Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Tip
titleVinkki: Haku ID-numerolla

Haku Asterin ID-numerolla onnistuu suoraan vasemmassa laidassa olevasta hakuikkunasta.

 

 

Oikeassa ylälaidassa on seuraavat kuvakkeet: Image Added

 

 

 

Kuvake 

Image Added

avaa auktoriteettien luettelointipohjat (pitää olla Asteri-tietokannassa, katso kohta 1)

Image Added

näyttää hierarkkisen näkymän

Image Added

jos valittuna, näyttää kaksi tietuetta vierekkäin

Image Added

jos valittuna, näyttää sivupalkkia

Image Added

tallentaa auktoriteettitietueen

Image Added

tarkistaa tietueen

Image Added

avaa erikoismerkit ja diakriittien näkymän alalaitaan

Vinkki
Erikoismerkkien ja diakriittien teko onnistuu myös näppäimellä F11:

  • paina F11, kirjoita haluamasi merkki heksalukuna ja paina uudestaan F11
  • esim: F11 + 00E6 + F11 = æ
  • katso lisää: http://unicode.org/charts/

Image Added

palaa tietueen show-näkymään

Image Added

toiminto liittyy hankintaan, ei käytössä

Image Added

sulkee joko yksittäisen ikkunan tai kaikki ikkunat


Auktoriteettitietueen kiinteäkenttien muokkaamisesta ks. Melindan ohje (Kiinteämittaisten kenttien vetovalikot / sisältövaihtoehtolistat).

3. AUKTORITEETTITIETUEIDEN HAKEMINEN

Auktoriteettitietueitta voi hakea sana- ([F] Find) tai selaushaulla ([B] Browse). Lisätietoja erilaisista hakumahdollisuuksista, ks. Alephin ohjeet (linkki pääsivulle) > Aleph 23 User Guide - Search (englanniksi, 29 sivua).

Sanahaun näkymä:

Image Modified

pikanäppäinkomento?

Selaushaun näkymä. Mm. henkilöitä ja yhteisöjä voi hakea omalla selausindeksillä.

Image RemovedImage Added

 

Selaushaun tuloksen näkymä:

Image RemovedImage Added

Sarakkeessa Auth. info näkyy, onko indeksissä oleva tekijäkirjaus auktoriteettitietueen 1001XX- vai 4004XX-kentässä. Hakutulosnäkymän oikeassa reunassa olevia painikkeita painamalla pääsee joko katsomaan (Show) tai muokkaamaan (Catalog) tietuetta.

...

5. ASTERIN TUNNUKSET

MH

035-kentän logiikka, id muodostuu automaattisesti

(035-kentässä (FI-ASTERI-N)000090008, tekijäkirjauksen yhteydessä muodossa (FIN11)000090008)

...

Tip
titleVinkki: INSERT-näppäin

Jos kurssori vilkkuu mustana laatikkona kirjaimen kohdalla, kirjoittamasi teksti korvaa alkuperäisen. Jos tarvitset kirjoittaa valitsemaasi kohtaan, kursorin pitäisi näkyä viivana. Musta laatikko muuttuu viivaksi painamalla näppäimistössä olevaa näppäintä insert.


Auktoriteettitietueen kiinteäkenttien muokkaamisesta ks. Melindan ohje (Kiinteämittaisten kenttien vetovalikot / sisältövaihtoehtolistat).

7. OSAKENTÄN SISÄLTÖVAIHTOEHTOJEN HYÖDYNTÄMINEN

Tiettyyn osakenttään merkittävät fraasit, suhteen määritteet tms. saa näkymään painamalla tabulaattoria tyhjän kentän kohdalla.

 

Kuvakkeet Alephin oikeassa ylälaidassa

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

palaa tietueen show-näkymään

...

Image Removed

...

A-tietueen kentän osakenttäOsakentän sisältövaihtoehdot
024, osakenttä ‡q

Yritys- ja yhteisötunnus:

024, osakenttä ‡2

isni
viaf

040, osakenttä ‡alista tuottajaorganisaatioiden tunnuksista
368, osakenttä ‡dlistaus arvonimistä (päivittyy)
500, osakenttä ‡warvot "a", "b" ja "r"
500, osakenttä ‡i

Toinen identiteetti:
Todellinen identiteetti:
Jäsen:
Perustaja:

510, osakenttä ‡warvot "a", "b", "r" ja "t"
510, osakenttä ‡i

Alayhteisö:
Jakautumisesta muodostunut:
Jakautumista edeltänyt yhteisö:
Jakautunut:
Kattoyhteisö:
Laajempi emoyhtiö:
Laajempi jäsenyhteisö:
Paikallinen tytäryhtiö:
Perustajayhteisö:
Perustanut yhteisön:
Sulautunut yhteisöön:
Yhdistymisestä muodostunut:
Yhdistynyt yhteisöön:
Yhteisön jäsenyhteisö:
Yhteisöön sulautunut:
Yhteisöön yhdistynyt:

678, osakenttä ‡aOppiarvo:
680, osakenttä ‡i

Aiempi nimi:
Myöhempi nimi:
Pseudonyymi:
Syntymänimi:
Todellinen nimi:
Täydellinen nimi:

 

Esimerkki 1: Sisältövaihtoehdot 500-kentän osakenttään ‡i merkittävistä suhdemääreistä

Image Added

 

Esimerkki 2: Sisältövaihtoehdot 680-kentän osakenttään ‡i merkittävistä otsikoista

Image Added

8. AUKTORISOIDUN NIMENMUODON HAKU

Auktoriteettitietueen 5XX-kenttään voidaan hakea auktorisoitu nimenmuoto suoraan indeksistä painamalla näppäintä F3 (kursorin pitäisi olla tekijäkirjauskentän kohdalla). Halutun nimenmuodon valitaan listalta joko kaksoisklikkaamalla sitä tai klikkaamalla sitä ja OK-painiketta.

Image Added

...

Image Removed

...