Page History
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (KUMEA) raportti vuodesta 2021
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän tehtävä on kehittää Melindassa tapahtuvaa kuvailua, laatia kuvailuohjeita ja ylläpitää niitä. Samalla työryhmä toimi neuvonta- ja keskustelufoorumina kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. KUMEAn toimiala on laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa on tärkeää.
KUMEA-työryhmän toimenkuva
- Metatiedon eri osa-alueiden kansallisen ja kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja siitä tiedottaminen
- Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
- Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda-metatietovarannon näkökulmasta:
- RDA-kuvailuohjeet
- MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
- Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
- Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen
- Kuvailuprosessien kehittäminen
- Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
- Automatisointi/puoliautomatisointi
- Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus, koulutusten suunnittelu ja toteutus.
Työryhmän jäsenet 2021
- Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
- Martin Engberg (Kansalliskirjasto)
- Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
- Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja)
- Sirpa Janhonen (Varastokirjasto)
- Minna Kantanen (Kansalliskirjasto)
- Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
- Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)
- Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
- Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
- Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
Lisäksi kutsuttuina asiantuntijajäseninä Minttu Hurme (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Serafia Kari (Kansalliskirjasto/Finna-palvelut), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto/Kansallisbibliografiapalvelut, sihteeri).
AV-aineistotyöryhmä
Ryhmän kokoonpano: Eeva-Riitta Peltonen (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto)
...
Ryhmä kokoontuu ad hoc -periaatteella, silloin kun kysymyksiä nousee esiin.
Ryhmän tavoitat KUMEAn sähköpostiosoitteella [email protected]
Viestintä/tiedotus
Viestintäkanavina kirjastoverkon kanssa ovat sähköpostilista [email protected] (aiemmin voy-cat -lista) Melinda-kuvailijoille ja [email protected] kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän laatimat ohjeistukset ja kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat vapaasti luettavissa KUMEAn Kiwi-sivuilla https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871. Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty työryhmän omaa sähköpostilistaa: [email protected]. Kumean kautta on myös tullut aiheita Melindan Talonmiehen tuokio -webinaareihin.
Työryhmän toiminta vuonna 2021
KUMEA-työryhmä kokoontui vuoden 2021 aikana kaikkiaan kaksikymmentäyksi (21) kertaa, kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2021. Kokoukset olivat etäkokouksia koronarajoitusten takia. Lisäksi kokoonnuttiin etänä neljä (4) kertaa käsittelemään RDA-linjauksia. Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.
RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan RDA-sovellusohje (KUMEA) ylläpito ovat KUMEAn päätehtäviä. Vuoden 2021 keskeisin tehtävä oli vuonna 2020 aloitettu RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi Kuvailusääntöpalvelulle.
Kokousasiat ja toimintasuunnitelman mukaiset toteutuneet asiat 2021
Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.
...
- Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen: Kuvailun tiedotuspäivä 18.3.2021, Kuvailun asiantuntijaryhmien työpajat etänä 13.4., 28.9. ja 30.11.2021, Kirjastoverkkopäivät 27.-28.10.2021.
- Kuvailun tiedotuspäivässä KUMEAn pienryhmän esitys Kuvailun yhtenäisyys ja laatu
- Kirjastoverkkopäivillä KUMEAn työpaja Ajankohtaisia kuvailuasioita KUMEAlta
- Talonmiehen tuokioissa pidettiin lyhyempiä tietoiskuja
Toimintasuunnitelma 2022
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.
...