Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Edellisen kokouksen 25.10.2018 muistio https://www.kiwi.fi/x/W4AmBg
  • Ajankohtaiskatsaus projektiin
    • KOHAn testiympäristö ja Finna
    • HAMKin käyttöönoton tilanne
      • HAMKin kuulumiset viime viikon jälkeen
      • Melinda saatiin käyttöön viime viikolla 
      • tarkistuslista jälkitöistä alkaa muotoutua
      • Huomautuskirjeiden lähettäminen ei ole vielä päällä?
      • muotoutua
      • huomautuskirjeet lähtevät, paitsi asiakkaille, joilla ei ole s-postiosoitetta
        • neljää päivää ennen (säädettävä), eräpäivänä (päivää ei voi muokata, voi jättää lähettämättä), 3 myöhästymisilmoitusta ton jälkeen. Pohjat muokattavissa
      • HAMKilla on tehty omaa käyttöönottoa varten tehtävälistaa. Kuva tehtävälistasta wiki-sivulla https://www.kiwi.fi/x/h4sIBg
        • lokalisoi tarvittaessa, esim. HAMKissa hyllyvaraukset Callslipillä
        • osa taskien tiedoista jää vähän pimentoon - Minna etsii muuta konstia välittää lista
      • Pääkäyttäjien tehtäviä käyttöönottoon liittyen on alettu koota redmine-tikettiin https://tiketti.koha-suomi.fi:83/issues/3487
      • kunhan HAMKissa kerkiävät, tarjoavat jakoon Kohan asetustaulun räätälöitynä niin, että nähdään siinä HAMKin asetuksiin tekemät muutokset
    • JY:n käyttöönotto
      • CSC:n palvelinympäristö on nyt olemassa, Kohan asennusta odotellaan
      • Sekä palvelinympäristö että KOHA asennetaan keskitetysti (CSC ja Kansalliskirjasto)
      • Jyväskylä tekee itse tietojen konversion
        käyttöönotto päätetty siirtää Uudenvuoden viikolle niin, että konversio alkaa 2.1. ja homma tarkoitus saada purkkiin perjantaihin 4.1. mennessä. Kirjaston toiminta jatkuu sitten normaalisti  maanantaina 7.1.2019
      • tehty viime päivinä projektin jäsentämistä ja ajettu dataa läpi tsekkausohjelmasta. Korjataan virheitä koko ajan, jotta saadaan virhelogia käyttökelpoisemmaksi
      • UB-toiminnallisuuden korvaaminen ja nykyisten lainojen käyttäytyminen Koha -siirtymässä työn alla. Mietitty erilaisia vaihtoehtoja
        • KK miettii Finnan alla yhteislainaa korvaava toiminnallisuutta
      • luovutaan recall -toiminnallisuudesta henkilökunnan vapaakappaleiden osalta. Siirrytään vapaakappaleissa kuukauden laina-aikaan, uusintojen määrä 12 kpl (nyt puoli vuotta, 1 uusinta). Lisäksi aineiston varaaminen sallitaan.
    • Tilastokirjastolle tehty testiasennus HAMKin konversiomallin pohjalta KK:n palvelimella
      • kun CSC :tlä saadaan 
    • 3 Hgin AMKkia pitänyt palaveria
      • toiveena 6.5.2019 aloitus, tarkoitus mennä läpi amk/viikko, jos mahdollista
      • aikataulu riippuu siitä, miten hyvin konversiota on keritty testaamaan & kuinka valmis aineisto on
      • edellyttää testiympäristöä käyttöön riittävän ajoissa
      • kannat konvertoidaan, sitten yhdistetään
      • KK ei ole vielä tehnyt yhtään yhdistämistä korkeakoulujen aineistoilla
    • Hinnoitteluesitys

