Page History
...
- ISO 8601 -standardin PDF-versio (maksullinen, osallistujaorganisaatiot hankkivat sen itse)
- Työryhmään osallistuvat tutustuvat standardiin ennen syyskuun kokouksia.
Toimenpiteet:
- Ensimmäinen vaihe (2019):KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
- Arkistot ja museot järjestävät mahdollisesti kyselyn sektoreillaan
- Syksyn kokouksissa:
- Kirjastojen RDA-pohjaiset ratkaisuehdotukset (Marja-Liisa, Ulla ja Juha) valmistellaan syyskuun kokouksiin
- Syyskuun kokouksissa sovitetaan kirjastojen ehdotukset museoiden ja arkistojen näkökulmiin
- Ajanilmausten muutoksen vaikutus hakujärjestelmiin huomioitava:
- X-merkin pohjalta muodostuu aikavälihaku Finnassa: esim. 199X on haku vuosilla 1990-1999
- Merkeillä %, ? ja ~ haku kohdistuu vain ko. vuoteen: esim. 1999? on haku vuodella 1999
- Huomioitava myös vaikutus datan avaamiseen
- KAM-kuvailuryhmä esittelee DIGIME-Tietoarkkitehtuuri-ryhmälle ehdotuksen työohjeeksi joulukuun tammikuun kokouksessa 2019Toinen vaihe ( 2020)
- KAM-sektorin työohjetta laajemman soveltamisprofiilin laadinta Halutaanko standardia sovellettavan laajemminkin kuin vain KAM-sektoreilla?
- Jos halutaan tehdä kansallinen soveltamisprofiili, esim. koko valtionhallinnolle, pitää se tehdä KAM-soveltamisprofiilia formaalimmin ja laajemmin.
- Ei tehdä virallista kansallista profiilia, mutta tarjotaan sovellusohjetta muillekin kuin KAMuille
Tietohuoltokomitea voi päättää, halutaanko standardista tehdä SFS-standardi kääntämällä se tai halutaanko soveltamisprofiili standardoida kansallisesti (kokous 23.5.2019): vastaavanlaisia profiileja ei ole tehty
Tavoiteaikataulu
- Ehdotus käytännön KAM-työohjeeksi valmiina 2019 lopussa: DL määrittyy AHAAn Finnan käyttöottoaikataulusta: Finna-ihminen kutsutaan kokouksiin mukaan
- Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän hyväksymä työohje valmiina joulukuun 2019 tammikuun 2020 kokoukseen
- Tarjotaan työohjetta KAM-sektoreiden ulkopuolelle vuoden 2020 aikana
Työohje KAM-sektoreille
Eteneminen
- Tehty linjausehdotukset ISO-standardin tasoille
- Listattu ja linjattu MARC-formaatin ajanmäärekentät
- Juha Hakalan alustus kokoukseen 2.9.2019
- Sovitaan ajanmäärelinjauksista KAM-sektoreiden kesken 2019
- MUSEOIDEN ALUSTAVAT KOMMENTIT
- ARKISTOJEN ALUSTAVAT KOMMENTIT
- Keskustelllaan aikailmausyhtenäistämisestä Kansalliskirjaston elementtikohtaisen listauksen pohjalta: katsottava myös arkistojen ja museoiden alustavat kommentit
- Katsotaan elementit ensin ideaalisessa tilanteessa tuotannossa ja peilataan sitä Finnan tarpeisiin ja mahdollisuuksiin
- Mennäänkö elementtitason määrittelyyn kuvailussa vai annetaanko merkintään väljyyttä ja pyydetään Finnalta tai muilta näyttöjärjestelmiltä yhtenäistämistä?
- Tehdään, jos mahdollista, entiteetti tai entiteettiryhmäisiä yleisiä linjauksia, esim. toimijoita koskevat aikalinjaukset
- Eritellään, mitkä linjaukset koskevat kaikkia sektoreita, mitkä 1 tai 2 sektoria: tarvittaessa eritellään vielä formaatti- ja/tai järjestelmäkohtaiset linjaukset
- Antaisiko aikaontologia joustoa merkintään: kaikki variaatiot (ml. ISO-standardin muoto) ilmaistaan aikaontologiassa, jolloin aika voidaan merkitä joustavammin eri elementteihin?
- Ainakin epämääräisistä aikailmauksista ja aikarooleista olisi hyvä päättää syyskuun keskusteluissa
- Keskitytään tässä vaiheessa vain kuvailevan metatiedon elementteihin, ei hallinnolliseen metatietoon?
- Otetaanko kantaa siirtoformaateissa käytettäviin muotoihin tässä yhteydessä?
- Tarkastetaan elementtikohtainen taulukko suhteessa jo tehtyihin tasokohtaisiin linjauksiin KAM-kuvailuryhmän kokouksessa
- Tehdään Tehdään selkeäsanainen dokumentti linjausten pohjalta: https://docs.google.com/document/d/1Nv7Eh0vow3gDQdHoklER1kUMX7pABp1lVAJZIOrWJ7k/edit#
- Kukin sektori hoitaa oman osuutensa dokumentin kirjoittamisesta google docsiin.
- Kirjasto kirjoittaa: vuodenaika, vuosiluku
- Arkisto kirjoittaa: aikaväli, päivämäärä
- Museot kirjoittaa: kellonaika
ISO-standardin 8601 tasot:
...
| Elementin nimi (useimmiten RDA-standardista) | Elementin RDA-entiteetti | Linjaus ajanmääreen merkitsemisestä | Olosuhteet jotka vaikuttavat linjauksen soveltamiseen | Muuta huomioitavaa |
|---|---|---|---|---|
subject timespan | Teos | Kirjastojen Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ehdottanut aikamääreitä identifioivan (ja kuvailevan) aikaontologian perustamista, joka pohjaa ihmisluettaviin aikailmauksiin. Pohdittu termien URNien pohjautumista ISO-standardin määrityksiin sekä ISO-standardin mukaisen muodon sisällyttämistä aikaontologiaan. Tuodaan asia KAM-käsittelyyn, kun kirjastot ovat päässeet asiassa yhteisymmärrykseen | ||
| beginning | Ajanjakso | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | Kirjastoissa linjausta noudatetaan kiinteämittaisissa kentissä. Vapaamuotoisiin kenttiin ajanjakson alku ja loppu tallennetaan ihmisluettavassa muodossa, ei standardin mukaisesti. | Elementti käytössä, kun kuvailun kohteena on ajanjakso, esim. talvisota tai 1980-luku |
| ending | Ajanjakso | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | Kirjastoissa linjausta noudatetaan kiinteämittaisissa kentissä. Vapaamuotoisiin kenttiin ajanjakson alku ja loppu tallennetaan ihmisluettavassa muodossa, ei standardin mukaisesti. | Elementti käytössä, kun kuvailun kohteena on ajanjakso, esim. talvisota tai 1980-luku |
| date of birth | Henkilö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| date of death | Henkilö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| date of establishment | Yhteisö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| date of termination | Yhteisö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| period of activity of corporate body | Yhteisö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| period of activity of person | Henkilö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| period of activity of family | Suku | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
date of conference tai tapahtuman aika (arkistoissa ja museoissa) | Yhteisö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. VVVV-KK-PP $2 edtf | |
| date of usage | Nomen | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. VVVV-KK-PP $2 edtf | |
| related timespan of place | place | mietitään paikkatietomallin päättämisen jälkeen |
...
