Page History
...
- Ensimmäinen vaihe (2019):
- KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
- Arkistot ja museot järjestävät mahdollisesti kyselyn sektoreillaan
- Syyskuun kokouksessaSyksyn kokouksissa:
- Kirjastojen RDA-pohjaiset ratkaisuehdotukset valmistellaan syyskuun kokouksiin ratkaisuehdotukset (Marja-Liisa, Ulla ja Juha) valmistellaan syyskuun kokouksiin
- Syyskuun kokouksissa sovitetaan kirjastojen ehdotukset museoiden ja arkistojen näkökulmiin
- Ajanilmausten muutoksen vaikutus hakujärjestelmiin huomioitava:
- X-merkin pohjalta muodostuu aikavälihaku Finnassa: esim. 199X on haku vuosilla 1990-1999
- Merkeillä %, ? ja ~ haku kohdistuu vain ko. vuoteen: esim. 1999? on haku vuodella 1999
- Huomioitava myös vaikutus datan avaamiseen
- KAM-kuvailuryhmä esittelee DIGIME-Tietoarkkitehtuuri-ryhmälle ehdotuksen työohjeeksi joulukuun kokouksessa 2019Ehdotus ISO 8601 -työohjeeksi KAM-sektoreille
- KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
- Toinen vaihe (2020)
- KAM-sektorin työohjetta laajemman soveltamisprofiilin laadinta
- Halutaanko standardia sovellettavan laajemminkin kuin vain KAM-sektoreilla?
- Tietohuoltokomitea voi päättää, halutaanko standardista tehdä SFS-standardi kääntämällä se tai halutaanko soveltamisprofiili standardoida kansallisesti (kokous 23.5.2019).: vastaavanlaisia profiileja ei ole tehty
- Jos halutaan tehdä kansallinen soveltamisprofiili, esim. koko valtionhallinnolle, pitää se tehdä KAM-soveltamisprofiilia formaalimmin ja laajemmin.
- Ei tehdä virallista kansallista profiilia, mutta tarjotaan sovellusohjetta muillekin kuin KAMuille
Tavoiteaikataulu
- Ehdotus käytännön KAM-työohjeeksi valmiina syyskuun lopussa 20192019 lopussa: DL määrittyy AHAAn Finnan käyttöottoaikataulusta: Finna-ihminen kutsutaan kokouksiin mukaan
- Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän hyväksymä työohje valmiina lokakuun lopussa joulukuun 2019 kokoukseen
- Laajennetaan Tarjotaan työohjetta KAM-soveltamisprofiiliksi ja mahdollisesti kansalliseksi soveltamisprofiiliksi sektoreiden ulkopuolelle vuoden 2020 aikana
Työohje KAM-sektoreille
Eteneminen
- Tehty linjausehdotukset ISO-standardin tasoille
- Listattu ja linjattu MARC-formaatin ajanmäärekentät
- Juha Hakalan alustus kokoukseen 2.9.2019
- Sovitaan ajanmäärelinjauksista KAM-sektoreiden kesken 2019
- MUSEOIDEN ALUSTAVAT KOMMENTIT
- ARKISTOJEN ALUSTAVAT KOMMENTIT
- Keskustelllaan aikailmausyhtenäistämisestä Kansalliskirjaston elementtikohtaisen listauksen pohjalta: katsottava myös arkistojen ja museoiden alustavat kommentit
- Katsotaan elementit ensin ideaalisessa tilanteessa tuotannossa ja peilataan sitä Finnan tarpeisiin ja mahdollisuuksiin
- Mennäänkö elementtitason määrittelyyn kuvailussa vai annetaanko merkintään väljyyttä ja pyydetään Finnalta tai muilta näyttöjärjestelmiltä yhtenäistämistä?
- Tehdään, jos mahdollista, entiteetti tai entiteettiryhmäisiä yleisiä linjauksia, esim. toimijoita koskevat aikalinjaukset
- Eritellään, mitkä linjaukset koskevat kaikkia sektoreita, mitkä 1 tai 2 sektoria: tarvittaessa eritellään vielä formaatti- ja/tai järjestelmäkohtaiset linjaukset
- Antaisiko aikaontologia joustoa merkintään: kaikki variaatiot (ml. ISO-standardin muoto) ilmaistaan aikaontologiassa, jolloin aika voidaan merkitä joustavammin eri elementteihin?
- Ainakin epämääräisistä aikailmauksista ja aikarooleista olisi hyvä päättää syyskuun keskusteluissa
- Keskitytään tässä vaiheessa vain kuvailevan metatiedon elementteihin, ei hallinnolliseen metatietoon?
- Otetaanko kantaa siirtoformaateissa käytettäviin muotoihin tässä yhteydessä?