    • Toimintojen tutkiminen ja dokumentointi
      • Hankinta
      • Kokoelmien hallinta
        • lisävalaistusta varastotietueisiin ja yhteensidottuihin nimekkeisiin / Ari A.
          • varastotietueeseen otetaan mukaan kaikki kentät, mitä framework sallii
          • KKssa tultu siihen tulokseen, että Voyagerin tapa hallinoida yhteensidottuja on uniikki, missään muussa ei holdings voi olla usean bibin alla
          • bibin näkyminen varastotietueessa ja varastotietueen uudelleenlinkkaus työn alla
          • varastotietuiden näkymättömyys Finnassa oli asetusvirhe, nyt korjattu
      • Tiedonhaku, virkailijan 
        • Tiedonhaku ei toimi optimaalisimmalla tavalla sen jälkeen, kun Elastic-search on otettu käyttöön. Lajittelu, fasetit sekä tarkka haku tulisi käydä läpi ja kirjata muutostoiveet.
      • Aineiston käytön hallinta 
        • Jatketaan varaustoiminnallisuuden testaamista ja dokumentointia
          • Kuljetusmatriisia on tutkittu, Hannu jatkaa tutkimista ja laittaa dokumentin wikiin kun se valmistuu. Matriisi vaikuttaa Holds to que -listaan, joka päivittyy ajastetuilla cron-ajoilla.
          • Holds to pull -lista päivittyy saman tien
          • On testattu myös varauksen tekemistä siten, että varaus alkaa vasta myöhemmin. Toimii virkailijapuolella, mutta OPAC-asetus ei siirry Finnaan.
        • Tarkistettava lukitse varaus-toiminto Finnassa. Sotkeeko saatavuustiedot
        • Maksujen kertyminen, sakot kertyvät jatkuvasti maksettavaksi ellei ole asetettu että maksut kertyvät vasta palautuksessa/uusinnassa
          • Finnan puolella näkyy "kertyvä maksu", pystyykö maksamaan
        • Cron-ajojen ajastukset on syytä pitää samanlaisina kuin ne nyt on asetettu. Ei kannata muuttaa ajastuksia.
        • asiakassähköpostiviestien lähteminen Kohassa.  Ennen käyttöönottoa tulee sopia käytetäänkö organisaation omia sähköpostipalvelimia vai tilataanko CSC:ltä sähköpostipalvelimen käyttöä
        • Laurea kiinnostunut tekstiviestien lähettämisestä perintään menossa olevien osalta (tehneet sitä jo nyt manuaalisesti). Tekstiviestien lähettäminen vaatii sopimuksen palveluntarjoajan kanssa. Kyyti-kirjastoilla käytössä tekstiviesti-ilmoitukset, jossa välittäjä välissä. Tekstiviesteistä aiheutuvat kulut maksetaan sille, yksittäisen viestin hinta taisi olla 30 senttiä. Myös HAMKia kiinnostaa jossain vaiheessa testiviestien käyttöönotto.
        • Minkä merkkisiä lainaus/palautusautomaatteja kirjastoilla käytössä? Tiedot automaateista voi tallentaa lomakkeelle Itsepalveluautomaatit
      • Järjestelmän hallinta
        • KOHAssa voi olla erikseen uusimisen ja lainaamisen kieltoraja (KIWIssä on dokumenttia)
      • Raportointi 
        • KITT tilastot vuodenvaihteelle pitää miettiä miten saadaan tehtyä pilottien osalta
    • Mitä kanavia käytetään
      • Virheilmoitukset - redmineen tikettinä, HAMKin käyttöönotolle on oma projektinsa ja korkeakoulujen yhteisille oma projektinsa
      • Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen korkeakoulujen projektiin yhteisten asioiden osalta
      • Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
      • Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
  • Testausympäristön kuntoon
    • Onko HAMKin KOHA ja tietokanta jo kopioitu testiympäristöön (asiakastiedot sotkettuina)?
  • Tietokantojen siivoaminen
    • Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
      • JY:ssä MattiL työskennellyt Fennican datan analysointiin käytettyjen skriptien kanssa analysoiden JYKDOKin dataa. Löytynyt merkittäviä määriä tarpeetonta dataa, esim. n. 20 000 595 -kenttää, jota emme itse edes käytä. Samoin merkistövirheitä paljon, meillä yksi lähde Melindan kautta tulleet auktoriteettitietueet
      • Melindaan kehitettyjä Unixilla toimivia siivoustyökaluja kannattaa myös käyttää. Kannattaa konsultoida Kansalliskirjaston systeemitoimistoa, jos tarvitaan siivoustyökaluja.
    • Selvitettävä skandivirheiden merkitys konversiossa
      • Bib-tietueet, miten luetteloinnin fontti vaikuttaa
      • Varastotietueet
      • Asiakastietueet
      • Niteet
    • Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita  wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ

  • Tietojen siirto
    • Puhelinnumerot siivotaan Kohan konversion yhteydessä
    • Pitää huolehtia, että jatkossa siirrettäessä toisesta järjestelmästä puhelinnumerot korjataan oikeaan muotoon
    • Pitääkö tekstareita varten olla maakoodit puhelinnumeroissa
  • Migraatiossa siirrettävät tiedot
    • Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
    • Varastotietueet: miten menee varastotietueen huomautukset (x ja z -kentät) (voiko konversiotaulussa määritellä, mikä menee sisäiseen ja mikä menee julkiseen huomautukseen)

  • Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
      • Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
  • Asialista pitkälle pääkäyttäjäkokoukselle 12.11.
    • siivoustarpeiden selvittäminen tietokantakohtaisesti, testiympäristöjen toteuttaminen
    • Keskustelua KOHAn käyttöönotosta
    • HAMKin kokemuksia käyttöönotosta, Joonas kertomaan HAMKin kokemuksista
    • Kirjastokohtaisten käyttöönottoaikataulujen tarkentaminen, testikantojen pystyyn pistämisen aikatauluttaminen
    • mielipiteet hinnoittelumallista
    • etäyhteys toteutetaan, 2 osallistujaa
  • Muita asioita
    • Ohjausryhmän seuraava kokous on 15.11.
    • Palvelinympäristön hankinnan neuvotteluryhmä jatkaa palvelinpalvelun sisällön neuvotteluja CSC:n kanssa. 
    • Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
  • Seuraava kokous
    • Pääkäyttäjäryhmän seuraava kokous pidetään Fabianian neuvotteluhuoneessa Helsingissä maanantaina 12.11. klo 12.15-16
    • Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. 

...