Page History
...
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Muokkaa ja tarkistaTietueet tulee tarkistaa huolellisesti läpi ja katsoa, että niistä löytyvät tarvittavat tiedot ja ne ovat oikein. Mikäli tiedoissa on virheitä tai puutteita, ne tulee korjata tai täydentää. Merkittävistä muutoksista on ilmoitettava muille kuvailijoille voy-cat-listalla. Mitä saa muuttaa?Melindassa olevia tietueita saa muokata, erityisesti virheiden korjaaminen on tärkeää ja sisällönkuvailun rikastaminen suotavaa. Vältä kuitenkin tarpeettomien muutoksia – vaikka tekisit itse jotain toisin, tietue voi silti olla oikein luetteloitu. Jokainen tietueelle tehty muutos käynnistää replikoinnin. Tietoja saa poistaa tietueista vain silloin, kun ollaan täysin varmoja siitä, että kenttien sisältämä tieto on tarpeetonta tai virheellistä. Epävarmoissa tilanteissa, tai silloin, kun ei ole tietoa, mihin kenttää ylipäätään tarvitaan, tietoa ei saa poistaa. Ongelmatilanteissa kollegoilta saa nopeasti apua sähköpostilistoilla voy-cat [at] helsinki.fi tai me-luetteloijat [at] helsinki.fi (liittymisohjeet Melinda-wikin Sähköpostilistat ja palvelupostit -sivulla). Kenttiä, joihin liittyy muiden tietokantojen tunnuksia, ei saa poistaa. Näistä esimerkkinä ovat tilastointimerkinnät (XLUETTELOITU) ja kentät, joihin on liitetty muiden tietokantojen ohjauskomentoja (osakentät ‡5 ja ‡9). Lisätietoja esimerkiksi Melinda-wikistä sivuilta Yksittäisen kentän tai kenttäryhmän replikoiminen Melindasta paikalliskantaan tai Replikoinnin ohjauskomentojen käyttö luetteloinnissa. 000-008 – kiinteämittaiset kentätMelinda-tietueen kiinteämittaisten kenttien merkitseviä "tyhjä" (#) -arvoja ei tietyissä tapauksissa saa muuttaa. Esimerkkejä merkitsevästä tyhjästä arvosta ovat Kansalliskokoelmien kuvailutaso nimiön merkkipaikassa 000/17 ja Fennican merkinnät merkkipaikassa 008/18-21 "ei kuvitusta" tai 008/28 "ei virallisjulkaisu". 040-kenttäMuokatun tietueen kenttään 040‡d merkitään muokkaajan ISIL-tunnus: 040 ## ‡aFI-E ‡bfin ‡e rda ‡d FI-NL ‡d FI-Keski 035-kentätTietueella voi olla useita 035-kenttiä, ne kertovat tietueen historiasta
505, 700 tai osakohteet – julkaisun sisältöJoissain tietueissa julkaisun sisältö on kerrottu 505- ja/tai 700-kentässä sekä vielä osakohteinakin. Koska eri kirjastoissa on erilaiset käytännöt, jätä kaikki eri vaihtoehdot Melinda-tietueelle. 830-kenttä830-kentässä sarja-aineistosta käytettävä nimen muoto eli yhtenäistetty nimeke (auktorisoitu) tarkistetaan koko sarjaa kuvaavan tietueen 245-kentästä. Kotimaisen sarja-aineiston nimi tarkistetaan Kansalliskirjaston hakupalvelusta (Kansallisbibliografia) tai Melindan Fennica-tietueesta ja ulkomaiset sarja-aineistot vastaavista kansallisbibliografiatietokannoista, esimerkiksi Kongressin kirjastosta. Tarkistuksessa kannattaa kiinnittää huomiota isoihin ja pieniin kirjaimiin ja sarjan numerotiedon merkitsemiseen. Osakenttä ‡5Osakentässä ‡5 ilmaistaan se organisaatio, johon kyseisen kentän tiedot pätevät. Osakenttää käytetään kentissä, joihin voidaan merkitä vain omaa kirjastoa tai tietokantaa koskevia tietoja, käytetty esimerkiksi huomautuskentissä. Älä poista sellaista kenttää tietueelta, jossa on osakenttä ‡5. Kenttä merkitään ”omaksi” kirjaamalla osakenttään kirjaston LOW-tagin tai ISIL-tunnuksen Kenttä replikoituu ainoastaan siihen tietokantaan, jonka ISIL- tai tietokantatunnus on osakentässä ‡5 591 ## ‡d B1 ‡h Sosiologia ‡i 5141 ‡5 ARTO Osakenttä ‡9 <KEEP> / <DROP>Osakenttä ‡9 sisältää replikoinnin ohjauskomennon ja tietokantatunnuksen 084 ## ‡a 30.16 ‡2 ykl ‡9 FENNI<KEEP> 500 ## ‡a Huomautus ‡9 ALMA<DROP> Merkinnän sisältävää kenttää ei saa poistaa Melinda-tietueelta. Omaan tietokantaan kenttää tai osakenttää ‡9 ei tarvitse ottaa LOW-, SID-, SYS- ja muut Alephin sisäisessä käytössä olevat kentätLOW = (Local OWner) kertoo omistavan kirjaston tietokantatunnuksen LOW ‡a VASKI Kentät poistuvat tietueelta automaattisesti tallennettaessa tietuetta omaan tietokantaan.