- Tarkastetaan elementtikohtainen taulukko suhteessa jo tehtyihin tasokohtaisiin linjauksiin KAM-kuvailuryhmän kokouksessa
- Tehdään selkeäsanainen dokumentti linjausten pohjalta: https://docs.google.com/document/d/1Nv7Eh0vow3gDQdHoklER1kUMX7pABp1lVAJZIOrWJ7k/edit#
- Kukin sektori hoitaa oman osuutensa dokumentin kirjoittamisesta google docsiin.
- Kirjasto kirjoittaa: vuodenaika, vuosiluku
- Arkisto kirjoittaa: aikaväli, päivämäärä
- Museot kirjoittaa: kellonaika
ISO-standardin 8601 tasot:
- Alempi taso sisältyy ylempään tasoon, esim. level 0 sisältyy myös level 1:een.
- ISO-standardin 2. osan (extensions) liitteessä A määritellyt tasot vastaavat ISO-standardin extended-tasoa. HUOM! ISO-standardin basic-tason ominaisuuksia ei ole huomioitu.
- Vuosiluvun merkitseminen:
- ISO8601:
- EDTF-ominaisuudet sisältyvät ISO-standardiin. Suurin osa ominaisuuksista sisältyvät ISO-standardin osaan 1, mutta osa ominaisuuksista sisältyvät osaan 2. ISO-standardin liitteessä A määritellyt tasot vastaavat EDTF-tasoja. ISO-standardin muiden ominaisuuksien soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen.
- MARC 21 -formaatissa noudatetaan ISO-standardin basic formatin mahdollisuuksia, esim. VVVVKKPP: Ulla selvittää ja merkitsee taulukkoon, missä MARC-kentissä tätä noudatetaan, Marja-Liisa lisää taulukkoon marc-kenttiä vastaavat RDA-elementit
- MARC-formaatti:
- Ulla selvittää, voidaanko EDTF/ISO standardin muita ominaisuuksia noudattaa missään MARC 21 -formaatin kentässä.
- Ulla merkitsee, mitä ominaisuuksia voidaan merkitä MARC 21 -formaattiin (asiat joista neuvotellaan).
- Vuosiluvun merkitseminen:
- EDTF:Level 0: Vuosiluku merkitään VVVV, esim. 1984
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) vuosiluvuissa käytetään merkkiä X, esim. 198X tai 19XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) vuosiluku ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984?
- Level 1: Noin (approximate) vuosi merkitään tildellä, esim. 1984~
- Level 1: Epävarma noin (uncertain ) noin ( approximate) vuosi merkitään %-merkillä, esim. 1984%
- Level 1: Ennen ajanlaskun alkua olevat vuodet merkitään miinusmerkillä, esim. -1984 (=1984 eaa.)
- Level 1: Vuosiluvut, joissa on enemmän kuin neljä numeroa, käytetään kirjainta Y, esim. Y19840 (=vuosi 19840) tai Y-19840 (= 19840 eaa.)
- Level 2: ks. EDTF-profiili: https://www.loc.gov/standards/datetime/edtf.html Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- KAM-linjaus:
- Noudatetaan tasoa 1 muuten, mutta MARC 21 -formaatin kiinteämittaisessa kentässä määrittelemättömissä vuosiluvuissa käytetään merkkiä "u".
- Noudatetaan tasoa 1 muuten, mutta MARC 21 -formaatin kiinteämittaisessa kentässä määrittelemättömissä vuosiluvuissa käytetään merkkiä "u".
- Perustelut linjaukselle:
- Arkistolla käytössä jo nämä muodot. Arkistot merkitsevät vuosiluvun aikavälinä.
- Museoilla sekä aikavälejä että yksittäisiä vuosilukuja.
- On pyrittävä mahdollisimman eksakteihin lukuihin myös määrittelemättömissä ja epävarmoissa aikailmauksissa mahdollisuuksien mukaan: XX-merkin pyritään välttämään ja sen sijaan merkitään arvioitu aikaväli.
- Arkistolla käytössä jo nämä muodot. Arkistot merkitsevät vuosiluvun aikavälinä.
- Rajoitukset noudattamisessa:
- Kirjaston ja arkiston tallenusformaatissa ei voida tallentaa X-merkkiä kaikkiin aikakenttiin vaan käytetään u-merkkiä (tähän pyritään vaikuttamaan kansainvälisesti)
- Vain osa museoiden järjestelmistä tukee näitä merkintätapoja.
- Kuvailijoita varten tarvitaan myös ihmisluettava muoto (arkistojen ja museoiden kuvailijan käyttöliittymät hoitavat asian).
- Vaikutus tiedonhakuun Finnassa ja avattuun dataan:
- Siirtoformaatissa täytyy määritellä käytettyjen sanallisten ilmaisujen vastaavuus ISO-standardin määrityksiin, josta konvertoidaan haluttu ilmaus asiakkaalle
- Finna tarvitsee myös ihmisluettavan muodon, mutta haku pohjaa vain koneluettavaan ISO-standardin muotoon.
