Talonmiehen kirje 4/18
Syystervehdys talonmiehen toimistolta!
Tässä tiedoksi ajankohtaisia Melinda-asioita.
1. Ajankohtaisia kuulumisia Melindasta:
*Seuraava Talonmiehen tuokio pidetään 15.11. klo 14-15. Ilmoittautuminen e-lomakkeella https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/92728/lomake.html 13.11.2018 mennessä.
*Vielä ehtii vastata KUMEAn ja Siskun kyselyyn MARC 21 –formaatin kiinteämittaisista kentistä. Kysely sulkeutuu 5.11., linkki kyselyyn https://link.webropolsurveys.com/S/B77D2DBD4ECD99C2
2. Alehp-ohjelma
*Alephin luettelointiohjelmassa tag information -välilehden MARC21-formaatin suomennos on päivitetty ajantasaiseksi.
*Joskus poimittuihin tietueisiin Alephissa tulee aineistotyypiksi XX, jota ei ole formaatissa. Tällöin kiinteämittaisia kenttiä ei pysty muokkaamaan. Eli jos kiinteämittaisia kenttiä ei pääse muokkaamaan, tarkista tietueen aineistotyyppi. Jos aineistotyyppinä on XX, vaihda se näin:
Avaa valikko Edit Actions –> Change Records Format -> Valitse oikea aineistotyyppi ja hyväksy OK:lla.
Korjaa kiinteiden kenttien koodit uuden aineistotyypin mukaisiksi, myös Leaderin 000/06 Tietueen tyyppi, koska koodit eivät muutu automaattisesti.
3. Melindan hakukäyttöliittymä
Melindan hakukäyttöliittymässä on ongelma, että haussa ei pysty rajaamaan osakohteita pois hakutuloksesta. Kunnes saamme tämän toimimaan, ensiapuna tilanteeseen on se, että käyttää Alephin hakutoimintoja, jos mahdollista.
Alephissa hakua pystyy rajaamaan Leaderin 000/07 koodilla. Valitse hakuruutuun ehdoksi ”Bibliografinen taso (LDR/007)” ja arvoksi formaatin koodi, esim. ’m’ (monografia) tai ’a’ (osakohde monografiassa).
4. Kirjoitusvirheet aineistoissa
RDA-kuvailussa monet tiedot jäljennetään suoraan aineistosta. Myös silloin kun tiedonlähteessä on virhe. Jos julkaisussa on virhe nimekkeessä, nimeketiedot jäljennetään aineistosta 245 kenttään ja oikeasta muodosta tehdään lisäkirjaus 246 kenttään (osakenttään ‡i Korjattu nimeke:)
Esimerkki
Aineistossa on virhe nimekkeessä
100 1# ‡a Honkala, Sari, ‡e kirjoittaja.
245 10 ‡a AV-laiteiden hallinta verkon yli : ‡b Istekki Oy / ‡c Sari Honkala.
246 1# ‡i Korjattu nimeke: ‡a AV-laitteiden hallinta verkon yli : ‡b Istekki Oy
Jos vastuullisuusmerkinnössä on virhe, se jäljennetään kuvailuun 245‡c:hen. Oikeasta muodosta tehdään huomautus ja hakutiedoksi merkitään nimen auktorisoitu muoto.
Esimerkki
Aineistossa on virhe vastuullisuusmerkinnössä
100 1# ‡a Valtonen, Meri-Maaria, ‡e kirjoittaja.
245 10 ‡a Ripaus elämän tuskaa, mutta myös paljon valoa ja rakkautta / ‡c Meri-Maria Valtonen.
500 ## ‡a Oikea tekijän nimi: Meri-Maaria Valtonen.
5. Verkkoaineistojen kuvailu
Talonmies muistuttaa käyttämään RDA-kuvailussa Metatietosanaston mukaista termiä ’verkkoaineisto’.
Esim.
338 ‡a verkkoaineisto
530 ‡a Julkaistu myös verkkoaineistona.
Kiellettyjä fraaseja: Saatavana myös verkkojulkaisuna. / Julkaistu myös verkkojulkaisuna. / Saatavana myös verkkoaineistona.
Kuvailutyön avuksi Alephissa on valmiita sisältövaihtoehtoja moniin MARC 21 –kenttiin, kun käyttää valmiita sisältövaihtoehtoja apuvalikosta, ei tule vahingossa käytettyä vanhaa termiä.
Lisätietoja täältä: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=50167919
Toinen muistutus verkkoaineistoista liittyy kenttään 776:
Kun kentässä 776 on osakenttä ‡i, merkitään 2. indikaattoriksi arvo ’8’
Esim.
776 08 ‡i Verkkoaineisto: ‡z [ISBN-tunnus]
Viime viikonloppuna siirryttiin talviaikaan, ja ensilumi on näyttäytynyt myös täällä Helsingissä.
Siispä Talonmies toivottelee mukavaa loppusyksyä kaikille!
Näkemiin ja kuulemiin Talonmiehen tuokiossa 15.11.!
