Page History

Julkaisuarkistojen asiantuntijaryhmä, 25.09.2018

Aika: 25.09.

2018 klo 10.00-12.00

Paikka: Fabianian neuvotteluhuone, 2. krs, Yliopistonkatu 1 ja AC-etäyhteys

Läsnä: 

Etänä:

Poissa:

1. Kokouksen avaus

2. Uudet palvelut ja muu kehitystyö

• Lappeenrannan teknillisen yliopiston uusi LutPub-julkaisuarkisto avattiin kesäkuussa
  • LutPubin sisällöt siirretty Doriasta
  • Converis-kytkentää koskeva selvitystyö vielä tekemättä - tarvitaan lisätietoja Converiksen ominaisuuksista
    • Miika Nurmisen (Jyväskylän yliopisto) CRIS2018-konferenssissa pitämän esityksen perusteella kytkennässä voi olla haasteita
• Theseuksen tulevat uudistukset
  
  • Syöttölomakkeiden uusiminen suunnitteilla
  • Metadatan ja kokoelmarakenteen uudistus
• Kokoelmarakenteen yksinkertaistaminen suunnitteilla myös Jukurissa
• Julkaisuarkistojen ja Justuksen kytkentä
  • Odotellaan Justuksen uutta testiversiota, jota lupailtu CSC:ltä myöhemmin tänä syksynä
• DSpace-syöttölomakkeiden uudet ominaisuudet
  • Kytkös Finto-rajapintaan ja URN-generaattoriin
  • Syöttölomakkeiden määrittelymahdollisuus taulukon avulla
  • Mahdollisuus päivittää alasvetovalikoita toisella palvelimella olevien listojen avulla
• Julkaisuarkistoon tallennettujen kuvien esittämiseen uusi galleria-toiminto
  • Ks. esimerkki Doriasta
• Metadatasuunnittelu
  • Viiteboksin tietojen määrittely

3. Julkaisuarkistot ja GDPR

• Asiaan liittyvä selvitystyö jatkunut Kansalliskirjaston eri palveluihin liittyen
• Tulkinnat eri osapuolten vastuista tarkentuneet prosessin aikana
• Heli Kautonen esitteli sopimusliiteluonnosta tiedonhallinnan ohjausryhmässä 11.9.
• Luonnos sopimusten tietosuojaliitteistä lähtenyt/lähdössä kommenttikierrokselle

4. Kesän konferenssit

• Open Repositories 2018 Bozemanissa
  
  • Ks. esitys
  • Teemana "Sustaining Open"
  • DSpace 7:n kuulumisia
  • Ensi vuoden konferenssi 10.-13.6. Hampurissa
• CRIS2018 Uumajassa
  
  • DSpace-CRIS näkyvästi esillä

5. Muut asiat

• Julkaisuarkistojen sisältämien kirja-aineistojen metatietojen hyödyntäminen Melindassa (ppt)
• Muutoksia Kansalliskirjastossa
  • Vuoden 2019 alusta toteutuva organisaatiouudistus vaikuttaa myös julkaisuarkistopalveluihin
  • Leipätehtaan tiloista luovutaan tammikuussa 2019
• Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmän tulevaisuus
  • Nykyisen ryhmän kausi päättyy, uuden ryhmän kokoonpanosta päätetään syksyn aikana

6. Seuraava kokous