- Finnassa on tuettava sekä "u" että "X" -merkkejä.
- Vuodenajan merkitseminenVuodenajan merkitseminen:EDTF:
- Level 1: Vuodenaika merkitään koodeilla 21 (kevät), 22 (kesä), 23 (syksy) ja 24 (talvi), esim. 1984-22 (=kesä 1984)
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- KAM-linjaus:
- Noudatetaan tasoa 1.
- Perustelut linjaukselle:
- Kirjastojen varastotiedoissa merkitään vuodenaika ISO-standardin muodossa.
- Museoilla vuodenaikoja on tallennettu vapaatekstinä. Pyritään vaikuttamaan tästä eteenpäin ISO-standardin muotojen tallentamiseen dataan.
- ks. EDTF-profiili: https://www.loc.gov/standards/datetime/edtf.htmlArkistoilla ei tarvetta vuodenaikojen merkitsemiseen.
- Kirjastojen varastotiedoissa merkitään vuodenaika ISO-standardin muodossa.
- Päivämäärän merkitseminen:
- EDTF:Level 0: Päivämäärä merkitään VVVV-KK-PP, esim. 1984-12-24 tai 1984-12
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) päivämäärissä käytetään merkkiä X, esim. 1984-12-XX tai 1984-12-2X tai 1984-1X tai 1984-XX-XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) päivämäärä ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984-12-24? tai 1984-12?
- Level 1: Noin (approximate) päivämäärä merkitään tildellä, esim. 1984-12-24~ tai 1984-12~
- Level 1: Epävarma Epävarma noin (uncertain ) noin ( approximate) päivämäärä merkitään %-merkillä, esim. 1984-12-24% tai 1984-12%
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- KAM-linjaus:
- Noudatetaan tasoa 1.
- Perustelut linjaukselle:
- Museoilla määrittelemättömät päivämäärät merkitään vapaamuotoisena tekstinä. Epävarmat ja noin ilmaukset ovat käytössä.
- Kirjastojen MARC 21 -formaatissa voidaan noudattaa sekä basic-muotoa VVVVKKPP että tasoa 1 (esim. kentässä 046, jossa voidaan käyttää myös muita standardeja). Vapaamuotoisissa varastotiedoissa päivämäärä merkitään tason 0 mukaan.
- ks. EDTF-profiili: https://www.loc.gov/standards/datetime/edtf.htmlArkistoilla käytössä määrittelemättömät ja epävarmat ilmaukset.
- Museoilla määrittelemättömät päivämäärät merkitään vapaamuotoisena tekstinä. Epävarmat ja noin ilmaukset ovat käytössä.
- Kellonajan merkitseminen:
- EDTF:Level 0: Paikallinen kellonaika merkitään VVVV-KK-PPTHH:MM:SS, esim. 1984-12-24T16:15:01
- Level 0: GMT-aika merkitään VVVV-KK-PPTHH:MM:SSZ, esim. 1984-12-24T16:15:01Z
- Level 0: Aikavyöhyke ilmaistaan tunneissa VVVV-KK-PPTHH:MM:SS-HH, esim. 1984-12-24T16:15:01-04 (= kellonaika 4 tuntia jäljessä GMT-ajasta)
- Level 0: Aikavyöhyke ilmaistaan tunneissa ja minuuteissa VVVV-KK-PPTHH:MM:SS-HH:MM, esim. 1984-12-24T16:15:01-04:30 (= kellonaika 4 tuntia 30 minuuttia jäljessä GMT-ajasta)
- KAM-linjaus:
- Noudatetaan tasoa 0 paikallisen kellonajan merkitsemisen suhteen. Jätetään aikavyöhykeilmaukset pois.
- Perustelut linjaukselle:
- Kirjastoissa kellonaikaa ei merkitä käsin vaan tuotetaan koneellisesti. Koneellisesti tuotettu kellonaika ei noudata nyt standardia, mutta pyritään muuttamaan kansainvälisesti MARC 21 -formaatia standardin mukaiseksi.
- Museoissa on kellonaika merkitty vapaamuotoisena tekstinä (mm. tapahtumisen dokutoinnissa tai kuva-aineistossa) tai automaattisesti koneen tuottamana.
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) päivämäärissä käytetään merkkiä X, esim. 1984-12-XX tai 1984-12-2X tai 1984-1X tai 1984-XX-XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) päivämäärä ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984-12-24? tai 1984-12?
- Level 1: Noin (approximate) päivämäärä merkitään tildellä, esim. 1984-12-24~ tai 1984-12~
- Level 1: Epävarma (uncertain) noin (approximate) päivämäärä merkitään %-merkillä, esim. 1984-12-24% tai 1984-12%
- Level 2: ks. EDTF-profiili: https://www.loc.gov/standards/datetime/edtf.htmlArkistoissa ei merkitä kellonaikoja kuvailevaan metatietoon, mutta kylläkin PAS-metatietoon.
