Page History

LUONNOS

RDA-kuvailusäännöt otettiin käyttöön Melinda-kirjastoissa 2016 alussa ja sen jälkeen valtaosa Suomen kirjastoista on siirtynyt kuvailemaan RDA-säännöillä. Kuvailusääntöjen vaihtuessa ISBD-säännöistä RDA-ohjeisiin, tietokantoihin on tehty/tehdään RDA-konversio. RDA-konversiolla ei saada tehtyä

Kaikki uudet tietueet, myös hankintatietueet, laaditaan RDA-ohjeiden mukaisesti

Konversio-ohjelma kyrillisen aineiston primaariluettelointia varten löytyy  täältä.

Koska vuonna 2016 tehty RDA-konversio ei tuottanut täydellisiä RDA-tietueita, joten tietokannoissa on edelleen olemaan paljon ns. hybriditietueita, joissa on sekä ISBD- ja että RDA-piirteitä. Ohjeita Alla päivitetyt ohjeet näiden tietueiden käsittelyyn.

• Kaikki aineistot kuvaillaan RDA-ohjeiden mukaisesti.
• Vain RDA-ohjeilla kuvaillussa tietueessa voi olla kenttä 040 $e rda.
• Kun tietue korjataan RDA:n mukaiseksi, oma kirjastotunnus merkitään 040-kentän osakenttään $d. Osakenttää voi toistaa.
• Hybriditietueita ei yleensä tarvitse muokata RDA-tietueiksi. Kirjoitusvirheiden korjaukset, tuplakenttien poistot ym. korjaukset voi tehdä normaalisti muuttamatta tietuetta RDA-muotoon.
  
  

Mikäli hybriditietueen haluaa korjata RDA:n mukaiseksi,

...

kuvailun kohteen on oltava käsillä ja tietueen kuvailu muutetaan kokonaan RDA-ohjeiden mukaiseksi. Ei voi korjata vain yhtä kenttää, esim. vain 260-

...

kenttää 264-kentäksi.

Moniosaiset monografiat

• Jos moniosaisen monografian aiempia osia on jo runsaasti kuvailtu ISBD-säännöin, voidaan RDA-ohjeilla kuvailluissa uudemmissa osissa säilyttää aiempien sääntöjen mukainen hakutieto. jotta vältettiin takautauvat ... Nykyään suositeltavin vaihtoehto on korjata aiemmat osat takautuvasti, siten että myös niissä on RDA-ohjeiden mukainen kuvailu ja hakutieto. Mikäli kaikkia osia ei ole käsillä ja kuvailujen perusteena voi käyttää ensimmäistä osaa, voi moniosaisen monografian osista muodostaa hybriditietueita, siten että hakutieto on RDA-ohjeiden mukainen.
  
  

Uudet painokset

Kuvailun kohteen on oltava käsillä.
Vain RDA-ohjeilla kuvaillussa tietueessa voi olla kenttä 040 $e rda.
Kun tietue korjataan RDA:n mukaiseksi, oma kirjastotunnus merkitään 040-kentän osakenttään $d. Osakenttää voi toistaa.

• Moniosaisten monografioiden kaikki osat kuvaillaan RDA-tietueina. Jos aiempia osia on runsaasti kuvailtu jo ISBD-säännöin, voi uudemmatkin vielä kuvailla niin. Kuitenkin on parempi siirtyä niidenkin suhteen RDA-kuvailuun ja korjata myös aiemmat osat RDA:ksi. Mikäli aineistoa ei ole käsillä voi muodostaa hybriditietueita, siten että päähakuelementit ovat RDA:n mukaisia (esim. neljän kirjoittajan julkaisuun 100-kentän muutos). Rajoituksia takautuvien korjausten tekemiselle liittyen monografiasarjoihin ja moniosaisiin monografioihin: oppikirjasarjojen kuvailussa jatketaan vanhaa käytäntöä – usein pääkirjauksen merkitsemistä nimekkeelle – kunnes moniosaisen monografian viimeinenkin osa on saatu ja kuvailtu. Moniosaisten monografioiden yksittäisiä osia ei saa korjata RDA-tietueiksi ellei sitten korjaa kaikkia osia (vaikutukset esimerkiksi päävastuullisen tekijän merkitsemiseen). 
Uudet moniosaiset monografiat kuvaillaan RDA-ohjeiden mukaan, usein ensimmäisen osan ensimmäiselle tekijälle (ns. "kolmen säännön" purku).

• Kansallisbibliografian linjaus koskien henkilönnimen muutosta ja takautuvien korjausten tekemistä nimiauktoriteetteihin: sääntöä viimeisimmän nimen valitsemisesta ensisijaiseksi nimeksi henkilön muuttaessa nimeään aletaan noudattaa vasta vuodesta 2016 alkaen. Sitä ennen tehtyjä tietueita ei muuteta takautuvasti. Korjauksia ennen vuotta 2016 auktorisoituihin nimimuotoihin tehdään tapauskohtaisesti tarpeen mukaan. Kysy neuvoa toimijakuvailupalvelusta ([email protected])
   
  
• Uudet painokset: Kun kuvaillaan uusi painos, se tehdään RDA-ohjeiden mukaiseksi. Näin myös moniosaisten monografioiden uusien painosten kohdalla. Jos painokseen liittyy edellisiä painoksia ja jos edelliset painokset ovat käsillä, myös nämä tietueet muokataan RDA:n mukaisiksi ja tarvittaessa myös hakutiedot muutetaan. On mahdollista myös tulkita, että vanhat painokset ovat eri teoksia, jolloin edelliset painokset jätetään ISBD-sääntöjen mukaisiksi.
  
  

Lisäpainokset

• : Lisäpainos-tieto lisätään olemassa olevaan tietueeseen ja tietue muokataan RDA-tietueeksi. jos alkuperäinen painos on käsillä. Tietueen voi myös jättää hybridimuotoon.
  
  

Toimijoiden nimet

• Kansallisbibliografian linjaus koskien henkilönnimen muutosta ja takautuvien korjausten tekemistä nimiauktoriteetteihin: sääntöä viimeisimmän nimen valitsemisesta ensisijaiseksi nimeksi henkilön muuttaessa nimeään noudatetaan vuodesta 2016 alkaen. Korjauksia ennen vuotta 2016 auktorisoituihin nimimuotoihin tehdään tapauskohtaisesti tarpeen mukaan. Kysy neuvoa toimijakuvailupalvelusta ([email protected])
   
  
  
  
• Suurista hakutietojen muutoksista (pääkirjauksen muutos) ilmoitetaan voy-cat-listalla.

...