Ketkä voivat liittyä?

Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä keskitetyllä rahoituksella Formula-palvelun kautta Europeanaan voivat toimittaa aineistoa samat organisaatiot, jotka mainitaan  Finnan asiakaswikissä keskitetyn rahoituksen piirissä olevina organisaatioina. Jos organisaatiosi ei kuulu em. joukkoon, ota yhteys: [email protected]

Edellytykset liittymiseen

• Tarjotun metadatan on oltava konvertoitavissa EDM-formaattiin. Formulassa konversioita tuetaan MARC, LIDO,  Dublin Core ja EAD -formaateista.
• Digitaalisten aineistojen on vastattava Europeanan vaatimuksia
  • tietueet eivät sisällä pelkkiä kuvailutietoja, vaan niihin liittyy aina digitaalinen objekti
  • digitaalisille objekteille on annettu käyttöoikeustiedot, joita Europeana tukee - katso tuetut käyttöoikeustiedot
  • aineisto on tarpeeksi laadukasta, vähintään Europeanan tasoluokituksen Tier 1:n mukaista, ja digitaaliset kuvat tarjotaan ilman vesileimoja
• Europeanaan välitettävä digitaalinen aineisto on verkossa saatavilla myös jossakin muussa avoimessa palvelussa, esim. Finnassa.
• Organisaatiolla tulee olla palvelin, josta Europeana voi noutaa digitaalisen aineiston.

Sopimukset

Kun tarjoat dataa ensimmäistä kertaa, on ensin solmittava Formula-sopimus Kansalliskirjaston kanssa. Sopimuksessa sovitaan vastuunjaosta Kansalliskirjaston ja asiakkaan välillä ja aineistojen käytöstä Europeanan Data Exchange Agreement -sopimuksen mukaisesti. Sopimuksen solmimiseksi ota yhteys: [email protected]. Kansalliskirjasto on solminut Europeanan kanssa Data Exchange Agreement -sopimuksen, eli tätä tarjoavan organisaation ei tarvitse erikseen solmia.

Image Removed