Page History

https://www.kiwi.fi/display/ysall2yso

YSO pyrkii tuomaan YSAn keskeiset ominaisuudet verkkoajan järjestelmien hyödynnettäviksi sekä rikastamaan näitä ominaisuuksia edelleen. Johtoajatuksena on, että YSOn myötä ontologioilla kuvailtuja sisältöjä voidaan hyödyntää tehokkaammin moderneissa tiedonhakujärjestelmissä kuten Finnassa. Lisäksi moniin muihin sanastoihin linkitetyn YSOn myötä kirjastojen tietosisällöt yhdistyvät osaksi koko julkisen sektorin tietoverkostoa. Tätä kautta mahdollistetaan uusia tapoja löytää ja hyödyntää erilaisia sisältöjä tiedontuottajatahosta riippumatta.

Tausta ja suositukset

• YSAsta YSOon kirjastoissa: miksi ja miten

Tälle sivulle kerätään tietoa YSOon siirtymästä kirjastoissa  

• Kuvailustandardien kansallisen kehittämisryhmän suositus YSOn käyttöönotosta

• Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän lausunto YSOn käyttöönotosta

• Finnan suositus YSOn käyttöönotosta kirjastoissa

Siirtymä käytännössä

YSOn käyttöönoton vaatimien toimenpiteiden määrä riippuu kirjastojen aiemmista sisällönkuvailukäytännöistä sekä käytössä olevista järjestelmistä. Jos kuvailussa on käytetty YSAa, tulee bibliografisen datan asiasanakentät konvertoida vastaamaan YSOn käsitteitä.

YSA on ollut käytössä pitkään kirjastojen sisällönkuvailuvälineenä. YSOn käyttöönoton yhteydessä YSAlla kuvailtujen bibliografisten tietueiden sisällönkuvailukentät on hyvä muuntaa YSO-kentiksi. Tämä on tehtävissä automaattisesti YSOn sisältämien YSA-linkitysten avulla (Kuva 3.).

Konvertoinnissa tulee kuitenkin määrittää se, miten tunnistepohjaiset käsitteet ilmaistaan käytössä olevan kuvailuformaatin (MARC) mukaisissa tietueissa termipohjaisten asiasanojen sijaan. Keskeisiä kysymyksiä ovat mm. tunnisteiden sopivat osakentät sekä monikielisten termien tallentaminen. Lisäksi on mietittävä miten YSOn ja YSAn eroavuudet otetaan huomioon muutoksen yhteydessä ja kuinka paljon tarkistustyötä vaaditaan automaattisen konvertoinnin lisäksi.

Tässä projektissa laaditaan yksityiskohtaiset konversiosäännöt ja niitä toteuttava työkalu, jolla tehdä Melindan BIB-tietueiden konversio

Viestintä ja koulutus

• Somessa voi käyttää hashtagia #ysall2yso.Projektin dokumentit on koottu omaksi työtilakseen Kiwissä osoitteeseen https://www.kiwi.fi/display/ysall2yso
• Missää mennään webinaari  13.2.2018
• Koulutuspäivä 21.5.2018 YSAsta ja Allärsista YSOon - mikä kuvailussa muuttuu vai muuttuuko mikään?
• Esitysten kalvoja
  • YSAsta YSOon kysely ym Ohry huhtikuu2017.pptx (Mikko)

Vuoden 2018 tavoitteita

• YSO Asteriin
• Konversiosäännöt - kts.  konversionsuunntelman työversio
• Sisällönkuvailukoulutus:  Ontologian (YSO) käyttö sisällönkuvailussa  (Asteri / Finto API)

• Sisällönkuvailun tiedotuspäivä
• Missä mennään webinaari 4.12.2018

Konversioiden valmistelu

• Konversioyhteistyöryhmä 2018

YSOn käyttöönotto kuvailuvälineissä

YSOn voi saada käyttöönsä usealla tavalla. Helpoin ja suositeltava tapa on kytkeä Finto-palvelun rajapinnat (api.finto.fi) omaan kuvailujärjestelmään, jolloin mitä tahansa Finton sanastoa voidaan käyttää suoraan lähteestä aina ajan tasalla olevana versiona. Näin toimivat jo nyt esimerkiksi Axiellin Aurora-järjestelmää käyttävät kirjastot.

Jos käytössä olevaan järjestelmään ei voida kytkeä Finton rajapintoja, voidaan YSO tuoda järjestelmän sisäiseksi sanastoksi. MARC-formaattia käyttävissä kirjastoissa tämä tarkoittaisi YSOn käsitteiden muuntamista auktoriteettitietueiksi, joita voidaa käyttää kuvailussa samaan tapaan kuin YSAn käsitteitä (niillä joilla YSA on ollut järjestelmässä).

YSOa voidaan käyttää myös suoraan Finton selailukäyttöliittymän kautta, jolloin käsitteiden tunnisteet ja/tai termit kopioidaan Fintosta kuvailtaviin tietueisiin. Tämä ei kuitenkaan ole tehokas ratkaisu kuvailua täysipäiväisesti tekeville.

• Finton SLM sanasto on tuotettu MARC-muotoon ja on Melinda-kuvailijoiden käytettävissä Asterissa.
• YSO tulee käyttöön Asterissa vuoden 2019 alkupuolella

Aikataulu

Projekti toteutetaan Kansalliskirjaston Kirjastoverkkopalvelut-yksikössä osana Metatiedon asiantuntijapalveluita (Asiasanastot ja ontologiat)

Suunnittelu

  tiiviissä yhteistyössä Finto - suomalainen sanasto- ja ontologiapalvelu kanssa.

Projektissa työskentelevät Jarmo Saarikko tietoasiantuntija ja Alex Kourijoki tietojärjestelmäasiantuntija

vuosina 2018-2020

YSAsta ja Allärsista YSOon konversiot

• • Finton SKOS to MARCXML auktoriteettitietueiden konversio-ohjelma:  https://github.com/NatLibFi/Finto-data/tree/master/tools/yso2marc
  • Melindan BIB-tietueeet
  • Paikallistietokantojen BIB-tietueet (erityisesti Finnassa käytetyt)
    • Melinda-kirjastot: Voyager-, Koha-, Aurora- ja Sierra-järjestelmät, jne.
    • Muut Finna-organisaatiot, jotka ovat käyttäneet YSAa kuvailussa

YSOn tietomallisekä tietojärjestelmäasiantuntija Okko Vainonen vuonna 2019.