Page History

Julkaisuarkistojen asiantuntijaryhmä, 13.12.2017

Aika: 13.12.2017 klo 10.00

Paikka: Leipätehdas, V520 Kaneli, Kaikukatu 4, 5. krs ja AC-etäyhteys

Sihteeri:

Läsnä: 

Etänä:

Poissa:

1. Kokouksen avaus

2. Versiopäivitykset, uudet palvelut ja uudet asiakkaat

• Valto ja TamPub päivitetty uuteen versioon loka-marraskuussa
  
  • Julkari vielä päivittämättä  
  • Jukurilla ei vielä mobiilikäyttöliittymää
  • Myös Kansalliskirjaston omia palveluita vielä päivittämättä
• Uusia julkaisuarkistoja työn alla
  
  • Vaasan yliopisto
  • Lappeenrannan teknillinen yliopisto
• Uusia asiakkaita
  • VATT Doriaan aivan lähiaikoina

3. Vuoden 2018 toiminta

• Julkaisuarkistopalveluiden tilannekatsaus Tiedonhallinnan ohjausryhmässä 29.11.2017
  • Ohjausryhmässä sovittiin, että kysymys julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmän toimikaudesta otetaan käsittelyyn ensi vuonna
• Vuoden 2018 tavoitteita
  • Viedään versiopäivityskierros loppuun (Julkari)
  • Asiakaskohtaisia projekteja vanhoille ja uusille asiakkaille
  • Jatketaan metadatan ja rajapintojen kehittämistä
    • Tavoitteena saada aineistot nykyistä paremmin esille Finnan ja muidenkin metadataa haravoivien palveluiden kautta
  • Kytkentöjä muiden järjestelmien kanssa
    • Kokotekstien tallennus julkaisuarkistoon CSC:n kehittämän Justus-palvelun kautta?
    • Kokotekstien tallentaminen julkaisuarkistoon Converis-tutkimustietojärjestelmästä (TY, ÅA, LUT)?
  • Seurataan kansainvälistä kehitystyötä (mm. DSpace 7)
  • Selkiytetään pitkäaikaissäilytykseen, pysyvään saatavuuteen ja pimeään arkistointiin liittyviä palvelukonsepteja

4. Metadatasuositus

• Metadatasuosituksen päivittäminen
  • Kokemuksia suosituksen soveltamisesta alkanut vähitellen kertyä
  • Kiwissä sivu muutoksia kaipaavista kentistä ja mahdollisista lisättävistä kentistä: https://www.kiwi.fi/x/YCEvBQ

5. EU:n tietosuoja-asetus ja julkaisuarkistojen tietosuojaselosteet

• Kansalliskirjaston ja asiakkaiden roolit selosteiden laatimisessa

6. Sähköisten opinnäytteiden arkistointiohje korkeakouluille

• Arkistointiohje löytyy Julkaisuarkistopalvelujen asiakaswikistä: https://www.kiwi.fi/x/cRgvBQ
• Aihetta käsiteltiin myös Kirjastoverkkopäivien yhdessä työpajassa

7. Muut asiat

• Kirjastoverkkopäivät 24.-26.10.2017
• Noin 600 osallistujaa joko paikan päällä tai etänä
• Esitykset saatavilla verkossa, osa myös videotallenteina
• Keynotena Simeon Warner: From Open Access to Open Standards, (Linked) Data and Collaborations
• Työpaja opinnäytteiden arkistoinnista
• Myös DSpace esillä avointa lähdekoodia käsitelleessä sessiossa
• Tulevat konferenssit:
• Open Repositories 2018 4.-7.6. Bozemanissa, Montanassa
  • Call for Papers julkaistu: Sustaining Open
• • • Vuoden 2019 konferenssi Hampurissa

8. Seuraava kokous