Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Edellisen kokouksen 11.10.2018 muistio Pääkäyttäjäryhmän viikkokokous 20181011
  • Ajankohtaiskatsaus projektiin
    • KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaanja Finna
    • HAMKin käyttöönoton tilanne
      • missä mennään 18.10.?
      • HAMKilla on tehty omaa käyttöönottoa varten tehtävälistaa. Kuva tehtävälistasta wiki-sivulla https://www.kiwi.fi/x/h4sIBg
        • lokalisoi tarvittaessa, esim. HAMKissa hyllyvaraukset Callslipillä
        • osa taskien tiedoista jää vähän pimentoon
    • JY:n käyttöönotto
      • CSC:n palvelinympäristöä odotellaan edelleen
      • käyttöönotto päätetty siirtää Uudenvuoden viikolle niin, että konversio alkaa tiistaina 2.1. ja homma tarkoitus saada purkkiin perjantaihin 4.1. mennessä. Kirjaston toiminta jatkuu sitten normaalisti  maanantaina 7.1.2019
    • Toimintojen tutkiminen ja dokumentointi
      • Hankinta
      • Kokoelmien hallinta
        • lisävalaistusta varastotietueisiin ja yhteensidottuihin nimekkeisiin / Ari A.
          • varastotietueeseen otetaan mukaan kaikki kentät, mitä framework sallii
          • KKssa tultu siihen tulokseen, että Voyagerin tapa hallinoida yhteensidottuja on uniikki, missään muussa ei holdings voi olla usean bibin alla
          • bibin näkyminen varastotietueessa ja varastotietueen uudelleenlinkkaus työn alla
          • varastotietuiden näkymättömyys Finnassa oli asetusvirhe, nyt korjattu
      • Tiedonhaku, virkailijan 
      • Aineiston käytön hallinta 
        • Jatketaan varaustoiminnallisuuden testaamista ja dokumentointia
          • Kuljetusmatriisia on tutkittu, Hannu jatkaa tutkimista ja laittaa dokumentin wikiin kun se valmistuu. Matriisi vaikuttaa Holds to que -listaan, joka päivittyy ajastetuilla cron-ajoilla.
          • Holds to pull -lista päivittyy saman tien
          • On testattu myös varauksen tekemistä siten, että varaus alkaa vasta myöhemmin. Toimii virkailijapuolella, mutta OPAC-asetus ei siirry Finnaan.
        • Tarkistettava lukitse varaus-toiminto Finnassa. Sotkeeko saatavuustiedot
        • Maksujen kertyminen, sakot kertyvät jatkuvasti maksettavaksi ellei ole asetettu että maksut kertyvät vasta palautuksessa/uusinnassa
          • Finnan puolella näkyy "kertyvä maksu", pystyykö maksamaan
        • Cron-ajojen ajastukset on syytä pitää samanlaisina kuin ne nyt on asetettu. Ei kannata muuttaa ajastuksia.
        • asiakassähköpostiviestien lähteminen Kohassa.  Vaatii s-postipalveimen. Täytyy sopia CSC:n kanssa tästä
        • Laurea kiinnostunut tekstiviestien lähettämisestä perintään menossa olevien osalta (tehneet sitä jo nyt manuaalisesti). Tekstiviestien lähettäminen vaatii sopparin sopimuksen palveluntarjoajan kanssa. Kyyti-kirjastoilla käytössä tekstiviesti-ilmoitukset, jossa välittäjä välissä. Maksetaan Tekstiviesteistä aiheutuvat kulut maksetaan sille, yksittäisen viestin hinta taisi olla 30 senttiä
        • Minkä merkkisiä lainaus/palautusautomaatteja kirjastoilla käytössä Kerätään talteen Tehdään kysely käytössä olevista automaateista
      • Järjestelmän hallinta
        • KOHAssa voi olla erikseen uusimisen ja lainaamisen kieltoraja (KIWIssä on dokumenttia)
      • Raportointi 
        • KITT tilastot vuodenvaihteelle pitää miettiä miten saadaan tehtyä pilottien osalta
    • Mitä kanavia käytetään
      • Virheilmoitukset - redmineen tikettinä, HAMKin käyttöönotolle on oma projektinsa ja korkeakoulujen yhteisille oma projektinsa
      • Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen korkeakoulujen projektiin yhteisten asioiden osalta
      • Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
      • Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
  • Testausympäristön kuntoon
    • HAMKIn käyttöönoton jälkeen KOHAn ja tietokannan kopiointi testiympäristöön (asiakastiedot sotkettuina)?
  • Tietokantojen siivoaminen
    • Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
      • JY:ssä MattiL työskennellyt Fennican datan analysointiin käytetyn ohjelman kanssa analysoiden JYKDOKin dataa. Löytynyt merkittäviä määriä tarpeetonta dataa, esim. n. 20 000 595 -kenttää, jota emme itse edes käytä. Samoin merkistövirheitä paljon, meillä yksi lähde Melindan kautta tulleet auktoriteettitietueet
    • Selvitettävä skandivirheiden merkitys konversiossa
      • Bib-tietueet, miten luetteloinnin fontti vaikuttaa
      • Varastotietueet
      • Asiakastietueet
      • Niteet
    • Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita  wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ

  • Migraatiossa siirrettävät tiedot
    • Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
    • Varastotietueet: miten menee varastotietueen huomautukset (x ja z -kentät) (voiko konversiotaulussa määritellä, mikä menee sisäiseen ja mikä menee julkiseen huomautukseen)
  • Yhteislainatoiminnallisuuden korvaaminen ja kaukopalvelu
    • Oulussa integroitu WebKake Kohaan. Hakee mm. asiakastiedot Kohasta. Kirjastot.fi:n mukaan WebKake alkaa olla vanha ja tarvittaisiin jotain tilalle
    • Miten korvataan yhteislainatoiminnallisuus? Voisiko jokin Recapin (https://recap.princeton.edu) tyylinen Varastokirjaston kokoelmien ympärille rakentuen olla tulevaisuuden vaihtoehto niin Koha, kuin muillekin kirjastoille?
  • Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
      • Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
  • Muita asioita
    • Ohjausryhmän seuraava kokous on 24.10. klo 9-11
    • Palvelinympäristön hankinnan neuvotteluryhmä jatkaa palvelinpalvelun sisällön neuvotteluja CSC:n kanssa. 
    • Yleiskokous ja KOHA-seminaari 31.10.2018 klo: 12-16
      • KOHA-seminaari järjestetään 31.10. klo 12-16 HAMKissa Hämeenlinnassa. Mukana oleville kirjastoille lähetetty kutsu.
    • Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
  • Seuraava kokous
    • Pääkäyttäjäryhmän seuraava etäkokous on 25.10. etäyhteydellä
    • Pääkäyttäjäryhmän pidempi kokous pidetään Fabianian neuvotteluhuoneessa Helsingissä maanantaina 12.11. klo 12-16
    • Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. 

...