Page History

...

• Miten varmistetaan, että keskeinen aineisto (esim. tutkimuksen ohessa tuotettava aineisto) tulisi kuvailtua kirjastojen bibliografisessa verkostossa (Tarja vetäjänä)
• Mistä kansallisbibliografia huolehtii (Marja-Liisa vetäjänä):
• Myös pitkäaikaissäilytys olisi huomioitava (Sirpa vetäjänä)
• Mikä on kuvailuryhmien rooli tässä yhteistyössä (Nina vetäjänä)
• Myös muu kuin aineiston (auktoriteettitietueiden tuottaminen) kuvailukatteen varmistaminen, esim. teoksen, ekspressiot, toimijoiden kuvailut (Jaakko vetäjänä)
• Yhteenveto (15 min)
• Muistiinpanot:
• Miten varmistetaan, että keskeinen aineisto (esim. tutkimuksen ohessa tuotettava aineisto) tulisi kuvailtua kirjastojen bibliografisessa verkostossa?
  • Mitä keskeinen aineisto on
  • Mitä tarkoitetaan bibliografisella verkostolla
  • Tärkeää, että jokainen organisaatio kuvailee oman organisaationsa aineistonsa
  • Kustantajan tuottaman metatietoa olisi hyödynnettävä enemmän
  • Julkaisuarkistoissa olevaa metatietoa pitäisi olla helpompaa hyödyntää kuvailussa
  • Automaattisesti tuotettu metatieto tulossa
• Mistä kansallisbibliografia huolehtii
  • aineistot ja kb:
    • suomalainen julkaisutuotanto, kulttuuriaineistolaki määrittelee raamit minimille
    • kuvaillaan myös harmaata aineistoa
    • verkkoaineistolla on pitkät rästit
    • ei kuvailla netissä olevia pienaineistoja tai pienpainatteite
    • miten kb saisi tiedon kaikista aineistoista?
    • julkaisuarkistoaineisto olisi hyvä saada kb:hen
  • pitäisikö kb:llä olla rikkaampi kuvailutaso?
  • kate linjattu tärkeäksi: hyvä saada edes jotain metatietoa
  • automaattisesti tuotettavan metatiedon määrää lisätään mm. niihin aineistoon, joita ei ole mahdollista kuvaillla käsin ollenkaan
  • koordinointivastuu, mallioppilas kuvailusääntöjen noudattamisessa, uusien kuvailukäytänteiden pilotointi
  • kansainvälinen yhteistyö: tehdäänkö miten kattavasti vielä ulkofennicaa, linkit eri maiden kansallisbibliografioiden välillä olisi kiva, mutta tunnisteet ja prosessit kesken
  • Unescon julkaisutilaston tuottaminen
• Myös pitkäaikaissäilytys olisi huomioitava: DIAT
  • Mitä kuvailijan olisi huomioitava PASista
  • PAS-tunnisteet merkittävä kuvailuun
  • Keksitetty hallinointi tuottaa parempaa PAS-metatietoa
  • Hallinnollisen metatiedon pitäisi tulla automaattisesti
  • Dokumentointi toimenpiteistä olisi tallennettava yhtenäisesti
  • Onko paperisen dokumentin säilyttämiseen tarvetta: on vähiten haavoittuva formaatti
  • Myös alkuperäinen dokumentti oltava tutkimuksen käytettävissä
  • PAS-työjakoa on selvitettävä: KK:n tehtävänä kansallinen ohjeistus ja pysyvä tunniste
  • Pitää saada pysyvä PAS-rahoitus
  • Kuka päättää mitä pitkäaikaissäilytetään
• Mikä on kuvailuryhmien rooli tässä yhteistyössä
  • Ryhmät toimivat tällä hetkellä hyvin
  • Monet näkökulmat ovat hyviä, näkökulmien yhteentuominen näissä työpajoissa  myös hyvä asia
  • Asiakasnäkökulman huomioinen tärkeää
  • Yhteistyön merkitys korostuu jatkossa
  • Toimijakuvailupalvelun periaatteita on hyvä selkeyttää jatkossa
  • Järjestelmien ylläpitotyön lisäksi alettava puhua metatiedon ylläpidosta
• Myös muu kuin aineiston (auktoriteettitietueiden tuottaminen) kuvailukatteen varmistaminen, esim. teoksenteosten, ekspressiot, ekspressioiden ja toimijoiden kuvailut kuvailu
  • AMK- ja yleisten kirjastojen näkökulmasta toimijoiden, teosten, ekspressioiden jne. kuvailu tuntuu vieraalta ajatukselta (oletuksena KK-vetoisuus – toisaalta maakuntakirjastoissa on tietämystä paikalliskulttuurista)
  • OA-aineistojen toimijoiden kuvailu, varsinkin jos koko aineisto muutenkin luetteloimatonta
  • Metadatan epätasaisuus paljastuu esimerkiksi Finna-hakujen sekavuutena
  • Miten saada Asterin henkilöauktoriteetit linkitetyn datan piiriin samaan tapaan kuin ovat yhteisönimet (datan avaaminen Fintossa)?
  • Tuntuu vieraalta ajatukselta teosten ja ekspressioiden kuvailu
  • Tarvitaanko auktoriteettejä jos on kokoteksti-indekstoitu.
  • Finnan hauissa näkyy auktorisoinnin puute sekavissa hakutuloksissa
  • Tarveperusteinen eteneminen auktorisoinnin laajentamisessa
  • Kuvailutyökalujen kehittäminen: lomakkeet auktoriteettien tekemistä varten à la Artiva et YSE
  • Tarvitaanko auktoriteettituetueita, jos aineisto on kokoteksti-indeksoitu? Suhde muuhun annotointiin?
  • Finnan hakutulokset nyt manifestaatioita, kun pitäisi pyrkiä ennemmin teosten näyttämiseen – manifestaatiotiedot olisivat ennemminkin teosten ja niiden ekspressioiden saatavuuden takia
  • Tarve analyysityökaluille teosten, ekspressioiden ja manifestaatioiden keskinäisen määrän tarkaksi selvittämiseksiFinna hakee manifestaatioita nyt, pitää pyrkitä teoslähteisiin hakutuloksiin FInnassa tulevaisuudessa
  • Digitointi voi vaikuttaa paperiaineiston PASiin ja käyttöönpaperiaineiston pitkäaikaissäilytykseen ja paperiaineiston haettavuuden tarpeellisuuteen
  • Ulkoisten lähteiden käyttö esimerkiksi teostietueiden luomisessa (esim. elokuvien osalta Elonet ja IMDb)

• • • Etäryhmän mietinnät:
      • Kansallisbibliografian tehtävänä säilyttää ja rikastaa metatietoja
      • PAS: digiointi ja tekijänoikeudet keskeisiä
      • E-aineistojen tietueiden poistaminen aineistoista, jotka eivät ole saatavilla?
      • Paikkaehdotukset: ehdotuksia ei aina ehditä tekemään
      • Auktorisointityö on keskeistä kansalliskirjaston työtä
      • Tiedonkulku kuvailun asiantuntijaryhmistä kirjastoihin nyt luultavasti tehokkaampaa niissä kirjastoissa, joista on ryhmissä edustajia. Tiedonkulun tasapuolisuus riippumatta siitä, kuuluuko ko. kirjaston henkilöstön jäseniä ryhmiin. 

...