Page History

...

• Jaoston tehtävänä on kehittää ja ylläpitää kuvailustandardeja ja määrityksiä, jotka tukevat metatiedon kansainvälistä yhteentoimivuutta. Jaostoon on suosituin IFLAn kolmesta metatietojaostosta. Jäseneksi pääsee ja sen säilyttää vain osallistumalla aktiivisesti kehitystyöhön. Kansalliskirjasto (Marja-Liisa Seppälä) valittiin jäseneksi 4-vuotiskaudelle vuonna 2017.
• Agendat 1. kokoukseen ja 2. kokoukseen
• Toimintasuunnitelma 2019-2020:
  • IFLAn johdolle lähetettävään IFLAn strategiaa konkretisoiva toimintasuunnitelma saa sisältää max. 4 ehdotusta.
  • Kolme neljästä Kansalliskirjaston edustajan ehdotuksesta meni läpi jaostossa.
  • Kansalliskirjasto ehdotti kansainvälisten kuvailun periaatteiden (ICP) uudistamista linkitetyn datan suuntaan. Jaosto hyväksyi ehdotuksen lisäyksellä: periaatteista karsitaan sanasto (joka on päällekkäinen IFLAn MulDiCat-sanaston kanssa) ja kuvailusääntömäiset osuudet ja keskitytään vain periaatelauselmiin. Uudistamisella on kiire, sillä on mennyt 5 vuotta ICP:n edellisestä laajemmasta uudistuksesta.
  • Kansalliskirjasto ehdotti toimintasuositusten (best practices) laatimista kirjastojen yhteistyöhön muiden metatietotuottajien kanssa. Ajatuksena on määritellä metatiedon ja toiminnan rajat, jonka yli kirjastot eivät voi mennä vaarantamatta omien asiakkaittensa etua. Jaosto siirsi tämän käsittelyn seuraavaan tosuun asian laajuuden vuoksi.
  • Kansalliskirjasto ehdotti pätevyyksien/ominaisuuksien määrittelyä kirjastoissa toimiville metatietoasiantuntijoille. Jaosto hyväksyi ehdotuksen jatkotyöstöä varten. Jatkotyöstä tehdään yhteistyössä jaoston Education and training. Ensin määritellään pätevyydet ja sitten pätevyyksien saavuttamiseen tarvittava koulutus. Aihe linkittyy myös seminaarin Metadata specialists in the machine age "white paperiin".
  • Kansalliskirjasto ehdotti IFLA-konferenssien uudistamista niin, että konferenssit huomioisivat paremmin ilmaston muutoksen. Ehdotus sisältä maanosakohtaisten sessioidenn, yhteisten online-sessioiden sekä videokonferenssi- ja tallennusvälineistön kehittämisen. Jaosto lähettää ehdotuksen jatkotyöstettäväksi IFLAn jaostoja ylemmälle tasolle (Library services -divisioonaan).
  • Kansalliskirjaston ehdotusten lisäksi toimintasuunnitelmaan hyväksyttiin ehdotus auktorisoidun metatiedon tuotannon ohjeistamisesta.
  • Myös jaoston pysyväistehtävä metatiedon kehittämisestä ja standardeista viestiminen sisällytetään toimintasuunnitelmaan.
• Jaoston johdon kokoonpanon muutos:
  • Uusi puheenjohtaja: Vincent Boulet, Ranskan kansalliskirjasto
  • Sihteeri (jatkaa): Henriette Fog, Tanskan kansalliskirjasto
  • Viestintävastaava: Ricardo Santos, Espanjan kansalliskirjasto
  • Metadata Newsletter editor: Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto
• Jaoston "johtoryhmän" kokous:
  • Sovittiin Metadata reports -tilaisuudessa raportoitavista jaoston asioista: pyritään yleiskielisyyteen ja markkinoivaan sävyyn
  • Toimintasuunnitelman DL on lokakuun puolessä välissä: järjestetään Zoom-kokous syyskuussa.
  • Toimintasuunnitelmaan sisällytettävä myös metatietojaostojen yhteiset toiminnot ja pyrittävä kertomaan, mitä hyötyä kustakin toiminnosta on.
  • Jaoston perustoimintaa ei sisällytetä IFLAn johdolle lähetettävään toimintasuunnitelmaan, mutta listataan ne silti jaoston sisäiseen käyttöön.
  • Jaoston yläpuolella oleva divisioona 3 Library services lähtee uudistamaan jaostojen rakennetta vasta vaalivuoden 2020 jälkeen.
• Raportit työryhmistä:
  • Kuvailun kansainväliset periaatteet (ICP) on uudistettu uuden käsitemallin (LRM) mukaiseksi:
    • Valmiina julkaistavaksi, lähetetään käsitemalliryhmän (BCM) kommentoitavaksi.
    • Jatkossa muistettava ICP:n pitäminen ajantasaisena, kun uudistetaan muita kuvailustandardeja.
    • Harmonisointi MulDiCat-sanaston, ISBD-kuvailusääntöjen ja RDA-kuvailusääntöjen kanssa on tehtävä helpommaksi keventämällä tekstiä
    • Raportti
  • Genre/form-työryhmä julkaisee kyselyn tulokset jaoston Subject access and analysis verkkosivulla:
    • Ryhmä järjestää työpajan aiheesta vuoden 2020 IFLAssa
    • Kartoitusta laajennetaan fasetoituihin sanastoihin
    • Raportti
  • MulDiCat-sanasto:
    
    • LRM-käsitemalli ja uudistuva ISBD-kuvailustandardi aiheuttavat muutostarpeita sanastoon ensi vuonna
    • Alustan vaihtoa suunnitellaan.
    • Sanaston käsitteisiin saatetaan jatkossa liittää eri standardien määritelmiä, jotta se palvelisi myös IFLAn ulkopuolisia kuvailustandardeja.
• Ensi vuoden IFLA-konferenssin (Dublinissa) ja -kokouksien suunnittelu:
  • Satellite meetingien aiheina:
    
    • RDA
    • Authority control and entity identification: sessio identifioinnista osana kirjastojen metatietoprosessia, yhteistyöstä kustantajien kanssa ja suhteesta linkitettyyn dataan
  • Cataloguing-jaoston Open sessionin aiheena: Quality of metadata (Kansalliskirjaston edustajan ehdotus): sessio metatiedon laadun mittaamisesta, kansainvälisistä metatietovirroista, translitteroinnista ja transkriboinnista
    
  • Kansalliskirjasto osallistuu kaikkien näiden tilaisuuksien suunnitteluun ja toteutukseen
  • IFLA pyrkiin nostamaan esitysten laatua ja uudistamaan konferenssiä niin, että sessioissa on sekä esityksiä että työpajoja.
  • Jaoston Mid-term meeting pidetään Frankfurtissa: aiheena mm. toimintasuunnitelman toteuttaminen
• Muuta:
  • IFLA uusii vuonna 2021 organisaatiorakennettaan uuden strategian mukaisesti: voi esim. vähentää jaostojen määrää
  • IFLAn verkkosivut uudistuvat lähiaikoina

...