Page History

Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokous, 15.8.2019

Aika: 15.8.2019 klo 13-14.45

Paikka: Fabiania, Pohto, etäyhteys https://connect.funet.fi/kk_kuvailu

Läsnä: Jaakko Tuohiniemi, Nina Hyvönen ja Minna Kantanen ; etäyhteydellä: Tarja Turunen, Sirpa Janhonen klo 14-

Sihteeri: Minna Kantanen

Kuvailun tiedotuspäivän ohjelman viimeistely

• Tarkennettiin ohjelmaa kiwi-sivulle
• Osio: Kansainväliset ajankohtaiset metatietoaiheet:
  -Selvitetään vielä, mitä Kustin puheenvuoro tarkemmin sisältää ja minkälaisia/miltä tahoilta kommentteja kaivataan (Nina ja Minna selvittävät)
• Osio: Ajakohtaisia kuulumisia / Kumea, Muusa
  -Sovittiin että KUMEA ja Muusa jakavat osion 13.30-14.15 / Minna selvittää
• Erityisosio: Sisällönkuvailu
  -Siskulla jo valmiina luonnos iltapäivän erityisosiosta klo 14.30-16.30, Tarja lähettää sen Minnalle lisättäväksi ohjelmasivulle
  -Ilmoittautumislomakkeeseen toivotaan mahdollisuutta esittää etukäteiskysymyksiä -erityisesti iltapäivän osioon/kaunoaineiston sisällönkuvailu - Tatja?

Tietomalliodotukset-paperin kommentointi

• Todettiin Tietomalliodotukset-paperin olevan hyvä ja tarpeellinen, mutta siihen toivottiin lisää taustoitusta ja perusteluja esim. triple store -tietokantaratkaisulle.

Marraskuun yhteiskokouksen suunnittelu

• Sovittiin pitää kuvailun asiantuntijaryhmien yhteiskokous 19.11.2019. Tapaamiseen sovittu alustavasti koko päivä klo 10-15
  • tilavaraus?
  • käytännön järjestelyt? 
• Aiheet:

  • RDA-linjausprosessin tilanne

  • Kuvailuohjeet (kuvailu - sisällönkuvailu)

  • Ohjeiden yhteismitallisuus: MARC-kenttien yhtenäiset ohjeet → datan parantaminen, jotta voidaan hyödyntää tiedonhaussa tehokkaasti

  • Kuvailun asiantuntijaryhmät valmistelevat ohjelmaa. Marja-Liisa ottaa yhteyttä puheenjohtajiin → sopivat tarkemmin tapaamisen sisällöstä.

Kuvailuryhmien kokoonpano 2020 alkaen

• Lähetekeskustelua siitä, miten taataan hyvä yhteistyö ja yhteentoimivuus muuttuvassa järjestelmäympäristössä
• Todettiin, että jatkossa hyvä huomioda sektoriedustuksen lisäksi myös eri kirjastojärjestelmät työryhmien kokoonpanossa
• Nina laittaa prosessia eteenpäin, aikataulu: nimeämispyynnöt syyskuussa

Keskustelu aikaontologiasta (Siskun ehdotus)

• Käytiin läpi Siskun ehdotusta ja todettiin. (joka löytyy kommenttina kiwi-sivuun RDA-linjaukset 2019 (uusi RDA)/Ajanjakson linjaukset ja esimerkit ... https://www.kiwi.fi/x/pYV7Bg) ja todettiin, että siinä on hyvin tiivistetty oleelliset kohdat kuvailun näkökulmasta. Keskustelu asiasta jatkuu, esim. erityisesti asiakkaiden tarpeet on huomioitava sekä soviteltava . Ratkaisussa tulisi ottaa huomioon myös asiakkaiden tarpeet. Myös kirjastojen kuvailun ja arkistojen sekä museoiden kuvailujen käytäntöjäkäytäntöjen erot pitäisi huomioida.

Päätöksentekoprosessi KAM-asioissa

• Asia on otettava esille Digime Tietoarkkitehtuuriryhmässä ja sovittava käytännöistä. Nina/Marja-Liisa vie asiaa eteenpäin.

Muut asiat

Seuraava kokous

• 3.10. klo 10-12 Kansalliskirjasto, Pohto (Yliopistonkatu 1) tai etäyhteys https://connect.funet.fi/kk_kuvailu