Kuvailevan metatiedon asiantuntijatyöryhmän (KUMEA) raportti vuodesta 2018

KUMEA-ryhmän toimenkuva 2018

• Keskittyy kuvailevaan metatietoon

• Neuvonta- ja keskustelufoorumi kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) piirissä toimiville henkilöille ja muille kiinnostuneille

• Toiminta-alueena Melinda-kuvailu, RDA-kuvailuohjeet (tarvittaessa myös Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt), MARC 21 -formaatti, auktoriteetteihin liittyvä ohjeistus sekä luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset. Päävastuu sisällönkuvailun ohjeistamisesta on Sisällonkuvailun asiantuntijaverkostolla.

• Uuden kirjastojärjestelmän hankintaan liittyvä kuvailun asiantuntemus

• Voyager-järjestelmän luettelointimoduuleihin sekä Aleph-luettelointiohjelmaan liittyvä testaus, virheraportointi ja kehittämisehdotukset

• Kuvailuohjeistukset erityisesti Melinda-kirjastoille ja myös muille kirjastoille metatietovarannon laajentuessa

• Tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja vastaavien metatieto-osa-alueiden kehityksen seuraaminen ja kehittämiseen osallistuminen

• Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu

Työryhmän jäsenet toimikaudella 2018-2019

• Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
• Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
• Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Joensuun kampus)
• Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut)
• Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) (puheenjohtaja)
• Minna Kantanen (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut)
• Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto / Hankinta ja luettelointi)
• Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulu)
• Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
• Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
• Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
• Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut, Kansallisbibiografia)

Viestintä/tiedotus

Tiedotuskanavina kirjastoverkolle on käytetty seuraavia sähköpostilistoja: [email protected] ja [email protected] Jälkimmäinen lista on tarkoitettu kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän julkistetut pöytäkirjat ja valmiit ohjeistukset ovat vapaasti luettavissa Kumean Kiwi-alustalla (https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871). Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty listaa: [email protected]

Työryhmän toiminta

...

vuonna 2018

...

Työryhmä kokoontui vuoden 2018 aikana kaikkiaan yhdeksän (9) kertaa. Ryhmän pöytäkirjat ovat luettavissa: Kokoukset 2018. Lisäksi pidettiin kolme (3) etäkokousta. KUMEAn alaisuuteen perustettiin 2018 videotallenteiden kuvailukysymyksiin keskittyvä pienryhmä. Myös käyttöoikeuksien metatieto-ohjetta ja RDA-keventämislinjausten ohjeistamista työstettiin pienryhmissä.

Keväällä julkaistiin Verkkoaineistojen kuvailuohje, jonka perustana on PCC-PN-guidelines . KUMEA-työryhmä osallistui Kuvailun tiedotuspäivien ohjelman rakentamiseen. Tiedotuspäivät järjestettiin 23.-24.10.2018 nimellä "Kuvailun sietämätön keveys". KUMEA-työryhmällä oli päivillä esitykset käyttöoikeuksien metatiedosta sekä kuvailun sujuvoittamisesta ja esimerkkitapauksia käytännön kuvailusta. Toisen päivän puheenjohtajana oli KUMEAn jäsen. Syksyllä 2018 sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ja KUMEA suunnittelivat ja toteuttivat yhdessä MARC 21 -formaatin kiinteiden kenttien käytöstä kyselyn, jonka tuloksista tiedotetaan keväällä 2019.

Kokousasiat

Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä. Kuvailustandardityöryhmä kävi keväällä läpi RDA Toolkin tekstin ja suomalaiset linjaukset sekä teki uusia linjauksia ja kevennysehdotuksia. KUMEA työryhmä kommentoi pyynnöstä näitä ehdotuksia sekä teki omia ehdotuksia Kuvailustandardityöryhmän käsiteltäväksi.

• RDA-kuvailun ohjeistaminen: MARC 21 RDA -sovellusohjeen ja aineistokohtaisten ohjeiden jatkuva päivittäminen
• Uudet ohjeet verkkoaineiston kuvailusta
  
• Melindan kuvailukäytäntöjen linjaukset primaari- ja poimintaluettelointiin sekä konversiossa syntyneiden hybriditietueiden käsittelyyn.
  
• Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen
• Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
• Tapahtumien suunnitteluun osallituminen: Melinda-päivä, Kuvailun tiedotuspäivät
  
• Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta
• Melinda-kuvailijoita kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen
  

Toimintasuunnitelma 2019

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.

...