Page History

Käyttäjän, ylläpitäjän, organisaation pääylläpitäjän ja organisaation vastuut

...

Organisaatioiden ylläpitäjät ja käyttäjät ovat myös velvoitettuja ilmoittamaan Finna palvelupisteelle henkilövaihdoksista ja tarpeista uusille tunnuksille, joiden lisäykset hoidetaan keskitetysti. 

Ylläpitäjä-oikeudet annetaan vain rajatulle joukolle ja organisaatioissa pyritään pitämään ylläpitäjä-statuksen omaavia henkilöitä vain muutamia. Organisaation pääylläpitäjät (Organisation Admin) ovat myös ovat myös velvollisia pitämään kirjaa, siitä kenellä organisaation henkilökunnasta on ylläpitäjä-tunnukset käytössä. Pääylläpitäjiä on jokaisessa organisaatiossa yksi. Lisätietoa käyttäjähallinnasta: Käyttäjätoiminnot. 

Lisäys 31.8.2018:

Organisaatio vastaa hallinnoimiensa tunnusten tekemistä muutoksista (erityisesti ohjelmakoodi) ja näiden mahdollisista seurauksista Finnan palvelinympäristöön. 

Tekniset rajoitukset ja valvonta

Hallintaliittymän käyttö sekä ja pääsy on rajattu sekä IP-osoitteella ja salasanallaettä käyttäjätunnus + salasana -yhdistelmällä.

Pääsyn omaavia IP-osoitteita hallinoidaan pääasiassa Finna-palvelupisteen kautta. Käyttöä pyritään seuraamaan aktiivisesti seuraamaan ja tarpeettomiksi jääneet IP-osoitteet poistetaan pääsylistalta.

...

Tiedostoihin/hakemistoihin pääsy on rajattu ylläpitäjille ainoastaan muutamaan hakemistoon ja niiden alihakemistoihin, tarkoittaen päätasolla vain kansioita 'local' sekä 'themes' ja näiden alihakemistoja. Lisäksi sivupohjien ja ohjelmakoodi-tiedostojen näkyminen edellyttää organisaation pääylläpitäjän myöntämiä lisäoikeuksia. Käyttäjä-roolilla ei ole pääsyä tiedostonhallinta-osioon. 

Katso myös: Hallintaliittymän tietosuojaseloste

Epäselvissä tapauksissa kannattaa ottaa yhteyttä Finna palveluosoitteeseen finna-posti [at]  helsinki.fi