Valmistautumiseen, testauksiin, oman tietokannan tutkimiseen ja mahdolliseen siivoukseen, koulutuksiin ja aineiston siirtoprosessiin (load) kannattaa varata noin 1,5 kuukauden ajanjakso.
Replikoinnin asetusten säätämiseksi täytyy varata noin yksi päivä henkilölle/henkilöille, jotka hoitavat kirjaston Voyager SysAdmin-clienttiä ja tuntevat MARC 21:n ja luettelointikäytännöt.
Tietueiden ajaminen Melindaan aiheuttaa kirjastossa noin 2-3 päivän mittaisen katkon luetteloinnissa. Sinä aikana asiakaspalvelu ja lainaus toimivat normaalisti, myös niteitä ja varastotietueita voi tehdä ja muokata. Ainoastaan uusien bib-tietueiden luominen ja vanhojen muokkaaminen on pysähdyksissä.
Tehtävät ja työjärjestys
Ennen tietueiden ajamista Melindaan:
Panel
borderColor
black
bgColor
#FAFAFA
Liittyjäkirjastossa / omassa tietokannassa:
Aikataulun laatiminen ja resursointi, yhteyshenkilöt (projektin vastuu, luettelointi, tekninen)
ilmoitettava KK:lle pääkäyttäjien tiedot käyttäjätunnusten tekemistä varten
tehtävä itse käyttäjätunnukset omille luetteloijilleen
ilmoitettava KK:lle haluttu LOW-tag eli Melindassa käytettävä tietokantatunnus
tietokantakohtainen
pituus maksimissaan viisi merkkiä
Voyagerin SysAdmin klienttiin Bulkimport-rule replikointia varten (tarvittaessa yhdessä KK:n kanssa)
ilmoitettava KK:lle kirjaston viralliset nimimuodot eri kielillä Melindan OPACin eri kieliversioita varten
suomi
ruotsi
englanti
Melindan testikantaa voi halutessaan käyttää harjoitteluun.
Panel
borderColor
black
bgColor
#FAFAFA
Kansalliskirjastossa:
testataan tietokantaa ja analysoidaan dataa yhdessä kirjaston kanssa
tehdään ja testataan tuplakontrollisäännöt Melindaan
replikoinnin ja Bulkimport-rulen säätäminen (yhdessä kirjaston kanssa)
tuki ja ohjeet sekä koulutus
Tietueiden loadin jälkeen
Panel
borderColor
black
bgColor
#FAFAFA
tarkistetaan, että kaikki on sujunut kuten pitää ja omat tietueet näyttävät Melindassa siltä kuin pitääkin.
Käsin tarkistettavaksi jääneiden tietueiden käsittely.
Usein myös replikointiasetukset vaativat viilaamista käytännön Melinda-luetteloinnin aloittamisen jälkeen.
Koulutukset
Kansalliskirjasto järjestää Melindaan liittyville kirjastoille päivän mittaisia koulutuksia Melindassa toimimisesta sekä Aleph-järjestelmän käytöstä. Sopiva hetki koulutukseen osallistumiselle on hieman ennen tuotannon aloittamista Lindassa. Ennen koulutusta on tärkeää hallita nykyinen Voyagerin luettelointitoiminto sekä ISBD-ohjeistoon perustuvat Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt ja MARC 21 -formaatti.
Koulutuksissa on rajallisesti paikkoja, joten kaikki uudet Melinda-luetteloijat eivät valitettavasti mahdu mukaan Kansalliskirjastossa pidettäviin koulutuksiin. Toiveena on, että koulutuksiin osallistuvat perehdyttäisivät edelleen muuta oman kirjastonsa henkilökuntaa.
Tutustu luettelointiklienttiin ja sen toimintaan, ota koulutukseen mukaan jotain luetteloitavaa, tutustu/palauta mieleen luettelointi- ja sisällönkuvailun sovellusohjeet.
Melindan toimintaohje(ajalta ennen yleisiä kirjastoja) toimii tukena käytännön luettelointia aloitettaessa.
Aineistot
Kaikki kirjaston aineisto voidaan luetteloida Melindaan. Halutessaan kirjasto voi kuitenkin jättää pois kokoelmia tai aineistoryhmiä joita ei halua näkyvän yhteisessä ympäristössä.
Musiikkiaineisto: jää tässä vaiheessa pois. Siihen liittyviä kysymyksiä sevitetään omassa työryhmässä: Musiikkityöryhmän sivutMusiikkityöryhmässä.
Osakohteet: jäävät pois toistaiseksi. Niitä tutkitaan ja testataan vielä KK:ssa.
Opinnäytteet: Jatkokeskustelua tarvitaan kuinka menetellään. Nyt Melindassa ei ole asiasta yleistä linjausta, yliopistojen käytäntö on ollut hajanainen. AMKeissa uusimmat opinnäytteet menevät nykyisin Theseukseen, vanhimmalle aineistolle ei ole haettu lainauslupia tekijöiltä.
E-aineistot: Mitä kaikkea tähän katsotaan kuuluvan, kuinka paljon aineistoa on, käyttöoikeudet, minkälaisia prosesseja näihin liittyy?
Hankintatietueet: Voidaan luetteloida Melindaan minitietueina joita muut voivat tarvittaessa käyttää ja täydentää.
Varasto-, erikois-, maakunta- ym. kokoelmat: voidaan jättää pois Melindasta, mutta aineisto voi myös olla Melindassa vaikkei sitä esim. lainattaisikaan kirjaston ulkopuolelle (vrt. Fennica)