- Aikavälin (interval) merkitseminen:
- EDTF:Level 0: Aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/VVVV-KK-PP, esim. 1984/2019 tai 1984-12/2019-06 tai 1984-12-24/2019-06-21 tai 1984-12-24/2019
- Level 1: Lopusta avoin aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/.., esim. 1984/.. tai 1984-12/.. tai 1984-12-24/..
- Level 1: Alusta avoin aikaväli merkitään ../VVVV-KK-PP, esim. ../1984 tai ../1984-12 tai ../1984-12-24
- Level 1: Lopusta tuntematon aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/, esim. 1984/ tai 1984-12/ tai 1984-12-24/
- Level 1: Alusta tuntematon aikaväli merkitään /VVVV-KK-PP, esim. /1984 tai /1984-12 tai /1984-12-24
- Level 2: ks. EDTF-profiili: https://www.loc.gov/standards/datetime/edtf.html
...
- Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- A.6.5 set representation -asioiden käyttö
- A.6.5 set representation -asioiden käyttö
- KAM-linjaus:
- Ei yhteistä linjausta.
- Perustelut linjaukselle:
- Esimerkeistä tasolta 1 puuttuu merkkien ?, X tms. sisällyttäminen aikaväleihin.
- Useamman aikavälin merkitseminen on haasteellista.
- Kirjastoissa aikavälin alku- ja loppuvuodet merkitään eri kenttiin tai aikavälin sisällyttäminen ihmisluettavassa muodossa, esim. auktorisoituihin hakutietoihin, hoidetaan yhdysmerkillä, ei standardin kauttaviivalla.
- Museoilla pyrkivät aina määrittelemään aikavälin alku- ja loppuajankohdat. Museot pyrkivät vaikuttamaan järjestelmäntoimittajaan, jotta aikaväli merkittäisiin tulevaisuudessa standardin muodossa.
- Arkistot käyttävät aikavälin merkitsemistä jo. Pyritään jatkossa tason 2 mukaisen useamman aikavälin ominaisuuksien merkitsemiseen.
- Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
Linjausehdotukset KAM-sektorien yhteisiin ajanmääre-elementteihin
| Elementin nimi (useimmiten RDA-standardista) | Elementin RDA-entiteetti | Linjaus ajanmääreen merkitsemisestä | Olosuhteet jotka vaikuttavat linjauksen soveltamiseen | Muuta huomioitavaa |
|---|---|---|---|---|
subject timespan | Teos | Kirjastojen Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ehdottanut aikamääreitä identifioivan (ja kuvailevan) aikaontologian perustamista, joka pohjaa ihmisluettaviin aikailmauksiin. Pohdittu termien URNien pohjautumista ISO-standardin määrityksiin sekä ISO-standardin mukaisen muodon sisällyttämistä aikaontologiaan. Tuodaan asia KAM-käsittelyyn, kun kirjastot ovat päässeet asiassa yhteisymmärrykseen | ||
| beginning | Ajanjakso | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | Kirjastoissa linjausta noudatetaan kiinteämittaisissa kentissä. Vapaamuotoisiin kenttiin ajanjakson alku ja loppu tallennetaan ihmisluettavassa muodossa, ei standardin mukaisesti. | Elementti käytössä, kun kuvailun kohteena on ajanjakso, esim. talvisota tai 1980-luku |
| ending | Ajanjakso | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | Kirjastoissa linjausta noudatetaan kiinteämittaisissa kentissä. Vapaamuotoisiin kenttiin ajanjakson alku ja loppu tallennetaan ihmisluettavassa muodossa, ei standardin mukaisesti. | Elementti käytössä, kun kuvailun kohteena on ajanjakso, esim. talvisota tai 1980-luku |
| date of birth | Henkilö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| date of death | Henkilö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| date of establishment | Yhteisö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| date of termination | Yhteisö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| period of activity of corporate body | Yhteisö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| period of activity of person | Henkilö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
| period of activity of family | Suku | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | |
date of conference tai tapahtuman aika (arkistoissa ja museoissa) | Yhteisö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. VVVV-KK-PP $2 edtf | |
| date of usage | Nomen | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. VVVV-KK-PP $2 edtf | |
| related timespan of place | place | mietitään paikkatietomallin päättämisen jälkeen |
...
Kirjastojen soveltamisehdotus
subject timespan
bib 550 tai
bib 648
Huom. kun ajanjakso on lisäyksenä minkä tahansa entiteetin auktorisoidussa hakutiedossa, ei sitä merkitä ISO-standardin mukaisesti vaan MARC-formaatin käytänteiden mukaisesti: esim. 2018-2019.