Kansalliskokoelmiin kuuluvat mm. Fennica- ja Viola-kokoelmat. Kansallisbibliografia Fennicaa on kuvailtu Melindaan tammikuusta 2014 lähtien ja Viola-kansallisdiskografian tietueet tuotiin Melinda-tietokantaan vuonna 2019. Kokoelmien tietueet tehdään suoraan Melindaan, josta ne replikoituvat Kansalliskirjaston kokoelmatietokantaan Fikkaan. Melindassa oleva tietue on myös Kansalliskirjaston kokoelmien osalta ensisijainen. TunnistaminenKansalliskirjaston kokoelmien tietueet tunnistaa seuraavista piirteistä:
015 ## ‡a f20112425 ‡q rengaskirja ‡2 skl
040 ## ‡a FI-NL ‡b fin ‡e rda
042 ## ‡afinb
0801‡a 894.541 ‡x -3 ‡2 1974/fin/fennica ‡9 FENNI<KEEP>
MuokkaaminenKansallisbibliografian tietueet eivät ole muihin tietokantoihin nähden erityisasemassa, vaan nekin ovat yhteisiä. Fennican tietueita saa siis tarpeen mukaan korjata ja täydentää. Kuten muissakin tietueissa, tietueen tunnisteita ei kuitenkaan tule muuttaa tai tietoja poistaa, mikäli niissä ei ole selvää virhettä. Tärkeää on huomioida erityisesti seuraavat seikat:
Kopioiminen pohjaksiJos kopioit Fikka-tietueen oman tietueesi pohjaksi, tulee kaikki Fennicaan tai Violaan viittaavat tunnisteet poistaa tietueelta. Poikkeuksen muodostaa LOW-tag-kenttä, joka ei kopioidu uuteen tietueeseen, vaan putoaa automaattisesti kopioitaessa pois tietueelta. HybriditietueetHybriditietueet ovat RDA-konversiossa muokattuja tietueita, joissa on sekä ISBD- että RDA-tietueiden piirteitä. Hybriditietueen tunnistaa siitä, että 040-kentässä ei ole ‡e-osakentässä merkintää rda ja julkaisutiedot ovat 260-kentissä. Kuvailukäytännöt voivat olla ISBD-sääntöjen mukaisia ja esimerkiksi päähakuelementit voivat poiketa RDA-periaatteista. Vanhoja konversion läpikäyneitä tietueita ei yleensä tarvitse muuttaa RDA-kuvailusääntöjä noudattaviksi tietueiksi. Kirjoitus- ja muita virheitä voi korjata, poistaa kenttien tuplatoistumia ja muutenkin siivota tietueita muuttamatta kuitenkaan tietuetta RDA-tietueeksi.
Tietueisiin tehdyistä merkittävistä korjauksista, kuten hakuelementtien muutoksista, ilmoitetaan muille kirjastoille sähköpostilistalla (voy-cat [at] helsinki.fi, liittymisohjeet Melinda-wikissä sivulla Sähköpostiosoitteet ja palvelupostit. Voy-cat-listalla ilmoitetaan pääasiassa vain niistä muutoksista, jotka koskevat useita kirjastoja. Voy-cat-listalle lähetettävän viestin otsikkoon tulisi kirjata tietueessa olevat LOW-tagit. Merkittävät korjaukset tarkoittavat muutoksia kentissä:
Yksittäisiä kirjastoja koskevat viestit voi lähettää suoraan asianomaisille kirjastoille, joiden yhteystiedot löytyvät Melinda-wikistä sivulta Sähköpostiosoitteet ja palvelupostit. Väärinyhdistyneet tietueet ja muut erityistapaukset ilmoitetaan Melinda-postiin (melinda-posti [at] helsinki.fi). Pienistä korjauksista tietueisiin ei tarvitse ilmoittaa lainkaan, esimerkiksi jos 856-kentän linkki korjataan. |
...
