen ylipäätään, ei haluta että 9-osakentälliset kentät katoavat tai jäävät pois
  
  • Kentän Osakentän sisältö voi olla myös DROP
  • Jos tiputetaan Almaan importoidessa tiputetaan kaikki 9-osakentät Almaan importoidessa ja Melindaan eksportoidessa Melindaan lisätään sääntö, jossa Melindassa olevat 9-osakentälliset ja niiden Almasta tulevat 9-osakentättömät kentät yhdistyvät Melindassa → Testattava , voisi Melindaan tulla vähemmän tuplakenttiä (joita tulee joka tapauksessa) → Sääntöä on testattava vielä
• Syntymäaika d-osakentässä: Data retrieval Z39.50 -konfiguraatiossa pitää olla fin01alma, ei pelkkä fin01 → EL:ää pyydetty tekemään muutos (systeeminhoitajallakaan ei välttämättä ole pääsyä konfiguraatioon)
• Vanhojen tietueiden kohdalla Melindasta tuoreemman tietueen tarkistaminen
  • Jos Almassa korjaa vanhaa tietuetta ja kontribuoi sen Melindaan, Alma ei välttämättä hälytä, että Melindassa on tuoreempi tietue → selvityksen alla
    
    • Lähtökohtaisesti kuvailija tarkistanee tietueen ensin Melindasta ennen kuin kontribuoi korjaamansa tietueen, mutta olisi toivottavaa että se toimisi myös teknisestijärjestelmä osaisi tarkistaa tietueen automaattisesti
  • Jos Mihin kenttään Melindasta hakutiedon voisi tallentaa, jos EL ei saa tarkistusta toimimaan, mihin kenttään "Haettu Melindasta" -tiedon voisi tallentaa?
    
    • 005-kentän toiminta vielä vähän mysteeri, josta Alma nyt tarkistaa tiedon
    • Voisiko kenttä olla 588 , tai 884? Teknisesti ei ole väliä, missä kentässä tieto on, kunhan se on systemaattisesti aina sama kenttä
      
      • Kenttä piilotetaan asiakasnäytöltä
• 0-osakenttä: ei tietoa Tiedetäänkö, saako Almassa 0-osakentän mukaan? Luultavasti ei → saatava EL:n dokumentteihin mukaan
  • 0-osakentät olleet jo kertaalleen Almassa
  • Liittyy kaikkiin auktoriteettitietueisiin ja Fintosta tuotavaan Metatietosanastoon
  • 0-osakentät eivät saisi kadota
• Melindan OPACin saatavuustiedot: reaaliaikaisia tietoja ei luultavasti saada Almasta, koska vaatii se vaatisi kehittämistä Melindassa eikä OPAC ole prioriteettilistan kärjessä
  
  • Lisätään linkki / tieto "katso tiedot kirjaston tietokannasta"
  • Melinda osaa mennä Finnaan, mutta ei vielä Primoon → Melindassa tarvitaan tieto mihin verkko-osoitteeseen OPACista ohjataan, jolla pääsee Primon etusivulle
    • Lähettäkää tieto melinda-postiinposti (at) helsinki.fi
• Finna.fissä reaaliaikaisten tietojen näkyminen? → kysyttävä Finnasta
• Low-tagien / omistavan kirjaston näkyminen Melindassa? Jos käsittelee tietuetta Alephissa, low-tag kannattaa lisätä samalla → Melindassa ei näy tieto kirjastosta, jos low-tagia ei ole lisätty Alephissa
  
  • Tarkistetaan tiedot sittenTiedot tarkistetaan, kun kaikki palikat ovat kunnossaon saatu valmiiksi

Kuvailuasiat

• Onko kuvailua aloitettu väliaikaisratkaisulla? On aloitettu tai kokeiltu
• Opinnäytetyöhuomautus: 509-kentän tiedot siirretty Almassa 920-kenttään, näkyvätkö ; aiemmin kaikki opinnäytteet Primossa väitöskirjoina, myös pro gradut, näkyvätkö edelleen?
  • Primon määritykset saattavat olla oikein, pro gradut näkyvät Master's thesis -tyyppinä → ei välttämättä vielä löydä kaikkia
• On esitetty, että WorldCat otettaisiin poimintalähteenä käyttöön Suomen Alma-kirjastoissa
  • Voiko WorldCatin tietueita käyttää muuallakin kuin paikalliskannoissa, eli onko metatieto vapaasti käytettävissä ja uudelleen jaettavissa (lisenssi CC0)?
  • Selvityksen alla vasta
  • Melindaan WorldCatin metatieto on tervetullutta, jos lisenssi sen sallii

...

• Helmikuun kokouksen 6.2. asialista:
  
  • Mitä voidaan kertoa tämän työryhmän työskentelystä?
  • Tilannekatsaus Alma-kirjastoista
    • Turun yliopiston ja/tai Helsingin yliopiston kokemukset (Tanja kysyy Marialta ja Anne-Marilta projektipäällikköä tai heitä itseään esittelemään)
  • Webinaari avoin kaikille, Kaikille Alma-kuvailijoille suunniteltava avoin webinaari: alustava päivämäärä ja suunnitelman esittely
  • Kooste sovituista asioista
  • Seuraavan isomman kokouksen sopiminen
• Webinaarit/työpajat, aikataulutus
  • Kevään webinaarin päivämäärä olisi hyvä sopia alustavastialustava ajankohta: 19.3.2020 klo 13.00-15Sisältöä voisi miettiä myöhemminHyvien käytäntöjen jakamista.00
  • Tämän ryhmän jäsenet voisivat valmistella esityksiä
  • Keskustelua painottaen, max. 15 min per esitys ja saman verran keskustelua → 4 esitystä, jos webinaari kestää 2 h
    • Yleiskatsaus Alman käyttöönotosta (Ville Huhtala? Kysyttävä) → tässä vaiheessa toivottavasti kaikki muutokset jo tehty?
    • Integraatio Melindan näkökulmasta (Minttu)
    Almassa kuvailu yleisesti / Kuinka Melindan tietueiden kanssa toimitaan (ehkä Antti Impivaara Turun yliopistolta, Anne-Mari kysyy)
    • Olisi hyvä, jos kysymyksiin olisi vastaamassa systeeminhoitajia tai teknisiä ihmisiä (tai EL:n edustaja? Silloin kieltä vaihdettava lennossa?)
    • Käytännön järjestelyjärjestelyt: Zoom etäyhteys Zoomilla (selvitettävä paljonko osallistujia mahtuu) tai sitten Talonmies-studiojärjestelynä
    • Tallennus ja tallenteen julkaiseminen (jos Zoomilla, niin sitten se tallenne julkaistaan Kansalliskirjaston Youtube-kanavalla tai ehkä Melinda-wikissä, mutta voi olla todella suuri)
  • Sisältönä hyvien käytäntöjen jakamista, aiheita:
    
    • Yleiskatsaus Alman käyttöönotosta (Ville Huhtala? Kysyttävä) → tässä vaiheessa toivottavasti kaikki muutokset jo tehty?
    • Integraatio Melindan näkökulmasta (Minttu)
    • Almassa kuvailu yleisesti / Kuinka Melindan tietueiden kanssa toimitaan (ehkä Antti Impivaara Turun yliopistolta, Anne-Mari kysyy)
• Seuraavien kokousajankohtien sopiminen: Tanja tekee Doodlen

...