Läsnä: Marja-Liisa Seppälä, Jaakko Tuohiniemi, Tarja Turunen, Sirpa Janhonen ja Nina Hyvönen (pj.)
1.Yhteiskokouksen suunnittelu
Tehtiin kuvailuryhmien yhteiskokouksen agenda ja aikataulutus, ks. 2019 kevään yhteiskokous ja työpaja . Sovittiin myös, että osa kokouksesta pidetään työpajatyyppisenä työskentelynä.
2. Jalkautusprosessin edelleen kehittäminen TH-oryn kuvien ja puheosuusdian pohjalta
Käydään asiaa läpi kuvailuryhmien yhteiskokouksessa.
3. Kumealta kysymys viestinnästä: voiko kuvailijoiden listoille (me-luetteloijat) laittaa tilannetiedotusta tulevista muutoksista vai vain kuvailukäytäntöihin ja yksityiskohtiin liittyviä viestejä?
Palautettiin asian valmistelu KUMEA:an.
4. Viestintäfoorumin tilanne
Tavoitteena on lanseerata viestintäfoorumi kuvailuryhmien yhteiskokouksessa.
5. Kiinteämittaisten kenttien kyselyn tulosten käsittely/esittely: missä, milloin ja miten
Kyselyn tulokset käydään läpi kuvailuryhmien yhteiskokouksessa ja päätetään jatkosta.
Todettiin, että myös Melinda-päivässä olisi hyvä käydä kyselyn tuloksia läpi. Samoin esittely Katve-kokouksessa, jotta järjestelmätoimittajat kuulevat tuloksista, myös Finna on siellä edustettuna.
6. Uuden RDA:n käyttöönotto: aikataulu, työryhmien työmäärät ja resurssit siinä; muutokset ohjeistuksiin, aikataulut, resurssit jne.
Sovittiin, että kuvailusääntöpalvelu työstää alustavat linjaukset myös aineiston kuvailun osalta ja täydennykset tulevat KUMEA:lta. Nina käy Melinda-palvelun kanssa keskustelun resurssoinnista, sillä Melindasta kaivataan tähän myös panosta kuvailusääntöpalvelun avuksi.
7. Muut asiat
Kansallinen RDA-lisenssi on saatu käyttöön kaikille OKM:n alaisille kirjastoille vuoden 2019 alusta.